ViettelStore

Cách sử dụng hàm SUM trong Google Sheets để tính tổng các đối số

Hàm SUM trong Google Sheets là một công cụ rất phổ biến và đơn giản giúp bạn tính tổng các giá trị trong bảng tính, tăng cường hiệu quả công việc. Cùng tìm hiểu chi tiết về hàm SUM và cách áp dụng nó nhé!

Hàm SUM là gì? Ứng dụng của hàm SUM trong Google Sheets

Hàm SUM là gì? Hàm trong Google Sheets là các công thức được tích hợp sẵn để tiết kiệm thời gian khi thực hiện các phép tính. Hàm SUM là một hàm chuyên dùng để tính tổng các giá trị số trong một dãy ô.

Công thức của hàm SUM: =SUM(number1, [number2],…)

Trong đó: Number1 và Number2 là các giá trị hoặc dãy số cần tính tổng.

Công thức của hàm SUM
Công thức của hàm SUM

Ví dụ về hàm SUM: Hãy sử dụng hàm SUM để tính tổng điểm của các môn học trong bảng dưới đây.

Bước 1: Tại ô muốn hiển thị kết quả, nhập công thức =SUM(C9:F9). 

Nhập công thức =SUM(C9:F9)
Nhập công thức =SUM(C9:F9)

Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả tính tổng.

Nhấn Enter để xem kết quả tính tổng
Nhấn Enter để xem kết quả tính tổng
  • Ứng dụng của hàm SUM
  • Hàm SUM giúp bạn dễ dàng tính tổng các giá trị trong dãy ô tham chiếu một cách nhanh chóng. Ví dụ như cách tính tổng hàng dọc trong Google Sheets.
  • Ngoài ra, hàm SUM có thể kết hợp với nhiều hàm khác để hỗ trợ tốt hơn trong công việc tính toán.

Hướng dẫn sử dụng hàm SUM trong Google Sheets

Tính tổng từ một ô trên nhiều sheet

Bước 1: Trong bảng tính tổng hợp số lượng học sinh, số học sinh lớp A mỗi năm sẽ được ghi ở ô C4 trên các sheet khác nhau. 

Số học sinh lớp A mỗi năm sẽ được ghi ở ô C4
Số học sinh lớp A mỗi năm sẽ được ghi ở ô C4

Bước 2: Tạo một sheet mới tên là Tổng để tính tổng số học sinh lớp A trong ba năm. Nhập công thức: =SUM(‘2019′!C4,’2020′!C4,’2021’!C4) vào ô Số học sinh. 

Tạo một sheet mới tên là Tổng để tính tổng số học sinh lớp A trong ba năm
Tạo một sheet mới tên là Tổng để tính tổng số học sinh lớp A trong ba năm

Bước 3: Nhấn Enter để hiển thị kết quả. 

Nhấn Enter để hiển thị kết quả
Nhấn Enter để hiển thị kết quả

Bước 4: Kéo công thức từ ô đầu tiên xuống các ô tiếp theo để hiển thị kết quả tính tổng từ các ô còn lại.

Kéo công thức từ ô đầu tiên xuống các ô tiếp theo để hiển thị kết quả
Kéo công thức từ ô đầu tiên xuống các ô tiếp theo để hiển thị kết quả

Tính tổng một vùng dữ liệu trên nhiều sheet

Bước 1: Từ bảng số liệu học sinh, thêm mục Tổng số học sinh của ba lớp trong ba năm. Nhập công thức =SUM(‘2019′!C4:C8,’2020′!C4:C8,’2021’!C4:C8) vào ô cần tính. (Lưu ý: 2019, 2020, 2021 là các sheet chứa dữ liệu và C4:C8 là vùng dữ liệu cần tính tổng). 

Thêm mục Tổng số học sinh của ba lớp trong ba năm
Thêm mục Tổng số học sinh của ba lớp trong ba năm

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Nhấn Enter để hiển thị kết quả
Nhấn Enter để hiển thị kết quả

Kết hợp với hàm QUERY

Công thức:
=SUM(QUERY(B16:E21;”SELECT E “;0))

Giải thích: Tính tổng điểm trung bình của cả lớp.

Tính tổng điểm trung bình của cả lớp
Tính tổng điểm trung bình của cả lớp

Kết hợp với hàm VLOOKUP

Công thức:
=SUM(VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]))

Giải thích: Tính tổng các giá trị tìm được từ bảng dữ liệu.

Tính tổng các giá trị tìm được từ bảng dữ liệu
Tính tổng các giá trị tìm được từ bảng dữ liệu

Kết hợp với hàm FILTER

Công thức:
=SUM(FILTER(B2:B11,MONTH(A2:A11)=10))

Giải thích: Tính tổng các giá trị sau khi lọc.

Tính tổng các giá trị sau khi lọc.
Tính tổng các giá trị sau khi lọc.

Kết hợp với hàm COUNTIF

Công thức:
=SUM(COUNTIF(F2:F9,”Hủy”))

Giải thích: Tính tổng số đơn hàng bị hủy.

Tính tổng số đơn hàng bị hủy
Tính tổng số đơn hàng bị hủy

Kết hợp với hàm OFFSET

Công thức:
=SUM(OFFSET(điểm bắt đầu, độ lệch hàng, độ lệch cột, chiều cao trong hàng, chiều rộng trong cột))

Giải thích: Tính tổng dữ liệu trong một phạm vi động được xác định bởi các tham số đầu vào như điểm bắt đầu, độ lệch hàng và cột, chiều cao và chiều rộng phạm vi dữ liệu.

Tính tổng dữ liệu trong một phạm vi động được xác định bởi các tham số đầu vào
Tính tổng dữ liệu trong một phạm vi động được xác định bởi các tham số đầu vào

Một số hàm SUM kết hợp có thể rút gọn

Hàm SUMSQ

Trả về tổng các giá trị bình phương của một dãy số hoặc các ô.

Hàm SUMSQ
Hàm SUMSQ

Hàm SUMIF

Hàm SUMIF trong Google Sheets trả về tổng các giá trị thỏa mãn điều kiện trong một dải ô.

Hàm SUMIF
Hàm SUMIF

Các điểm cần lưu ý khi sử dụng hàm SUM trong Google Sheets

  • Nếu bạn chỉ cung cấp một giá trị duy nhất cho tham số giá_trị1, hàm SUM sẽ trả về chính giá_trị1 đó.
  • Mặc dù hàm SUM có thể chứa tối đa 30 đối số, Google Sheets vẫn cho phép sử dụng số lượng đối số không giới hạn.

Một số lỗi phổ biến khi sử dụng hàm SUM

Lỗi chính tả

Lỗi này xảy ra khi bạn nhập sai tên hàm trong công thức, ví dụ: =sume(A1:A10) thay vì =SUM(A1:A10).

Lỗi xảy ra khi bạn nhập sai tên hàm trong công thức
Lỗi xảy ra khi bạn nhập sai tên hàm trong công thức

Lỗi #VALUE

Lỗi này xuất hiện khi bạn tham chiếu văn bản thay vì số trong công thức, ví dụ: =A1+B1+C1 hoặc =A1+A2+A3.

Lỗi xuất hiện khi bạn tham chiếu văn bản thay vì số trong công thức
Lỗi xuất hiện khi bạn tham chiếu văn bản thay vì số trong công thức

Lỗi #REF!

Lỗi này xảy ra khi bạn xóa hàng hoặc cột đã được sử dụng trong công thức.

Lỗi xảy ra khi bạn xóa hàng hoặc cột đã được sử dụng trong công thức
Lỗi xảy ra khi bạn xóa hàng hoặc cột đã được sử dụng trong công thức

Cách sửa lỗi hàm SUM bằng 0 trong Google Sheets

Cách 1: Sửa lỗi hàm SUM không tính toán đúng trong Excel

Trong trường hợp này, khi bạn nhập công thức SUM và nhấn Enter, kết quả đúng sẽ xuất hiện. Tuy nhiên, khi bạn kéo công thức xuống các ô bên dưới, kết quả vẫn giữ nguyên như ban đầu và không thay đổi. Nguyên nhân của vấn đề này là do chế độ tính toán tự động chưa được bật trong Excel. Hãy làm theo các bước dưới đây để kích hoạt chế độ tính toán tự động:

Bước 1: Mở tệp Excel của bạn và chọn thẻ File.

Mở tệp Excel của bạn và chọn thẻ File
Mở tệp Excel của bạn và chọn thẻ File

Bước 2: Chọn More và sau đó chọn Options. (Nếu phần Options đã xuất hiện trong menu của bạn, bạn có thể chọn trực tiếp tại đó).

Chọn More và sau đó chọn Options
Chọn More và sau đó chọn Options

Bước 3: Trong hộp thoại xuất hiện, chọn mục Formulas.

Chọn mục Formulas
Chọn mục Formulas

Bước 4: Tìm phần Calculation options, bỏ chọn Manual, rồi chọn Automatic và nhấn OK để khắc phục lỗi hàm SUM trả về kết quả bằng 0.

Tìm phần Calculation options, bỏ chọn Manual
Tìm phần Calculation options, bỏ chọn Manual

Cách 2: Lỗi hàm SUM trả về giá trị 0 khi nhập dữ liệu

Lỗi này thường xảy ra khi bạn thực hiện phép tính nhưng vô tình tạo ra một vòng lặp trong công thức. 

Lỗi hàm SUM trả về giá trị 0 khi nhập dữ liệu
Lỗi hàm SUM trả về giá trị 0 khi nhập dữ liệu

Dưới đây là các bước để sửa lỗi này:

Bước 1: Khi lỗi vòng lặp xảy ra, bạn cần xác định ô bị lỗi bằng cách chọn thẻ Formulas.

Bạn cần xác định ô bị lỗi bằng cách chọn thẻ Formulas
Bạn cần xác định ô bị lỗi bằng cách chọn thẻ Formulas

Bước 2: Tiếp theo, vào mục Formula Auditing và nhấn vào Error checking.

Vào mục Formula Auditing và nhấn vào Error checking
Vào mục Formula Auditing và nhấn vào Error checking

Bước 3: Trong danh sách xổ xuống, chọn Circular References. Excel sẽ chỉ ra ô bị lỗi vòng lặp, ví dụ như ô F3. Bạn chỉ cần nhấn vào ô đó để được dẫn đến vị trí lỗi.

Chọn Circular References
Chọn Circular References

Bước 4: Sau khi xác định được ô bị lỗi, bạn có thể chỉnh sửa công thức, thay đổi tham chiếu hoặc loại bỏ vòng lặp và lỗi sẽ được khắc phục.

Bạn có thể chỉnh sửa công thức
Bạn có thể chỉnh sửa công thức

Các câu hỏi thường gặp khi sử dụng hàm SUM

Câu 1: Làm sao để thay đổi số chữ số thập phân hiển thị?

Bạn có thể thay đổi định dạng số bằng cách chọn ô hoặc dải ô muốn điều chỉnh, sau đó nhấn Ctrl+1 để mở Hộp thoại Định dạng Ô. Tiếp theo, chọn tab Số và điều chỉnh số chữ số thập phân theo ý muốn.

Câu 2: Làm sao để tính tổng trên nhiều sheet?

Tạo một sheet Tổng mới, nhập công thức =SUM(‘Tên sheet đầu tiên’!Ô hoặc vùng cần tính, ‘Tên sheet cuối cùng’!Ô hoặc vùng cần tính), rồi nhấn Enter để xem kết quả.

Câu 3: Hàm SUMIFS trong Google Sheet là gì?

Hàm SUMIFS trong Google Sheets là một hàm tính tổng có điều kiện, cho phép bạn tính tổng các giá trị trong một dãy ô dựa trên nhiều điều kiện khác nhau. Hàm này rất hữu ích khi bạn muốn tính tổng các giá trị chỉ khi các điều kiện mà bạn xác định được thỏa mãn.

Kết luận

Hàm SUM trong Google Sheets là một công cụ rất hữu ích và dễ sử dụng, giúp bạn nhanh chóng tính tổng các giá trị trong bảng tính. Với khả năng kết hợp linh hoạt với nhiều hàm khác, hàm SUM không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc. Bằng cách hiểu rõ cách sử dụng và ứng dụng hàm SUM, bạn có thể dễ dàng xử lý các bảng dữ liệu phức tạp, từ việc tính tổng đơn giản đến các phép tính có điều kiện. Hãy tận dụng tối đa hàm SUM để làm việc hiệu quả hơn trong Google Sheets!

Xem thêm:

Bài viết liên quan

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Mời bạn đăng nhập để bình luận.
Bằng cách điền và gửi thông tin, bạn đồng ý với Điều khoản sử dụng của ViettelStore