Hàm SUM trong Google Sheets là một công cụ rất phổ biến và đơn giản giúp bạn tính tổng các giá trị trong bảng tính, tăng cường hiệu quả công việc. Cùng tìm hiểu chi tiết về hàm SUM và cách áp dụng nó nhé!
Tóm tắt nội dung
Hàm SUM là gì? Ứng dụng của hàm SUM trong Google Sheets
Hàm SUM là gì? Hàm trong Google Sheets là các công thức được tích hợp sẵn để tiết kiệm thời gian khi thực hiện các phép tính. Hàm SUM là một hàm chuyên dùng để tính tổng các giá trị số trong một dãy ô.
Công thức của hàm SUM: =SUM(number1, [number2],…)
Trong đó: Number1 và Number2 là các giá trị hoặc dãy số cần tính tổng.
Ví dụ về hàm SUM: Hãy sử dụng hàm SUM để tính tổng điểm của các môn học trong bảng dưới đây.
Bước 1: Tại ô muốn hiển thị kết quả, nhập công thức =SUM(C9:F9).
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả tính tổng.
- Ứng dụng của hàm SUM
- Hàm SUM giúp bạn dễ dàng tính tổng các giá trị trong dãy ô tham chiếu một cách nhanh chóng. Ví dụ như cách tính tổng hàng dọc trong Google Sheets.
- Ngoài ra, hàm SUM có thể kết hợp với nhiều hàm khác để hỗ trợ tốt hơn trong công việc tính toán.
Hướng dẫn sử dụng hàm SUM trong Google Sheets
Tính tổng từ một ô trên nhiều sheet
Bước 1: Trong bảng tính tổng hợp số lượng học sinh, số học sinh lớp A mỗi năm sẽ được ghi ở ô C4 trên các sheet khác nhau.
Bước 2: Tạo một sheet mới tên là Tổng để tính tổng số học sinh lớp A trong ba năm. Nhập công thức: =SUM(‘2019′!C4,’2020′!C4,’2021’!C4) vào ô Số học sinh.
Bước 3: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Bước 4: Kéo công thức từ ô đầu tiên xuống các ô tiếp theo để hiển thị kết quả tính tổng từ các ô còn lại.
Tính tổng một vùng dữ liệu trên nhiều sheet
Bước 1: Từ bảng số liệu học sinh, thêm mục Tổng số học sinh của ba lớp trong ba năm. Nhập công thức =SUM(‘2019′!C4:C8,’2020′!C4:C8,’2021’!C4:C8) vào ô cần tính. (Lưu ý: 2019, 2020, 2021 là các sheet chứa dữ liệu và C4:C8 là vùng dữ liệu cần tính tổng).
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Kết hợp với hàm QUERY
Công thức:
=SUM(QUERY(B16:E21;”SELECT E “;0))
Giải thích: Tính tổng điểm trung bình của cả lớp.
Kết hợp với hàm VLOOKUP
Công thức:
=SUM(VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]))
Giải thích: Tính tổng các giá trị tìm được từ bảng dữ liệu.
Kết hợp với hàm FILTER
Công thức:
=SUM(FILTER(B2:B11,MONTH(A2:A11)=10))
Giải thích: Tính tổng các giá trị sau khi lọc.
Kết hợp với hàm COUNTIF
Công thức:
=SUM(COUNTIF(F2:F9,”Hủy”))
Giải thích: Tính tổng số đơn hàng bị hủy.
Kết hợp với hàm OFFSET
Công thức:
=SUM(OFFSET(điểm bắt đầu, độ lệch hàng, độ lệch cột, chiều cao trong hàng, chiều rộng trong cột))
Giải thích: Tính tổng dữ liệu trong một phạm vi động được xác định bởi các tham số đầu vào như điểm bắt đầu, độ lệch hàng và cột, chiều cao và chiều rộng phạm vi dữ liệu.
Một số hàm SUM kết hợp có thể rút gọn
Hàm SUMSQ
Trả về tổng các giá trị bình phương của một dãy số hoặc các ô.
Hàm SUMIF
Hàm SUMIF trong Google Sheets trả về tổng các giá trị thỏa mãn điều kiện trong một dải ô.
Các điểm cần lưu ý khi sử dụng hàm SUM trong Google Sheets
- Nếu bạn chỉ cung cấp một giá trị duy nhất cho tham số giá_trị1, hàm SUM sẽ trả về chính giá_trị1 đó.
- Mặc dù hàm SUM có thể chứa tối đa 30 đối số, Google Sheets vẫn cho phép sử dụng số lượng đối số không giới hạn.
Một số lỗi phổ biến khi sử dụng hàm SUM
Lỗi chính tả
Lỗi này xảy ra khi bạn nhập sai tên hàm trong công thức, ví dụ: =sume(A1:A10) thay vì =SUM(A1:A10).
Lỗi #VALUE
Lỗi này xuất hiện khi bạn tham chiếu văn bản thay vì số trong công thức, ví dụ: =A1+B1+C1 hoặc =A1+A2+A3.
Lỗi #REF!
Lỗi này xảy ra khi bạn xóa hàng hoặc cột đã được sử dụng trong công thức.
Cách sửa lỗi hàm SUM bằng 0 trong Google Sheets
Cách 1: Sửa lỗi hàm SUM không tính toán đúng trong Excel
Trong trường hợp này, khi bạn nhập công thức SUM và nhấn Enter, kết quả đúng sẽ xuất hiện. Tuy nhiên, khi bạn kéo công thức xuống các ô bên dưới, kết quả vẫn giữ nguyên như ban đầu và không thay đổi. Nguyên nhân của vấn đề này là do chế độ tính toán tự động chưa được bật trong Excel. Hãy làm theo các bước dưới đây để kích hoạt chế độ tính toán tự động:
Bước 1: Mở tệp Excel của bạn và chọn thẻ File.
Bước 2: Chọn More và sau đó chọn Options. (Nếu phần Options đã xuất hiện trong menu của bạn, bạn có thể chọn trực tiếp tại đó).
Bước 3: Trong hộp thoại xuất hiện, chọn mục Formulas.
Bước 4: Tìm phần Calculation options, bỏ chọn Manual, rồi chọn Automatic và nhấn OK để khắc phục lỗi hàm SUM trả về kết quả bằng 0.
Cách 2: Lỗi hàm SUM trả về giá trị 0 khi nhập dữ liệu
Lỗi này thường xảy ra khi bạn thực hiện phép tính nhưng vô tình tạo ra một vòng lặp trong công thức.
Dưới đây là các bước để sửa lỗi này:
Bước 1: Khi lỗi vòng lặp xảy ra, bạn cần xác định ô bị lỗi bằng cách chọn thẻ Formulas.
Bước 2: Tiếp theo, vào mục Formula Auditing và nhấn vào Error checking.
Bước 3: Trong danh sách xổ xuống, chọn Circular References. Excel sẽ chỉ ra ô bị lỗi vòng lặp, ví dụ như ô F3. Bạn chỉ cần nhấn vào ô đó để được dẫn đến vị trí lỗi.
Bước 4: Sau khi xác định được ô bị lỗi, bạn có thể chỉnh sửa công thức, thay đổi tham chiếu hoặc loại bỏ vòng lặp và lỗi sẽ được khắc phục.
Các câu hỏi thường gặp khi sử dụng hàm SUM
Câu 1: Làm sao để thay đổi số chữ số thập phân hiển thị?
Bạn có thể thay đổi định dạng số bằng cách chọn ô hoặc dải ô muốn điều chỉnh, sau đó nhấn Ctrl+1 để mở Hộp thoại Định dạng Ô. Tiếp theo, chọn tab Số và điều chỉnh số chữ số thập phân theo ý muốn.
Câu 2: Làm sao để tính tổng trên nhiều sheet?
Tạo một sheet Tổng mới, nhập công thức =SUM(‘Tên sheet đầu tiên’!Ô hoặc vùng cần tính, ‘Tên sheet cuối cùng’!Ô hoặc vùng cần tính), rồi nhấn Enter để xem kết quả.
Câu 3: Hàm SUMIFS trong Google Sheet là gì?
Hàm SUMIFS trong Google Sheets là một hàm tính tổng có điều kiện, cho phép bạn tính tổng các giá trị trong một dãy ô dựa trên nhiều điều kiện khác nhau. Hàm này rất hữu ích khi bạn muốn tính tổng các giá trị chỉ khi các điều kiện mà bạn xác định được thỏa mãn.
Kết luận
Hàm SUM trong Google Sheets là một công cụ rất hữu ích và dễ sử dụng, giúp bạn nhanh chóng tính tổng các giá trị trong bảng tính. Với khả năng kết hợp linh hoạt với nhiều hàm khác, hàm SUM không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc. Bằng cách hiểu rõ cách sử dụng và ứng dụng hàm SUM, bạn có thể dễ dàng xử lý các bảng dữ liệu phức tạp, từ việc tính tổng đơn giản đến các phép tính có điều kiện. Hãy tận dụng tối đa hàm SUM để làm việc hiệu quả hơn trong Google Sheets!
Xem thêm:
Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tạo bình luận mới