Bạn thường xuyên phải in tài liệu nhưng muốn tiết kiệm giấy và làm việc chuyên nghiệp hơn? In 2 mặt chính là giải pháp tối ưu, giúp nội dung hiển thị trên cả hai mặt của một tờ giấy mà vẫn đảm bảo bố cục rõ ràng. Phương pháp này không chỉ giúp giảm chi phí in ấn mà còn thân thiện với môi trường. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện thao tác này nhanh chóng và chính xác, đặc biệt khi làm việc với các file Word, PDF hay Excel. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách in 2 mặt theo cả phương pháp thủ công và tự động, để bạn dễ dàng áp dụng cho mọi tình huống.
Tóm tắt nội dung
Giới thiệu chung về in 2 mặt
In 2 mặt là một thao tác đưa nội dung từ máy tính ra giấy, giúp tiết kiệm đáng kể lượng giấy và mực in. Thay vì in một mặt như thông thường, phương pháp này cho phép in thông tin trên cả hai mặt của một tờ giấy. Đây là cách làm vừa tiết kiệm chi phí, vừa bảo vệ môi trường. Tuy nhiên, không phải loại máy in nào cũng hỗ trợ tính năng này. Một số thiết bị chỉ cho phép in một mặt, do đó người dùng cần thực hiện các bước thủ công để có được kết quả mong muốn.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách in 2 mặt bằng nhiều phương pháp khác nhau: từ in thủ công đến sử dụng tính năng in hai mặt tự động của máy in hiện đại. Đồng thời, bài viết cũng hướng dẫn cách in 2 mặt trong PDF, cách in 2 mặt trong Word, cách in 2 mặt trong Excel và cách in 2 mặt không cần lật giấy để bạn có thể áp dụng linh hoạt trong mọi tình huống.
Cách in 2 mặt thủ công
Nếu thiết bị của bạn không hỗ trợ in hai mặt tự động, bạn vẫn có thể thực hiện thủ công để in tài liệu hai mặt một cách chính xác.
Nguyên tắc chung khi in 2 mặt thủ công
Vì máy in chỉ in được một mặt giấy trong mỗi lần thao tác, bạn cần tuân theo nguyên tắc sau:
- In toàn bộ các trang số lẻ trước (Odd Pages).
- Sau khi in xong, lật chồng giấy và in các trang số chẵn (Even Pages).
Cách làm này sẽ giúp bạn sắp xếp đúng thứ tự các trang khi in ra, tránh nhầm lẫn hoặc đảo lộn nội dung.
Cách in 2 mặt trong Word bằng phương pháp thủ công
Để thực hiện, làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Vào menu File → chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở hộp thoại in nhanh.
Bước 2: Khi hộp thoại Print xuất hiện, nhấn chọn mục Print All Pages.
Bước 3: Trong danh sách lệnh, chọn Only Print Odd Pages để in toàn bộ các trang lẻ → nhấn OK.
Bước 4: Sau khi in xong, lật giấy lại và tiếp tục chọn Only Print Even Pages để in các trang chẵn.
Với 4 bước này, bạn đã hoàn tất cách in 2 mặt trong Word dù máy in không có tính năng in hai mặt tự động.
Cách in 2 mặt trong PDF khi không có tính năng tự động
Để thực hiện trên file PDF, bạn thao tác như sau:
Bước 1: Chọn nút lệnh Print trên thanh công cụ hoặc nhấn Ctrl + P.
Bước 2: Khi hộp thoại Print Range mở ra, chọn All Pages in Range để in toàn bộ nội dung.
Bước 3: Tiến hành in các trang lẻ bằng cách chọn Odd Pages Only → nhấn OK.
Bước 4: Lật giấy và chọn lệnh Even Pages Only để in các trang còn lại.
Như vậy, chỉ với vài thao tác, bạn đã hoàn thành cách in 2 mặt trong PDF dù máy in chỉ hỗ trợ in một mặt.
Cách in 2 mặt trong Excel khi không có tính năng tự động
Excel không có tùy chọn in hai mặt trực tiếp khi máy in không hỗ trợ, vì vậy bạn có thể áp dụng cách sau:
Bước 1: Sao chép nội dung từ Excel sang Word bằng lệnh Copy → Paste Special → Values → OK.
Bước 2: Sau đó, thực hiện các bước in tương tự như cách in 2 mặt trong Word ở trên.
Cách này giúp bạn in được tài liệu hai mặt mà không phải chỉnh sửa nhiều.
Cách in 2 mặt không cần lật giấy dành cho máy in hỗ trợ in hai mặt tự động
Đối với những dòng máy in hiện đại có tính năng in hai mặt tự động, việc in trở nên dễ dàng và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều. Bạn không cần lật giấy thủ công mà chỉ cần thao tác theo hướng dẫn sau:
Cách in 2 mặt trong Word tự động
Bước 1: Mở hộp thoại Print bằng cách nhấn Ctrl + P hoặc vào File → Print.Bước 2: Trong mục Print One Sided, đổi sang Print on Both Sides.
- Nếu muốn lật ngang, chọn Flip pages on long edge.
- Nếu muốn lật lên, chọn Flip pages on short edge.
Bước 3: Nhấn OK để bắt đầu in.
Cách in 2 mặt trong PDF tự động
Bước 1: Mở hộp thoại Print trong phần mềm đọc PDF.
Bước 2: Đánh dấu vào ô Print on both sides.
Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất thao tác.
Cách in 2 mặt trong Excel tự động
Bước 1: Trong bảng tính Excel mà bạn muốn in, nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để mở cửa sổ in. Sau đó, chọn mục Print Properties để vào phần cài đặt in.
Bước 2: Tiếp tục nhấn vào Page Setup, sau đó chọn tùy chọn 2 Sided để bật chế độ in hai mặt.
Bước 3: Nếu cần điều chỉnh kích thước giấy, bạn chọn Page Size, thiết lập thông số phù hợp rồi nhấn OK để hoàn tất.
Như vậy, chỉ với vài bước đơn giản, bạn đã hoàn tất cách in 2 mặt không cần lật giấy, tiết kiệm tối đa thời gian và công sức.
Lợi ích khi áp dụng cách in 2 mặt
Áp dụng cách in 2 mặt mang đến nhiều lợi ích rõ rệt:
- Tiết kiệm giấy: Giảm một nửa số lượng giấy so với in một mặt.
- Tiết kiệm chi phí: Tiết kiệm chi phí mua giấy và mực in.
- Tối ưu không gian lưu trữ: Tài liệu gọn gàng, dễ sắp xếp.
- Bảo vệ môi trường: Giảm thiểu rác thải giấy, góp phần bảo vệ thiên nhiên.
Vì những lý do này, nhiều văn phòng và cá nhân hiện nay ưu tiên sử dụng máy in có khả năng in hai mặt tự động để tiện lợi hơn trong công việc.
Kết luận
Qua bài viết trên, bạn đã biết cách in 2 mặt bằng cả phương pháp thủ công và tự động, cũng như nắm được các hướng dẫn chi tiết cho Word, PDF và Excel. Để tối ưu thời gian và tránh thao tác thủ công phức tạp, bạn nên trang bị một chiếc máy in hỗ trợ in hai mặt tự động.
Viettel Store hiện cung cấp đa dạng các dòng máy in chính hãng, giá ưu đãi, hỗ trợ trả góp linh hoạt và bảo hành chính hãng. Hãy truy cập ngay Viettel Store để lựa chọn máy in chất lượng, đáp ứng mọi nhu cầu in ấn của bạn.
Tham khảo một số mẫu máy in giá rẻ tại Viettel Store:
Xem thêm:
Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tạo bình luận mới