Hướng dẫn cách lấy lại file Excel chưa lưu an toàn và thần tốc

Trong quá trình sử dụng phần mềm Excel, chẳng may máy tính bị tắt nguồn đột ngột hoặc do mất điện mà bạn chưa kịp lưu lại file đang làm việc? Vậy đừng bỏ qua những thủ thuật hữu ích giúp lấy lại file Excel chưa lưu an toàn và nhanh chóng sẽ được “bật mí” ngay sau đây. 

Vì sao file Excel bị mất dù chưa kịp lưu?

Thông thường, nguyên nhân dẫn đến việc file Excel bị mất dữ liệu là do:

• Người dùng tắt nhầm cửa sổ Excel mà chưa lưu.
• Máy tính đột ngột tắt nguồn, hết pin hoặc treo máy.
• Chọn nhầm “Don’t Save” khi đóng file.
• File bị lưu đè và không thể undo trở lại phiên bản trước.

Tin vui là Microsoft Excel đã tích hợp sẵn các chức năng giúp bạn lấy lại file Excel chưa lưu thông qua AutoSave và AutoRecover.

Tìm hiểu về tính năng AutoSave và AutoRecover

AutoSave là gì?

AutoSave là chức năng tự động ghi lại dữ liệu của bạn sau một khoảng thời gian định kỳ, giúp hạn chế tối đa việc mất dữ liệu đột ngột. Ví dụ: nếu cài đặt tự động lưu mỗi 10 phút, thì mỗi 10 phút, file Excel sẽ được cập nhật một bản sao lưu nền. Nhờ đó, khi gặp sự cố, bạn vẫn có thể khôi phục được gần như toàn bộ nội dung đã thao tác trước đó.

AutoRecover là gì?

AutoRecover là tính năng phục hồi các phiên bản đã lưu tự động của file. Điều này cực kỳ hữu ích trong trường hợp cách lấy lại file Excel bị lưu đè, khi bạn muốn quay lại phiên bản cũ hơn. Các bản lưu này sẽ được hiển thị để người dùng lựa chọn khôi phục theo đúng thời điểm cần thiết.

Cách kích hoạt AutoSave và AutoRecover

Để đảm bảo an toàn dữ liệu, bạn nên kích hoạt sẵn cả hai tính năng AutoSave và AutoRecover theo các bước dưới đây:

Bước 1: Mở một file Excel bất kỳ > Chọn thẻ File.

Bước 2: Nhấn More > chọn Options.

Bước 3: Trong hộp thoại Excel Options, nhấn vào mục Save > Tích chọn:

• Save AutoRecover information every [x] minutes
• Keep the last AutoRecovered version if I close without saving

Cuối cùng nhấn OK để lưu lại thay đổi.

Hướng dẫn lấy lại file Excel chưa lưu

Nếu bạn vô tình tắt Excel mà chưa kịp lưu, hãy làm theo các bước sau để phục hồi file:

Bước 1: Mở lại Excel > vào tab File.

Bước 2: Chọn mục Open > Sau đó nhấn vào Recent.

Bước 3: Cuộn xuống dưới và chọn Recover Unsaved Workbooks.

Bước 4: Một cửa sổ hiện ra chứa các file chưa lưu được hệ thống tự động lưu lại. Tìm đúng file cần khôi phục và nhấn Open.

Bước 5: Khi mở file thành công, đừng quên nhấn Save As để lưu lại dữ liệu vào vị trí mong muốn.

Cách lấy lại file Excel bị lưu đè

Trường hợp bạn ghi đè lên một file quan trọng và không thể sử dụng lệnh Undo, đừng lo, Excel vẫn hỗ trợ bạn quay lại các phiên bản trước đó:

Bước 1: Mở file Excel hiện tại > Chọn File.

Bước 2: Chọn Info > Tại mục Manage Workbook, bạn sẽ thấy danh sách các phiên bản tự động lưu.

Bước 3: Nhấn vào phiên bản phù hợp và chọn Restore để quay trở lại nội dung cũ.

Đây là giải pháp hữu ích khi bạn muốn lấy lại file Excel bị lưu đè, đặc biệt là các dữ liệu bị chỉnh sửa sai hoặc xóa nhầm.

Khôi phục file Excel đã xóa bằng phần mềm chuyên dụng

Trong trường hợp bạn không sử dụng AutoSave hoặc file đã bị xóa khỏi hệ thống, bạn có thể dùng phần mềm Wondershare Data Recovery để hỗ trợ.

Ưu điểm:

• Phục hồi nhiều loại tệp: Excel, Word, PowerPoint, hình ảnh,…
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
• Cho phép xem trước dữ liệu trước khi khôi phục.
• Tương thích với nhiều hệ điều hành.

Cách thực hiện:

Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Wondershare Data Recovery từ trang chính thức.

Bước 2: Mở phần mềm > Chọn chế độ Lost File Recovery.

Bước 3: Chọn phân vùng chứa file Excel bị xóa để phần mềm quét dữ liệu.

Bước 4: Sau khi quét xong, bạn sẽ thấy danh sách file có thể khôi phục. Tick chọn file Excel cần lấy lại > Nhấn Recover để khôi phục.

Lưu ý: Để tăng tỷ lệ phục hồi thành công, bạn nên tránh ghi đè dữ liệu mới lên ổ chứa file bị mất.

Một số lưu ý để tránh mất file Excel

Dưới đây là những mẹo nhỏ nhưng hiệu quả để bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi rủi ro mất mát:

• Kích hoạt AutoSave & AutoRecover ngay từ khi cài đặt Excel
• Lưu thủ công thường xuyên bằng tổ hợp phím Ctrl + S.
• Đặt tên rõ ràng cho các phiên bản file để dễ phân biệt.
• Sao lưu định kỳ vào USB hoặc ổ cứng ngoài.
• Sử dụng lưu trữ đám mây như OneDrive, Google Drive hoặc Dropbox để có thêm lịch sử phiên bản và bảo mật.

Một số câu hỏi thường gặp

1. Có thể lấy lại file Excel chưa lưu trên Excel Online không?

Excel Online lưu tự động liên tục, nên bạn chỉ cần mở lại tệp từ OneDrive là có thể lấy lại bản gần nhất.

2. Tôi đã xóa file vĩnh viễn trong thùng rác, có lấy lại được không?

Có, bạn có thể dùng các phần mềm phục hồi dữ liệu như Wondershare, Recuva hoặc EaseUS.

3. AutoRecover lưu file ở đâu?

Theo mặc định, các tệp AutoRecover sẽ nằm trong thư mục:

C:\Users\<tên người=”” dùng=””>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles</tên>

Kết luận

Việc lấy lại file Excel chưa lưu không còn là điều quá khó khăn nếu bạn nắm vững các tính năng như AutoSave, AutoRecover hoặc sử dụng phần mềm hỗ trợ như Wondershare Data Recovery. Để tránh rơi vào tình huống mất dữ liệu quan trọng, hãy chủ động lưu file thường xuyên và tận dụng các công cụ sẵn có.

Bạn đang tìm kiếm một chiếc máy tính mạnh mẽ, ổn định để làm việc với Excel hiệu quả hơn? Truy cập ngay Viettel Store để mua điện thoại, laptop chính hãng, hỗ trợ trả góp 0% và nhiều ưu đãi hấp dẫn.

Xem thêm:

• Hàm SUMIFS trong Excel: Cách sử dụng và ví dụ cụ thể dễ hiểu
• Tách ngày tháng năm trong Excel: Hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất