Cách gửi tin nhắn hàng loạt trên iPhone và Android đơn giản

Gửi tin nhắn hàng loạt trên iPhone và Android là một cách vô cùng hữu ích giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi cần thông báo một nội dung quan trọng đến nhiều người cùng lúc. Bài viết dưới đây của Viettel Store sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước thực hiện trên cả hai hệ điều hành phổ biến nhất là iOS và Android, đảm bảo ai cũng có thể làm được một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Cách gửi tin nhắn hàng loạt trên điện thoại không cần phần mềm

Bạn hoàn toàn có thể tận dụng những tính năng có sẵn trên điện thoại để gửi tin nhắn hàng loạt trên iPhone và Android một cách hiệu quả. Dưới đây là những hướng dẫn cơ bản:

Trên iPhone

Để gửi tin nhắn hàng loạt trên iPhone mà không cần phần mềm, bạn có thể thực hiện theo các bước sau đây với ứng dụng Tin nhắn (Messages) mặc định.

• Bước 1: Mở ứng dụng Tin nhắn trên iPhone. Nhấn vào biểu tượng “Soạn tin nhắn mới” (thường là một cây bút và tờ giấy) ở góc trên bên phải màn hình.

• Bước 2: Tại ô “Đến”, bạn có thể nhập tên hoặc số điện thoại của từng người muốn gửi. Một cách khác là nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) để chọn gửi nhiều người cùng lúc trong danh bạ.
• Bước 3: Sau khi đã thêm tất cả người nhận, bạn nhập nội dung tin nhắn vào ô soạn thảo. Khi hoàn tất, nhấn vào biểu tượng “Gửi” (mũi tên màu xanh) để gửi tin nhắn đến tất cả những người đã chọn.

Trên Android

Với hệ điều hành Android, việc gửi tin nhắn hàng loạt cũng tương đối dễ dàng nhờ vào tính năng được tích hợp sẵn trong ứng dụng nhắn tin của máy.

• Bước 1: Mở ứng dụng Tin nhắn trên điện thoại rồi bạn chọn biểu tượng “Bắt đầu trò chuyện mới”.

• Bước 2: Trong giao diện nhập người nhận, bạn tìm và chọn tùy chọn “Tạo nhóm”. 

• Bước 3: Một danh sách liên hệ sẽ hiện ra, bạn hãy chọn những người mà bạn muốn thêm vào nhóm, các liên hệ đã chọn sẽ có dấu tích. Sau khi đã chọn xong thì bạn nhấn “Tiếp”. Sau đó, bạn hãy đặt tên cho nhóm để dễ dàng quản lý và phân biệt sau này (ví dụ: “Nhóm công việc”, “Gia đình”).

• Bước 4: Sau khi hoàn tất, bạn sẽ được chuyển đến khung hội thoại của nhóm. Tại đây, hãy nhập nội dung tin nhắn của bạn. Nhấn vào nút “Gửi” để tin nhắn được chuyển đến tất cả thành viên trong nhóm.

Cách gửi tin nhắn hàng loạt trên iPhone và Android qua ứng dụng

Ngoài các ứng dụng gửi tin nhắn mặc định, người dùng còn có thể tận dụng các ứng dụng bên thứ ba để gửi tin nhắn hàng loạt trên iPhone và Android hiệu quả hơn. Các ứng dụng này thường cung cấp nhiều tính năng nâng cao, giúp bạn tùy chỉnh và quản lý tin nhắn một cách chuyên nghiệp.

Sử dụng Zalo

Zalo không chỉ là một ứng dụng nhắn tin phổ biến tại Việt Nam mà còn cung cấp tính năng gửi tin nhắn hàng loạt, đặc biệt hữu ích cho việc kinh doanh hoặc thông báo đến nhóm khách hàng. Để gửi tin nhắn hàng loạt trên iPhone và Android qua Zalo, bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Mở ứng dụng Zalo và truy cập vào cuộc trò chuyện chứa tin nhắn bạn muốn gửi hàng loạt. Nhấn và giữ vào tin nhắn đó, một menu tùy chọn sẽ hiện ra và bạn chọn “Chọn nhiều” để chọn các tin nhắn mà bạn muốn gửi.

• Bước 2: Sau khi chọn các tin nhắn cần gửi, bạn nhấn vào biểu tượng “Chia sẻ”. 

• Bước 3: Một danh sách các cuộc trò chuyện và liên hệ sẽ xuất hiện. Bạn có thể chọn nhiều người, nhiều nhóm hoặc cả nhật ký để chia sẻ. Sau khi đã chọn xong người nhận, nhấn vào nút mũi tên “Chia sẻ” ở góc dưới cùng bên phải màn hình.

Sử dụng Siri Shortcuts

Siri Shortcuts là một công cụ mạnh mẽ giúp tự động hóa nhiều tác vụ, bao gồm cả việc gửi tin nhắn hàng loạt trên iPhone. Với một vài thiết lập đơn giản, bạn có thể tạo một phím tắt để gửi cùng một nội dung đến nhiều người chỉ với một câu lệnh. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Tải ứng dụng Phím tắt (Siri Shortcuts) từ App Store. Tiếp theo, truy cập đường link sau để tải phím tắt Mass Message: https://www.icloud.com/shortcuts/3a8d28c2c6414e6b94a47ab8b09d5cfc
  Bạn nhấn “Nhận phím tắt” hay “Add Shortcut” và đồng ý mở trong ứng dụng Phím tắt để tích hợp.

• Bước 2: Mở ứng dụng Phím tắt, bạn sẽ thấy phím tắt Mass Message trong thư viện. Nhấn vào biểu tượng ba chấm (…) trên phím tắt này để mở cài đặt.

Bạn có thể tùy chỉnh các mục cài đặt đầu vào:

• Câu hỏi: Bạn có thể thay đổi nội dung câu hỏi để phù hợp hơn.
• Câu trả lời mặc định: Để trống mục này để nhập nội dung tin nhắn sau.
• Loại đầu vào: Tùy chọn kiểu dữ liệu phù hợp (ví dụ: Văn bản).

Sau đó, bạn cuộn xuống, tìm đến mục “Gửi tin nhắn” và cấp quyền truy cập danh bạ khi được yêu cầu.

• Bước 3: Trong phần cài đặt, bạn có thể thay đổi nội dung lời chào mặc định. Cú pháp Hey Person First Name sẽ tự động chèn tên riêng của từng người nhận vào tin nhắn. Sau khi hoàn tất các tùy chỉnh, nhấn “Xong” để lưu lại.

• Bước 4: Quay lại giao diện Thư viện Phím tắt, nhấn vào phím tắt Mass Message. Một cửa sổ sẽ hiện ra, yêu cầu bạn nhập nội dung tin nhắn, khi đó bạn hãy nhập nội dung cần gửi.
• Bước 5: Tiếp theo, danh bạ điện thoại sẽ xuất hiện, chọn những liên hệ mà bạn muốn gửi tin nhắn đến. Cuối cùng, nhấn “Xong” để gửi tin nhắn đến tất cả các liên hệ đã chọn.

Sử dụng Text 2 Group

Text 2 Group là một ứng dụng được thiết kế chuyên biệt để gửi tin nhắn hàng loạt trên iPhone. Ứng dụng này cho phép bạn tạo danh sách nhóm, quản lý các tin nhắn mẫu và gửi đi một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian tối đa.

• Bước 1: Tải ứng dụng Text 2 Group từ App Store về điện thoại. Mở ứng dụng và chọn mục “Groups” để bắt đầu tạo nhóm.
• Bước 2: Trong giao diện “Groups”, bạn sẽ thấy tùy chọn để tạo một nhóm mới. Chọn tùy chọn “Thêm tất cả liên hệ” hoặc tương tự để thêm toàn bộ danh bạ của bạn vào nhóm.

• Bước 3: Sau khi đã tạo nhóm thành công, truy cập vào nhóm đó. Chọn mục “Text” hoặc biểu tượng tin nhắn để soạn thảo nội dung.
• Bước 4: Nhập nội dung tin nhắn và nhấn “Gửi”. Ứng dụng sẽ tự động gửi tin nhắn đến tất cả các thành viên trong nhóm bạn vừa tạo.

Sử dụng phần mềm gửi tin nhắn SMS chuyên dụng cho điện thoại iPhone và Android

Đối với các nhu cầu gửi tin nhắn hàng loạt ở quy mô lớn, đặc biệt là trong lĩnh vực marketing, việc sử dụng các phần mềm chuyên dụng là giải pháp tối ưu. Các công cụ này không chỉ giúp tự động hóa quy trình mà còn cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ để quản lý danh sách khách hàng và theo dõi hiệu quả chiến dịch.

Phần mềm Sniper SMS Marketing

Sniper SMS Marketing là một giải pháp chuyên nghiệp, cho phép bạn gửi tin nhắn SMS đến một lượng lớn khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả. Phần mềm này hỗ trợ các chiến dịch marketing, giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng một cách trực tiếp.

Phần mềm gửi tin nhắn hàng loạt chuyên nghiệp như Sniper SMS Marketing mang đến nhiều tính năng như:

• Tối ưu chi phí và tốc độ: Hỗ trợ gửi tin nhắn với chi phí thấp (có thể chỉ từ 30đ/SMS) và cho phép gửi đồng thời qua nhiều thiết bị USB 3G, giúp tăng tốc độ gửi tin đáng kể.
• Kiểm soát linh hoạt: Người dùng có thể chủ động điều chỉnh thời gian, tốc độ gửi và giới hạn số lượng tin nhắn cho từng thiết bị, đảm bảo chiến dịch diễn ra theo đúng kế hoạch.
• Cá nhân hóa nội dung: Phần mềm có khả năng gửi tin nhắn với tên riêng của từng người nhận, tạo cảm giác thân thiện và tăng sự quan tâm từ phía khách hàng.
• Tránh trùng lặp nội dung: Tính năng tự động “spin” nội dung và đảo từ ngữ bằng các từ đồng nghĩa giúp tạo ra hàng nghìn tin nhắn độc nhất, giảm thiểu nguy cơ bị các nhà mạng chặn tin nhắn do nội dung lặp lại.
• Quản lý danh bạ tiện lợi: Dễ dàng nhập danh bạ từ các tệp tin phổ biến như Excel hoặc văn bản, tiết kiệm thời gian nhập liệu.
• Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo đầy đủ về kết quả gửi tin, bao gồm thời gian, nội dung, danh sách các số điện thoại gửi thành công và các lỗi phát sinh.
• Giao diện thân thiện: Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, hỗ trợ tiếng Việt giúp người dùng nhanh chóng làm quen và thao tác.

Phần mềm SMS Pro

SMS Pro nổi bật với giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Phần mềm này tích hợp nhiều tính năng tự động hóa, từ việc lên lịch gửi tin nhắn cho đến quản lý danh sách liên hệ, phù hợp cho cả doanh nghiệp nhỏ và các chiến dịch quy mô lớn. Một số tính năng nổi bật như:

• Quản lý danh bạ thông minh: Hỗ trợ nhập danh sách từ tệp Excel và tự động xử lý dữ liệu đầu vào. Phần mềm có khả năng chuyển đổi định dạng số điện thoại (ví dụ: từ +84 thành 0), chuyển đổi đầu số 11 số cũ sang 10 số mới, đồng thời phát hiện và loại bỏ các số điện thoại không hợp lệ hoặc không còn sử dụng.
• Tùy chỉnh và tự động hóa: Cho phép người dùng lên lịch gửi tin nhắn theo thời gian cụ thể, điều chỉnh tốc độ và số lượng tin nhắn cần gửi. Đặc biệt, phần mềm có thể gửi tin nhắn theo các khoảng thời gian ngẫu nhiên đã cài đặt, giúp chiến dịch trở nên tự nhiên hơn.
• Cá nhân hóa và tiết kiệm chi phí: Tính năng chèn tên và thông tin cá nhân của khách hàng vào nội dung tin nhắn giúp tăng tính tương tác. Ngoài ra, phần mềm còn có thể tự động bỏ dấu trong tin nhắn để tiết kiệm ký tự, từ đó giảm chi phí gửi tin.
• Phân loại và báo cáo: Có khả năng lọc danh sách số điện thoại theo từng nhà mạng, cho phép người dùng thực hiện các chiến dịch gửi tin nhắn nội mạng với chi phí thấp hơn. Phần mềm cũng tự động xuất báo cáo chi tiết về chiến dịch vào thư mục Documents, đảm bảo bạn không bỏ lỡ thông tin quan trọng.

Phần mềm A23 SMS Marketing

A23 SMS Marketing cung cấp dịch vụ để triển khai các chiến dịch SMS Marketing. Với khả năng tùy chỉnh nội dung tin nhắn và phân tích kết quả, phần mềm này giúp tối ưu hóa hiệu quả tiếp thị, tăng cường tương tác với khách hàng.

Phần mềm A23 SMS Marketing mang đến nhiều tiện ích như:

• Tốc độ và chi phí tối ưu: Phần mềm có khả năng gửi lên đến 1.000 SMS mỗi giờ với chi phí thấp, chỉ từ 10đ/SMS. Việc hỗ trợ gửi đồng thời qua nhiều USB 3G giúp tăng tốc độ đáng kể, tối ưu hóa chi phí cho các chiến dịch lớn.
• Kiểm soát linh hoạt: Người dùng có thể dễ dàng thiết lập thời gian, tốc độ và giới hạn số lượng tin nhắn gửi đi cho từng thiết bị, đảm bảo chiến dịch diễn ra đúng kế hoạch.
• Cá nhân hóa và quản lý tiện lợi: Hỗ trợ tính năng cá nhân hóa, cho phép chèn tên riêng của từng khách hàng vào nội dung tin nhắn, tạo sự gắn kết và tăng hiệu quả tiếp thị. Đồng thời, phần mềm còn giúp nhập danh bạ tự động từ các tệp Excel hoặc văn bản, tiết kiệm thời gian đáng kể.
• Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo đầy đủ và chi tiết về kết quả gửi tin, bao gồm ngày, giờ, nội dung, danh sách các số điện thoại gửi thành công và những số không gửi được, giúp người dùng dễ dàng đánh giá và điều chỉnh chiến lược.

Phần mềm SMS Marketing TOP

Phần mềm SMS Marketing TOP được đánh giá cao nhờ tốc độ gửi tin nhắn nhanh và khả năng quản lý dữ liệu thông minh. Đây là công cụ đắc lực giúp các doanh nghiệp thực hiện các chiến dịch tiếp thị một cách bài bản và chuyên nghiệp.

Các tính năng nổi bật:

• Tự động hóa và quản lý danh sách: Phần mềm cho phép bạn tự động gửi tin nhắn marketing và hỗ trợ nhập danh sách liên hệ một cách linh hoạt, từ việc nhập thủ công cho đến tải lên từ tệp Excel.
• Xử lý và lọc dữ liệu thông minh: Các tính năng tự động giúp tối ưu hóa danh sách số điện thoại. Phần mềm có thể lọc số theo nhà mạng, tự động chuyển đổi đầu số từ 11 số cũ sang 10 số mới và phát hiện, loại bỏ các số điện thoại sai hoặc không còn sử dụng.
• Cá nhân hóa và tránh trùng lặp: Hỗ trợ chèn tên và thông tin cá nhân của người nhận vào nội dung tin nhắn, tạo sự tương tác cao hơn. Đặc biệt, tính năng “spin” nội dung bằng từ đồng nghĩa giúp tạo ra các tin nhắn độc đáo, giảm thiểu rủi ro bị nhà mạng chặn sim do nội dung lặp lại.
• Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo đầy đủ về kết quả của chiến dịch, bao gồm nội dung, trạng thái gửi thành công hoặc thất bại và thời gian thực hiện, giúp bạn dễ dàng đánh giá hiệu quả.

Phần mềm SMS SG SOFT

SMS SG SOFT là một phần mềm tiện ích, cho phép người dùng gửi tin nhắn hàng loạt một cách dễ dàng. Phần mềm này tập trung vào sự đơn giản và hiệu quả, giúp bạn nhanh chóng gửi thông báo hoặc quảng bá sản phẩm đến khách hàng.

Phần mềm SMS SG SOFT cung cấp các chức năng chuyên nghiệp như:

• Đa dạng hình thức gửi tin: Phần mềm hỗ trợ ba hình thức gửi tin nhắn chính: qua thiết bị, từ đầu số ngẫu nhiên hoặc SMS Brandname.
• Chi phí hiệu quả: Chi phí gửi tin nhắn thấp, chỉ từ 50đ/SMS, giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách tiếp thị.
• Cá nhân hóa nội dung: Hỗ trợ chèn các thông tin cá nhân của khách hàng vào nội dung tin nhắn, tạo sự thân thiện và tăng hiệu quả tương tác.
• Quản lý chi phí: Tính năng giới hạn số lượng tin nhắn gửi đi giúp bạn kiểm soát và quản lý chi phí chiến dịch một cách hiệu quả.

Phần mềm ESMS

ESMS là một trong những phần mềm hàng đầu về dịch vụ SMS Marketing tại Việt Nam. Với nhiều giải pháp đa dạng, từ gửi tin nhắn thương hiệu (SMS Brandname) đến tin nhắn chăm sóc khách hàng, ESMS giúp các doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng.

Khi sử dụng eSMS, tên doanh nghiệp hoặc sản phẩm sẽ hiển thị tại phần người gửi tin nhắn, tạo sự tin cậy và nhận diện thương hiệu rõ ràng. Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

• Gửi tin nhắn hàng loạt: Cho phép gửi cùng một nội dung đến nhiều khách hàng cùng lúc một cách nhanh chóng và tiện lợi.
• Tốc độ gửi và tỷ lệ mở cao: Đảm bảo tin nhắn được gửi đi nhanh chóng, từ đó giúp tỷ lệ khách hàng mở và đọc tin nhắn tăng cao.
• Báo cáo và kiểm soát: Cung cấp các báo cáo chi tiết về kết quả chiến dịch, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu quả của các chiến dịch SMS Marketing.

Khi nào cần gửi tin nhắn hàng loạt trên iPhone và Android?

gửi tin nhắn hàng loạt trên iPhone và Android có thể áp dụng trong nhiều tình huống khác nhau, từ công việc đến đời sống cá nhân. Dưới đây là các trường hợp phổ biến mà bạn nên tận dụng tính năng này:

• Trong lĩnh vực quảng cáo và tiếp thị: Đây là cách nhanh chóng để tiếp cận khách hàng tiềm năng. Bạn có thể sử dụng tin nhắn hàng loạt để thông báo về các sản phẩm, dịch vụ mới, hoặc các chương trình khuyến mãi, sự kiện đặc biệt.
• Thông báo sự kiện và chúc mừng: Gửi tin nhắn hàng loạt trên iPhone và Android rất tiện lợi khi cần thông báo về các sự kiện như hội thảo, triển lãm, hoặc chỉ đơn giản là gửi lời chúc mừng đến bạn bè, người thân vào các dịp lễ tết như chúc mừng năm mới.
• Nhắc nhở và cập nhật: Bạn có thể dùng tính năng này để gửi lời nhắc nhở về các cuộc hẹn, lịch trình sắp tới hoặc thông báo về những thay đổi quan trọng liên quan đến dịch vụ, sản phẩm cho khách hàng.
• Thông báo nội bộ: Trong môi trường doanh nghiệp, gửi tin nhắn hàng loạt giúp ban quản lý nhanh chóng truyền tải các thông báo quan trọng, cập nhật chính sách hoặc thông tin nội bộ đến toàn bộ nhân viên.

Lưu ý khi gửi tin nhắn hàng loạt

Để đảm bảo việc gửi tin nhắn hàng loạt trên iPhone và Android diễn ra hiệu quả và không gây phiền toái, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Xin phép người nhận: Luôn đảm bảo rằng bạn đã có sự đồng ý của người nhận trước khi gửi tin nhắn hàng loạt, đặc biệt là trong các chiến dịch quảng cáo hoặc tiếp thị. Điều này không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn giúp bạn tuân thủ các quy định pháp luật.
• Cân nhắc mức độ cá nhân hóa: Các phương pháp gửi tin nhắn hàng loạt có mức độ cá nhân hóa không cao. Vì vậy, đối với những người quan trọng như khách hàng VIP, đối tác hoặc người thân, bạn nên cân nhắc gửi tin nhắn riêng lẻ để thể hiện sự quan tâm đặc biệt.
• Chọn thời điểm gửi phù hợp: Tránh gửi tin nhắn vào những thời điểm nhạy cảm như ban đêm hoặc sáng sớm để không làm phiền người nhận. Gửi tin vào giờ hành chính thường là lựa chọn an toàn nhất.
• Kiểm tra danh bạ: Trước khi gửi, hãy rà soát lại danh sách người nhận để đảm bảo bạn đang gửi tin đến đúng đối tượng. Việc này giúp tránh gửi nhầm và tăng hiệu quả của thông điệp.
• Kiểm tra nội dung tin nhắn: Hãy chắc chắn rằng nội dung tin nhắn của bạn đã được kiểm tra kỹ lưỡng, chính xác, rõ ràng và dễ hiểu. Tránh sử dụng các từ ngữ gây nhầm lẫn hoặc khó hiểu cho người nhận.

Gửi tin nhắn hàng loạt trên iPhone và Android là một thủ thuật vô cùng hữu ích, bằng cách sử dụng các tính năng sẵn có trên điện thoại hoặc tận dụng các ứng dụng chuyên dụng, bạn có thể dễ dàng gửi thông báo, quảng cáo, hay lời chúc đến nhiều người cùng lúc một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hy vọng những hướng dẫn trên của Viettel Store sẽ giúp bạn biết cách gửi SMS hàng loạt thành công.