Hướng dẫn cách sử dụng hàm COUNT từ A-Z

Hàm COUNT trong Excel thường được dùng để đếm các ô dữ liệu có định dạng số giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn. Tuy nhiên nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm COUNT thì hãy cùng theo dõi bài viết sau để hiểu chi tiết về hàm tiện ích này nhé!

Tổng quan về hàm COUNT

Hàm COUNT là một hàm thống kê được sử dụng để đếm ô trong 1 vùng chọn hay trong toàn bộ bảng dữ liệu Excel với cú pháp như sau “=COUNT(Value1, Value2,….)”. Hàm này có thể dùng kiểm tra và đếm các ô trong 1 vùng dữ liệu hay trong một bảng dữ liệu nhất định.

Trong đó:

• Value 1: Là giá trị đầu tiên được dùng để tham chiếu hoặc vùng chọn để tiến hành đếm ô giá trị.
• Value 2: Là tham số không bắt buộc, chỉ có thể được đếm tối đa 255 tham số, ô tham chiếu hay vùng chọn bổ sung mà người dùng muốn đếm giá trị ô.

Lưu ý:

• Hàm COUNT trong Excel chỉ có thể đếm dữ liệu kiểu số, KHÔNG thể đếm dữ liệu kiểu text hay kiểu chữ.
• Với các trường hợp như những giá trị logic, văn bản hay các giá trị không thể biểu thị dưới dạng số thì buộc phải dùng hàm COUNTA.
• Nếu bạn muốn đếm 1 số nào với điều kiện cho trước thì sẽ cần dùng đến hàm COUNTIFS.

Cách sử dụng hàm COUNT

Dưới đây sẽ là một ví dụ cụ thể về cách sử dụng hàm COUNT để người dùng có thể hiểu và vận dụng được hàm này.

Ví dụ 1: Cách đếm dữ liệu là chữ trong Excel

Yêu cầu: Hãy sử dụng hàm COUNT để đếm những dữ liệu ở cột trong bảng dữ liệu như sau:

Bước 1: Trên bảng dữ liệu tính Excel, người dùng nhập hàm “=COUNT(E4:E7)” vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Bước 2: Nhấn phím Enter trên bàn phím để hiển thị kết quả.

Lưu ý: Hàm COUNT sẽ không đếm những ô dữ liệu có chứa dạng text, chữ. Vì vậy, người dùng nên cân nhắc khi dùng hàm COUNT hay hàm COUNTA phù hợp với định dạng nhé.

Ví dụ 2: Cách đếm dữ liệu gồm cả chữ và số

Yêu cầu: Bạn hãy dùng hàm COUNT để đếm dữ liệu ở cột trong bảng dữ liệu như sau:

Bước 1: Trên bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập vào hàm “=COUNT(B4:B10)” vào ô tham chiếu mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Bước 2: Nhấn phím Enter trên bàn phím để hiển thị kết quả. Bởi hàm COUNT không thể đếm ô dữ liệu có chứa dạng text và chữ nên kết quả hiển thị chỉ 3 cột chứa số như hình minh họa.

Một số mẫu laptop lý tưởng cho dân văn phòng

Sau khi nắm được cách sử dụng hàm COUNT từ A-Z, người dùng cũng có thể tham khảo một số dòng máy tính, laptop phục vụ nhu cầu sử dụng của dân văn phòng dưới đây.

Laptop HP Pavilion 14-dv2070TU 7C0V9PA

Dòng laptop HP Pavilion 14-dv2070TU có thiết kế cuốn hút, vẻ ngoài sang trọng và tinh tế. Kết hợp cùng cấu hình hiệu năng mạnh mẽ, đáp ứng tốt nhu cầu làm việc văn phòng, xem phim giải trí, lướt web hay chơi các tựa game nhẹ nhàng.

Kích thước máy nhỏ gọn với màn hình 14 inch, đạt độ phân giải full HD+. Cấu hình máy tính HP Pavilion 14-dv2070TU 7C0V9PA sử dụng bộ vi xử lý Core i3 Alder Lake của Intel. Tốc độ xung nhịp của chip lên tới 4,4 GHz và bộ nhớ đệm 10MB có thể xử lý mượt mà mọi tác vụ. Đi kèm còn có card đồ họa Intel UHD Graphics với khả năng xử lý hình ảnh rất tốt.

Laptop Dell Inspiron 3520 N5I5122W1

Chiếc laptop văn phòng Dell Inspiron 3520 N5I5122W1 được nhiều người dùng và học sinh sinh viên lựa chọn nhờ sở hữu cấu hình ổn định, mạnh mẽ vừa phải, đáp ứng tốt trải nghiệm hàng ngày. Trọng lượng máy chỉ 1.9kg, độ dày là 18.9mm, rất nhỏ gọn và thuận tiện mang theo người.

Màn hình laptop này đạt tần số 120Hz, đem đến trải nghiệm hình ảnh mượt mà, kết hợp độ phân giải Full HD 1920 x 1080px trên không gian hiển thị rộng lớn và tái tạo màu sắc chân thực, sống động. Cấu hình vi xử lý Intel Core i5 1235U giúp Dell Inspiron 3520 N5I5122W1, kết hợp ổ cứng SSD 256GB và RAM 8GB có khả năng hoạt động ổn định, vận hành êm ái và có thể chiến tốt những tựa game đồ họa cao như Liên Minh Huyền Thoại. Bên cạnh đó, laptop còn được tích hợp card đồ họa Intel UHD có thể xuất hình ảnh 4K.

Laptop Dell Inspiron 15 N3530 i7 1355U

Bạn là nhân viên văn phòng, là sinh viên và đang muốn tìm mua một chiếc laptop phù hợp? Vậy nhất định không thể bỏ qua chiếc Dell Inspiron 15 3530 với những trải nghiệm vượt xa mong đợi của bạn.

Máy có khối lượng chỉ 1.66kg, nên chắc chắn sẽ dễ dàng mang theo khi di chuyển. Trong khi màn hình máy vẫn có kích thước lớn lên tới 15.6 inch, kết hợp thiết kế Full viền siêu mỏng và độ phân giải Full HD 1920 x 1080 pixels, cùng tốc độ quét ấn tượng 120Hz. Từ đó đem đến cho người dùng những trải nghiệm khung hình rõ nét và sống động.

Hệ thống phần cứng trên Dell Inspiron 15 3530 sử dụng chip CPU Intel Core i7-1355U 10 nhân, với 12 luồng và xung nhịp 1.70GHz – 5.00GHz giúp xử lý các tác vụ cực nhanh chóng và suôn sẻ. Bộ nhớ RAM 8GB DDR4 3200MHz và ổ cứng SSD M.2 PCIe 512GB cho khả năng lưu trữ lớn và hoạt động trơn tru nhiều tác vụ đồng thời.

Laptop HP 240 G8 i3 1115G4/8GB/256GB/Win11

Chiếc Laptop HP 240 G8 giúp đáp ứng tốt mọi tác vụ học tập hay xử lý công việc văn phòng trên Word, Excel,… hay giải trí, lướt web, chỉnh sửa hình ảnh cơ bản một cách mượt mà nhờ sức mạnh đến từ bộ vi xử lý Intel Core i3 Tiger Lake 1115G4, kết hợp card đồ họa Intel UHD Graphics.

Ngoài ra, người dùng cũng có thể thoải mái lưu trữ với dung lượng bộ nhớ của ổ cứng SSD 256 GB và có thể nâng cấp tối đa 1 TB. Khả năng chạy đa nhiệm của máy cũng được cải thiện đáng kể với RAM 8 GB đạt chuẩn DDR4 2 khe. Màn hình máy khá rộng rãi với kích thước 14 inch, sử dụng tấm nền IPS, đạt độ phân giải Full HD và công nghệ Anti Glare đem đến chất lượng hình ảnh rõ ràng và sắc nét.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm COUNT để đếm dữ liệu trên Excel, đi kèm ví dụ minh họa đi kèm dễ hiểu. Hy vọng với những thông tin được chia sẻ trong bài viết trên sẽ giúp ích được người dùng trong công việc và học tập với công cụ Excel nhé!

BÀI VIẾT LIÊN QUAN:

• Gợi ý 3 mẫu laptop nhỏ gọn cho dân văn phòng giá cả phải chăng, hiệu suất ổn định
• TOP 5 laptop văn phòng mỏng nhẹ dành cho dân công sở