Notion là một trong những ứng dụng đa nền tảng được khá nhiều người ưa chuộng hiện nay, cho phép bạn lên kế hoạch, sắp xếp và quản lý các công việc hàng ngày một cách hiệu quả hơn. Bài viết hôm nay, hãy cùng mình tìm hiểu chi tiết hơn Notion là gì và có những tính năng nào nổi bật nhé.
Tóm tắt nội dung
Notion là gì?
Notion là gì? Được biết, đây là ứng dụng đa nền tảng giúp việc tổ chức, quản lý cũng như sắp xếp công việc hàng ngày của bạn trở nên khoa học hơn, giúp nâng cao năng suất công việc hiệu quả hơn thông qua việc ghi chú như các ứng dụng thông thường, thêm nhiệm vụ, quản lý dự án và kết nối, cộng tác với những người dùng khác.
Hiện tại, Notion có khả năng tương thích với nhiều nền tảng khác nhau như Mac, iOS, Android, Windows và WebOS. Người dùng có thể sử dụng ứng dụng này trên các thiết bị như PC, điện thoại và máy tính bảng ở bất kỳ nơi đâu chỉ cần có kết nối Internet.
Notion không chỉ hướng tới các cá nhân làm việc độc lập như nhân viên văn phòng, sinh viên,…mà còn tạo ra khả năng tương tác, trao đổi cũng như cập nhật công việc với người khác không giới hạn với Notion Workspace. Người dùng có thể phân loại, viết ghi chú, cập nhật tiến độ, tạo mẫu,…trong các nhiệm vụ cá nhân và trên không gian làm việc chung (Notion Workspace).
Notion có những tính năng gì nổi bật?
1. Thư viện hỗ trợ người dùng chi tiết
Notion cho phép bạn có thể xem các hướng dẫn với những thông tin quan trọng liên quan đến nhiệm vụ của mình trong không gian chung, qua đó giúp việc tìm kiếm dữ liệu cần thiết trở nên nhanh chóng hơn. Ngoài ra, người dùng cũng có thể thêm danh sách, hình ảnh, link liên kết,…ở nhiều vị trí khác nhau và điều chỉnh cho phù hợp với ý muốn.
2. Lập kế hoạch, theo dõi, kiểm soát tiến độ dự án
Với Notion, bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát tiến độ dự án giúp công việc trở nên hiệu quả hơn. Bạn có thể thêm vào các nhiệm vụ mới và xóa đi các công việc cũ. Ngoài ra, bạn cũng có thể biên soạn những nhiệm vụ này dưới tiêu đề của một dự án đơn lẻ hay đặt thành những mục tiêu riêng lẻ để hoàn thành với sự kiểm soát chặt chẽ hơn.
3. Nhiều người dùng cộng tác trong một nhiệm vụ/dự án
Ứng dụng Notion giúp nhiều người dùng có thể cộng tác với nhau trong cùng một nhiệm vụ hay dự án. Qua đó, những người tham gia có thể truy cập và chỉnh sửa một trang, một tệp hay một tài liệu từ các thiết bị khác nhau.
4. Lên lịch cho các cuộc gặp
Người dùng Notion có thể sử dụng ứng dụng này để lên lịch cho các cuộc gặp gỡ, hẹn hò hay cuộc họp, những sự kiện quan trọng trong tương lai hay thời hạn hoàn thành của một dự án.
5. Ghi chép, quản lý tài liệu
So với các ghi chú thông thường, Notion cho phép bạn ghi chú nhanh chóng hơn đáng kể. Với nền trắng, sắc nét cùng không gian rộng rãi, các trang ghi chú trên ứng dụng này thường hiển thị rõ ràng và dễ sử dụng.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm nội dung kéo/thả vào ghi chú của mình. Để giúp việc thao tác nhanh hơn mà không phải dùng chuột, bạn có thể sử dụng các phím tắt tương tự như trên nền tảng Microsoft Word.
6. Đảm bảo tính riêng tư
Ứng dụng Notion cho phép bạn có thể cài đặt các ghi chú và dự án ở chế độ riêng tư để hạn chế người khác nhìn thấy chúng.
Notion có mức phí bao nhiêu?
Notion cung cấp 4 gói để người dùng có thể lựa chọn theo nhu cầu gồm:
– Gói miễn phí (Personal) không giới hạn số lượng thành viên và khách, có khả năng tải lên tệp 1.000 khối (khối là bất kỳ loại nội dung nào được thêm vào một trang) và 5MB. Bạn có thể chọn từ 40 đến 50 mẫu thiết kế đối với tài liệu và ghi chú của mình.
– Kế hoạch cá nhân (Personal Pro): Có giá 4 USD/tháng, áp dụng cho một người dùng. Gói này cho phép lưu trữ, không giới hạn số lượng khách chia sẻ cũng như truy cập các khối và lượt tải lên tệp.
– Kế hoạch nhóm (Team Plan): Có giá 8 USD/tháng, cung cấp toàn bộ tính năng hấp dẫn đi kèm với gói cá nhân, được bổ sung thêm các lợi ích từ công cụ quản trị và các tính năng bảo mật có quyền cao hơn.
– Kế hoạch doanh nghiệp (Enterprise Plan): Để có giá tốt nhất, bạn có thể liên hệ trực tiếp với đại diện của Notion. Gói này cung cấp một kế hoạch được thiết kế riêng cho nhân viên trong công ty/tổ chức của bạn.
Có nên sử dụng Notion?
Có nên sử dụng Notion? Chắc chắn là có bởi ứng dụng này được đánh giá rất tích cực về tổng thể và cũng là một trong những công cụ quản lý công việc được nhiều người dùng yêu thích nhất hiện nay.
Bạn hãy thử trải nghiệm với bản miễn phí trước, nếu thấy phù hợp thì có thể chuyển sang sử dụng gói cá nhân để nâng cao hiệu suất làm việc của mình.
Như vậy, chúng tôi đã giúp bạn trả lời câu hỏi Notion là gì, có những tính năng nào nổi bật. Hy vọng đây sẽ là những thông tin hữu ích, giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về ứng dụng để đưa ra quyết định sử dụng phù hợp với nhu cầu thực tế của mình nhé.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tạo bình luận mới