Phần mềm Slack là gì? Thông tin hay về ứng dụng cho người mới

Slack được phổ biến bởi rất nhiều tổ chức nhờ những tính năng ưu việt. Vậy Slack là gì? Nền tảng này có gì đặc biệt hơn so các ứng dụng nhắn tin hiện nay? Làm thế nào để sử dụng Slack một cách tốt nhất?…Chúng ta cùng đi giải đáp các thắc mắc này nhé!

Slack là gì?

Hiện nay vẫn còn rất nhiều dùng người thắc mắc về tính năng của công cụ Slack là gì? Cũng như cách thức hoạt động của nó ra sao. Có thể định nghĩa một cách đơn giản Slack là một ứng dụng chat cho toàn bộ nhân viên trong một tổ chức. Người sử dụng Slack có thể tiến hành soạn thảo gửi và nhận tin nhắn, chia sẻ các nội dung dữ liệu như tài liệu hình ảnh… Cho mọi người diễn ra với thao tác vô cùng đơn giản và nhanh chóng.

Nếu bạn đã từng nghe về nền tảng công nghệ Internet Relay Chat (IRC) thì IRC và Slack có tính năng gần tương tự. Khi sử dụng nền tảng Slack, bạn có thể quản lý sắp xếp các cuộc hội thoại một cách hết sức khoa học…

Nhiều người dùng còn đánh giá về Slack như là “kẻ thay thế của nền tảng email”, ứng dụng là cách đơn giản nhất để giảm thiểu tối đa các email nội bộ phải soạn thảo trong công ty hay tổ chức cá nhân của bạn.

Những điểm cộng của ứng dụng Slack được đánh giá cao

Ưu điểm lớn nhất của ứng dụng Slack là nó cho phép sử dụng hoạt động được trên nhiều nền tảng hệ điều hành khác nhau như cài Slack cho laptop, máy tính, Android, và iOS do vậy tất cả thành viên trong công ty của bạn hoàn toàn có thể dễ dàng sử ứng dụng này bất kể họ dùng thiết bị gì chỉ cần yêu cầu có kết nối internet.

Ngoài ra, Slack còn có khả năng liên kết với các nền tảng lưu trữ đám mây phổ biến như Google Drive, Dropbox, GitHub,… Đối với tùy chọn gói miễn phí của ứng dụng Slack cho phép người có khả năng lưu trữ tới 10.000 tin nhắn, 5GB dung lượng lưu trữ và liên kết với 5 dịch vụ với các dịch vụ khác.

Cách sử dụng Slack

Để sử dụng được ứng dụng Slack bạn cần phải thực hiện đăng nhập vào giao diện trang chủ của ứng dụng. Lưu ý bạn phải nắm giữ quyền Admin của team mới có thể truy cập được để tùy chọn các thiết lập. Sau khi đã hoàn tất đăng nhập, tiếp theo chúng ta có thể thực hiện tiến hành một số tùy chỉnh: Đầu tiên là tính năng cho phép hạn chế tin nhắn.

Đối với “phòng chat” lớn, có nhiều thành viên tham gia bạn có thể sử dụng tính năng này để quản lý một các thành viên một cách hợp lý. Một thiết lập khác là quản lý channel và private group. Nếu bạn không muốn người dùng tạo ra các channel cho cá nhân, bạn nên tiến hành vô hiệu hóa nó.

Những tính năng của ứng dụng Slack

Có rất nhiều ứng dụng nhắn tin và truyền tải dữ liệu được phổ biến trên thị trường, vậy liệu ứng dụng Slack có những gì khác biệt mà lại có thể thu hút đông đảo cộng đồng người dùng đến vậy?

Những tính năng được tích hợp trên Slack có thể kể đến như:

• Thiết lập tính năng nhắc nhở: bạn thể tiến hành lưu các nội dung ghi chú (note) lại những công việc có tính chất quan trọng và thời gian phân bổ công việc. Slack sẽ tiến hành thay bạn ghi nhớ các nội dung này và tạo lịch để nhắc nhở người dùng.
• Ghim nội dung tin nhắn: Khi bạn muốn tiến hành gửi một thông báo quan trọng nào đó thì bạn nên thực hiện ghim nội dung tin nhắn này lên trên đầu nếu muốn đảm bảo rằng tất cả các thành viên đang có mặt trong nhóm chat đều có thể dễ dàng tiếp cận được với thông báo đó. Đây là tính rất năng đơn giản nhưng lại được đánh giá là vô cùng hữu ích.

• Chỉnh sửa các tin nhắn: Việc nhắn tin gặp phải tình trạng sai lỗi chính tả là điều thường không thể tránh khỏi khi bạn soạn thảo. Với tính năng chỉnh sửa của ứng dụng này sẽ giúp bạn chỉnh sửa lại những nội dung soạn thảo sai cho đúng. Bạn chỉ cần chọn vào tin nhắn, di chuyển đến biểu tượng dấu răng cưa và sửa lại cho đúng thông điệp nội dung mà bạn muốn thực hiện gửi đi.
• Emoji: Đây là tính năng được cho không thể thiếu trong các cuộc trò chuyện, Emoji có khả năng làm cho cuộc trò chuyện trở nên vui vẻ hơn và đặc biệt là khi sử dụng nền tảng Slack sẽ trang bị cho bạn rất nhiều Emoji tùy chọn vô cùng đặc sắc và bắt mắt.
• Theme: Màu tím được sử dụng làm chủ để mặc định của ứng dụng này, tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể thực hiện thay đổi màu sắc của các chủ đề theo sở thích cá nhân. Thỉnh thoảng thay đổi màu sắc của chủ đề có thể giúp bạn dễ dàng tạo ra bầu không khí mới mẻ hơn giữa các đoạn hội thoại với những người bạn, hoặc đồng nghiệp làm việc.

• Team directory: Đây là một giải pháp ít người sử dụng biết đến, nó cung cấp cho người dùng cái nhìn khách quan về các hoạt động của các thành viên trong công ty. Không chỉ đơn giản là thao tác thông báo tình về trạng online hay offline, Slack còn giúp bạn biết được cụ thể chức vụ của người đó trong tổ chức…
• Tính năng tìm kiếm: Đây là một tính năng nổi bật của ứng dụng Slack. Tất cả mọi nội dung được đăng tải trên ứng dụng Slack sẽ được tìm kiếm một cách nhanh chóng. Khi bạn nhập cụ thể tên người dùng hoặc đoạn hội thoại chứa nội dung tin nhắn ứng dụng này sẽ hiển thị những thứ bạn muốn tìm kiếm. Ngoài ra để có thể thu hẹp phạm vi tìm kiếm ví dụ “after: yesterday” để hiển thị tất cả các nội dung tin nhắn đã được thực hiện gửi trong ngày hôm nay.

Slack mang đến cho người dùng một ứng dụng chat với nhiều trải nghiệm tuyệt vời bằng những tính năng khác biệt. Hy vọng qua bài viết các bạn đã hiểu hơn về Slack là phần mềm gì và sử dụng chúng một cách hiệu quả. Mình tin chắc rằng các bạn sẽ có những trải nghiệm tuyệt vời khi sử dụng ứng dụng Slack.

Xem thêm:

• Khám phá 8 thủ thuật nhắn tin trên Zalo máy tính ai cũng nên biết
• Cách nhắn tin trên Apple Watch đơn giản cho người mới sử dụng