Nguyên nhân và cách khắc phục máy in bị kẹt giấy nhanh, hiệu quả

Trong quá trình sử dụng máy in, bạn khó mà có thể tránh khỏi tình trạng máy in bị kẹt giấy. Lỗi này khiến giấy bị kẹt lại, không được đưa vào trong máy in để in tài liệu, gây ảnh hưởng đến công việc, học tập. Vậy tại sao máy in bị kẹt giấy và làm thế nào để khắc phục nhanh chóng? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây.

Nguyên nhân nào khiến máy in bị kẹt giấy?

Việc tìm hiểu lý do tại sao máy in bị kẹt giấy sẽ giúp bạn đưa ra phương án sửa chữa chính xác, hạn chế hư hỏng và tiết kiệm thời gian.

Giấy in kém chất lượng hoặc bảo quản sai cách

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến máy in bị kẹt giấy chính là giấy in không đạt chất lượng. Giấy bị ẩm do bảo quản ở môi trường có độ ẩm cao, hoặc bị cong, nhăn nhúm, dễ làm giấy không chạy đều trong máy, dẫn đến tình trạng mắc kẹt. Ngoài ra, nếu giấy được để nơi có ánh nắng mặt trời chiếu trực tiếp, bề mặt giấy có thể bị biến dạng, làm cho các bộ phận kéo giấy hoạt động không chính xác.

Đặt giấy in sai cách trong khay chứa

Thói quen đặt giấy không đúng chiều hoặc xếp giấy lệch trong khay cũng là nguyên nhân gây ra lỗi này. Không chỉ vậy, việc sử dụng giấy quá mỏng, quá dày hoặc sai kích thước so với khuyến cáo của nhà sản xuất cũng khiến máy in hay bị kẹt giấy, làm giảm chất lượng bản in và thậm chí gây hư hỏng linh kiện.

Bộ phận kéo giấy bị hỏng hoặc bẩn

Máy in có các lô cuốn và bánh răng chịu trách nhiệm đưa giấy từ khay vào cụm in. Sau thời gian dài sử dụng, bụi bẩn bám vào hoặc các chi tiết này bị hao mòn sẽ làm cho quá trình kéo giấy gặp trục trặc. Khi đó, lỗi máy in bị kẹt giấy gần như không thể tránh khỏi.

Cụm sấy gặp sự cố

Một nguyên nhân quan trọng khác là sự cố ở cụm sấy. Bộ phận này gồm lô sấy và lụa sấy, đóng vai trò làm khô mực in trên giấy. Nếu bao lụa bị rách hoặc lô sấy bị kẹt bởi vật lạ, giấy không thể đi qua trơn tru, gây kẹt ngay trong máy.

Cách xử lý máy in bị kẹt giấy tại nhà đơn giản

Nhiều người lo lắng khi gặp lỗi này, nhưng thực tế, cách xử lý máy in bị kẹt giấy không quá phức tạp. Bạn có thể thử làm theo các bước sau:

Bước 1: Ngắt nguồn điện và rút dây kết nối

Để đảm bảo an toàn, trước tiên hãy tắt nguồn máy in và rút toàn bộ dây điện, dây cáp kết nối. Điều này giúp tránh hư hỏng hoặc chập điện khi thao tác.

Bước 2: Mở nắp máy và gỡ giấy kẹt

Tiếp theo, mở nắp máy in, quan sát vị trí giấy bị kẹt. Hãy kéo giấy ra từ từ, theo chiều di chuyển của giấy trong máy. Không giật mạnh để tránh làm rách giấy hoặc gây hư hại cho các linh kiện khác.

Bước 3: Kiểm tra chất lượng giấy

Hãy xem xét giấy in đang sử dụng có đạt chuẩn hay không. Nếu giấy bị ẩm, cong hoặc nhăn nhúm, bạn nên thay giấy mới chất lượng tốt để đảm bảo quá trình in diễn ra mượt mà.

Bước 4: Vệ sinh hoặc thay bộ kéo giấy

Nếu phát hiện giấy mắc ở trục kéo hoặc lô cuốn, hãy tháo bộ phận này ra để vệ sinh sạch bụi bẩn. Trường hợp linh kiện đã xuống cấp, bạn nên thay mới để tránh tình trạng máy in bị kẹt giấy tái diễn.

Bước 5: Kiểm tra cụm sấy

Nếu sau khi thực hiện các bước trên mà máy vẫn bị lỗi, có thể cụm sấy đã hỏng. Người dùng có kinh nghiệm có thể tháo ra kiểm tra lô sấy, bao lụa và xử lý vật lạ kẹt bên trong. Nếu không tự tin, hãy liên hệ trung tâm bảo hành để được hỗ trợ.

Khi nào nên gọi thợ sửa chữa chuyên nghiệp?

Nếu đã thử hết các cách sửa máy in bị kẹt giấy tại nhà mà vẫn không thành công, điều đó cho thấy máy gặp sự cố nghiêm trọng hơn như hỏng cảm biến, gãy bánh răng hoặc lỗi mainboard. Lúc này, đừng cố tháo máy vì có thể làm tình trạng nặng hơn. Hãy mang máy đến trung tâm bảo hành hoặc gọi thợ chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn.

Mẹo phòng tránh lỗi máy in bị kẹt giấy

Để hạn chế tình trạng này, bạn có thể áp dụng một số lưu ý dưới đây:

• Sử dụng giấy chất lượng cao: Giấy đạt chuẩn, không bị ẩm, kích thước đúng với yêu cầu của máy in sẽ giảm nguy cơ kẹt giấy.
• Bảo quản giấy đúng cách: Tránh để giấy ở nơi ẩm ướt hoặc có ánh nắng chiếu trực tiếp.
• Đặt giấy chính xác: Luôn căn chỉnh giấy ngay ngắn trong khay trước khi in.
• Bảo dưỡng định kỳ: Vệ sinh các bộ phận như lô cuốn, cụm sấy thường xuyên giúp máy vận hành ổn định và bền bỉ.
• Không in quá tải: In quá nhiều tài liệu liên tục khiến máy nóng và dễ phát sinh sự cố.

Tạm kết

Nhìn chung, máy in bị kẹt giấy là sự cố phổ biến nhưng hoàn toàn có thể khắc phục nếu bạn hiểu nguyên nhân và thực hiện đúng cách. Hãy áp dụng những hướng dẫn trên để xử lý nhanh chóng, đồng thời tuân thủ các mẹo bảo dưỡng để máy hoạt động bền lâu. Nếu bạn đang tìm kiếm máy in chính hãng, chất lượng cao và ít lỗi vặt, đừng bỏ lỡ các sản phẩm tại Viettel Store – nơi cung cấp đa dạng dòng máy in với chế độ bảo hành uy tín.

Đặt mua máy in chính hãng tại Viettel Store ngay hôm nay để nhận ưu đãi hấp dẫn và dịch vụ hỗ trợ tận tâm!

Máy in phun đa năng Brother DCP-T220

2,990,000 ₫

3,000,000 ₫

Mua ngay

Máy in đa chức năng DCP-L2520D Brother

4,590,000 ₫

4,800,000 ₫

Mua ngay

Máy in laser HL-L2366DW Brother

4,400,000 ₫

Mua ngay

Máy in laser đa năng Canon MF241d

5,290,000 ₫

5,500,000 ₫

Mua ngay

Máy in phun màu Canon TS207

989,000 ₫

1,090,000 ₫

Mua ngay

Xem thêm:

• Tại sao máy in nhận lệnh nhưng không in được và cách khắc phục hiệu quả
• Figma là gì? Tìm hiểu nền tảng thiết kế mạnh mẽ cho UI/UX hiện đại