6 cách tra cứu quá trình đóng BHXH online nhanh chóng, chính xác

Tra cứu bảo hiểm xã hội (BHXH) là thao tác cần thiết giúp người lao động nắm rõ các thông tin liên quan đến thời gian đóng, đơn vị tham gia và các quyền lợi hưởng BHXH. Trong thời đại công nghệ hiện nay, bạn hoàn toàn có thể tra cứu quá trình đóng BHXH online chỉ với vài thao tác đơn giản. Dưới đây là 06 phương pháp phổ biến, an toàn và tiện lợi giúp bạn dễ dàng quản lý thông tin bảo hiểm xã hội cá nhân.

Tại sao cần tra cứu quá trình đóng BHXH?

Việc tra cứu quá trình đóng BHXH online giúp bạn:

• Kiểm soát được quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của bản thân.
• Phát hiện sớm các sai sót như chậm đóng, thiếu tháng, sai mã số BHXH…
• Tính toán quyền lợi hưởng như BHXH một lần, hưu trí, thai sản, thất nghiệp.
• Thuận tiện khi thực hiện thủ tục hồ sơ với cơ quan chức năng.

Đặc biệt, với người lao động tự do hoặc chuyển việc nhiều lần, việc kiểm tra định kỳ sẽ giúp đảm bảo quyền lợi không bị gián đoạn.

Các cách tra cứu quá trình đóng BHXH online phổ biến

Tra cứu trên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam

Đây là phương thức chính thống và trực tiếp nhất do cơ quan BHXH Việt Nam cung cấp.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Truy cập website chính thức: https://baohiemxahoi.gov.vn.

Bước 2: Chọn mục “Tra cứu trực tuyến” tại thanh menu.

Bước 3: Tiếp tục chọn tính năng “Tra cứu quá trình tham gia BHXH”.

Bước 4: Điền đầy đủ các thông tin: họ tên, số CMND/CCCD, mã số BHXH, địa chỉ, cơ quan BHXH, khoảng thời gian tham gia.

Bước 5: Xác nhận mã CAPTCHA và nhập mã OTP được gửi về email đã đăng ký.

Bước 6: Nhấn nút “Tra cứu” để nhận kết quả.

Phương pháp này giúp bạn dễ dàng xem toàn bộ quá trình đóng BHXH online, được phân chia rõ theo thời gian, đơn vị công tác, mức lương và tình trạng đóng.

Sử dụng ứng dụng VssID trên điện thoại

VssID – Bảo hiểm xã hội số là ứng dụng trên điện thoại di động chính thức do BHXH Việt Nam phát triển nhằm hỗ trợ người dân tiếp cận thông tin BHXH dễ dàng hơn.

Cách thực hiện:

Bước 1: Đăng nhập VssID bằng tài khoản BHXH hoặc VNeID.

Bước 2: Tại giao diện chính, chọn mục “Quản lý cá nhân” → “Quá trình tham gia”.

Bước 3: Kiểm tra toàn bộ quá trình đóng BHXH online, bao gồm cả BHTN, BHYT, BHTNLĐ-BNN.

Bước 4: Có thể xem chi tiết các thông tin từng giai đoạn đóng BHXH, đơn vị đóng, thời gian, số tháng.

Ưu điểm lớn của VssID là sự linh hoạt, dễ sử dụng và tính bảo mật cao. Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện các thủ tục như cấp lại thẻ BHYT, thay đổi thông tin cá nhân hoặc tra cứu các chế độ đã hưởng.

Tra cứu qua Zalo

Đây là hình thức hiện đại, tiện dụng được nhiều người lựa chọn.

Các bước đơn giản:

Bước 1: Mở ứng dụng Zalo, tìm kiếm “Bảo hiểm xã hội + [tỉnh/thành]”. Ví dụ: “Bảo hiểm xã hội TP. Hồ Chí Minh”.

Bước 2: Vào mục “Dịch vụ” → chọn “Tiện ích” → nhấn vào “Tra cứu quá trình đóng BHXH”.

Bước 3: Nhập họ tên, số CMND/CCCD, mã số BHXH và các thông tin cần thiết.

Bước 4: Xác thực mã bảo mật và nhận kết quả ngay trên Zalo.

Phương pháp này rất phù hợp với những ai không rành về công nghệ hoặc không muốn cài đặt thêm ứng dụng.

Gọi tổng đài BHXH 19009068

Bạn cũng có thể tra cứu quá trình đóng BHXH online bằng cách gọi điện thoại đến tổng đài hỗ trợ của BHXH Việt Nam. Tổng đài viên sẽ hướng dẫn bạn cung cấp thông tin cần thiết và kiểm tra giúp bạn trong hệ thống dữ liệu.

Lưu ý: Bạn nên chuẩn bị sẵn các thông tin như mã số BHXH, số CMND hoặc CCCD, đơn vị công tác và thời gian muốn tra cứu.

Gửi email đến cơ quan BHXH

Một số tỉnh, thành phố cung cấp dịch vụ tra cứu qua email. Bạn có thể gửi yêu cầu tra cứu đến địa chỉ email của BHXH tỉnh kèm theo các thông tin như: họ tên, số CMND/CCCD, mã số BHXH, thời gian muốn kiểm tra. Cơ quan BHXH sẽ phản hồi lại bạn sau 1-2 ngày làm việc. Đây là phương án linh hoạt trong trường hợp bạn không thể tra cứu trực tuyến hoặc không cài được ứng dụng.

Tra cứu quá trình đóng BHXH bằng CMND

Một cách đơn giản khác chính là tra cứu quá trình đóng BHXH bằng CMND thông qua website của BHXH Việt Nam. Bạn chỉ cần:

Bước 1: Truy cập website BHXH,

Bước 2: Chọn mục tra cứu quá trình tham gia.

Bước 3: Nhập số CMND/CCCD, họ tên, tỉnh thành, cơ quan BHXH và khoảng thời gian cần tra.

Bước 4: Hệ thống sẽ tự động xác nhận và hiển thị toàn bộ dữ liệu liên quan đến quá trình tham gia BHXH của bạn.

Phương pháp này đặc biệt hữu ích với những người chưa nhớ mã số BHXH hoặc chưa kịp đăng ký tài khoản VssID.

Những thông tin thường gặp khi tra cứu BHXH

Khi thực hiện tra cứu quá trình đóng BHXH online, bạn sẽ nắm được nhiều thông tin quan trọng. Những thông tin này giúp bạn tính toán được quyền lợi về hưu, ốm đau, thai sản, thất nghiệp hoặc BHXH một lần sau này, bao gồm:

• Tổng số tháng đã tham gia BHXH.
• Các giai đoạn đóng BHXH tại từng đơn vị.
• Thời gian chậm đóng, gián đoạn.
• Tình trạng đóng (đang đóng, đã dừng).
• Mức lương làm căn cứ đóng BHXH.
• Thông tin về các chế độ đã hưởng (nếu có).

Một số lưu ý khi tra cứu quá trình đóng BHXH online

• Đảm bảo bạn sử dụng đúng thông tin cá nhân, đặc biệt là số CMND/CCCD và mã số BHXH.
• Kiểm tra lại thông tin đã nhập nếu hệ thống không trả kết quả.
• Nếu thông tin sai sót hoặc thiếu dữ liệu, hãy liên hệ với cơ quan BHXH nơi bạn tham gia gần nhất để được điều chỉnh.
• Trong trường hợp không nhận được mã OTP, bạn có thể thử lại sau vài phút hoặc kiểm tra hộp thư rác (spam).

Kết luận

Việc tra cứu quá trình đóng BHXH online ngày càng trở nên dễ dàng và tiện lợi với sự hỗ trợ từ các nền tảng số như website, ứng dụng VssID, Zalo hay tổng đài hỗ trợ. Điều này không chỉ giúp người lao động kiểm soát tốt quyền lợi của mình mà còn góp phần minh bạch hóa thông tin BHXH trong thời đại số. Dù bạn chọn hình thức nào, hãy duy trì thói quen kiểm tra định kỳ để đảm bảo quyền lợi được bảo vệ đầy đủ và chính xác.

Xem thêm:

• Hướng dẫn tích hợp BHXH vào ứng dụng VNeID đơn giản, nhanh chóng
• Cách tra cứu mã số và quá trình tham gia BHXH bằng điện thoại tại nhà!