Trong thời đại công nghệ phát triển, việc quản lý quán cafe trở nên dễ dàng hơn nhờ các app quản lý quán cafe thông minh. Chỉ với vài thao tác, chủ quán có thể theo dõi doanh thu, đơn hàng, nguyên liệu và nhân viên một cách hiệu quả. Cùng khám phá TOP phần mềm quản lý quán Cafe nhiều người dùng nhất giúp tối ưu vận hành và tăng doanh thu cho quán của bạn.
Phần mềm quản lý quán cafe là gì?
Phần mềm quản lý quán cafe là công cụ hỗ trợ chủ quán điều hành hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn nhờ vào các tính năng thông minh được tích hợp sẵn. Những ứng dụng này cho phép người dùng ghi nhận đơn hàng nhanh chóng, quản lý nguyên vật liệu, kiểm soát tồn kho, thống kê doanh thu, đánh giá hiệu quả kinh doanh và tối ưu quy trình vận hành.
Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, việc sử dụng app quản lý quán cafe đã trở thành xu hướng tất yếu của các mô hình kinh doanh từ nhỏ đến lớn. Các phần mềm này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí nhân sự mà còn hạn chế sai sót trong thanh toán, nâng cao trải nghiệm khách hàng và gia tăng lợi nhuận.
PosApp
PosApp là một trong những phần mềm quản lý quán cafe phổ biến nhất hiện nay. Ứng dụng này phù hợp với nhiều mô hình từ quán nhỏ bình dân đến chuỗi cửa hàng lớn. Điểm mạnh của PosApp là khả năng đồng bộ dữ liệu đa thiết bị, cho phép truy cập từ điện thoại, máy tính bảng, laptop hay máy POS cầm tay.
Ngoài ra, PosApp còn hỗ trợ quản lý kho nguyên liệu, theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn, và cung cấp báo cáo doanh thu chi tiết theo thời gian thực. Chủ quán có thể kiểm soát mọi hoạt động chỉ trên một tài khoản duy nhất. Phần mềm này cho phép dùng thử miễn phí 14 ngày, sau đó có hai gói dịch vụ 120.000 VNĐ và 170.000 VNĐ/tháng tùy tính năng.
Mona Media
Mona Media là lựa chọn được nhiều chủ quán ưa chuộng nhờ tính ổn định và độ bảo mật cao. Đây là app quản lý quán cafe được phát triển trên nền tảng lập trình hiện đại, hỗ trợ toàn bộ quy trình thu chi, nhập xuất nguyên liệu.
Phần mềm có khả năng đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị, giúp chủ quán quản lý từ xa linh hoạt. Hệ thống báo cáo chi tiết theo ngày, tuần, tháng giúp dễ dàng đánh giá hoạt động kinh doanh. Mona Media còn cho phép lưu trữ hồ sơ khách hàng để cải thiện dịch vụ và xây dựng chiến lược marketing hiệu quả.
Polaris FnB
Polaris FnB là app quản lý quán cafe miễn phí dùng thử trong thời gian ngắn nhưng được đánh giá rất cao nhờ tính năng hiện đại. Phần mềm ứng dụng công nghệ nhận diện mã QR giúp khách hàng tự order đồ uống, dữ liệu sẽ được chuyển thẳng đến quầy pha chế mà không cần chờ nhân viên.
Phần mềm này cũng hỗ trợ quản lý bàn, xuất nhập nguyên liệu, thống kê doanh thu, và có giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt nên dễ thao tác. Sau thời gian dùng thử, phí duy trì là 199.000 VNĐ/tháng – phù hợp với các mô hình quán vừa và nhỏ muốn vận hành chuyên nghiệp.
IPOS
Được phát triển bởi iPOS.vn, IPOS là phần mềm quản lý quán cafe mạnh mẽ, phù hợp với mọi quy mô kinh doanh. Ứng dụng này hỗ trợ ghi nhận order chính xác, thanh toán linh hoạt bằng nhiều hình thức như tiền mặt, thẻ ngân hàng, ví điện tử MoMo, ZaloPay, VNPAY.
Điểm nổi bật của IPOS là tích hợp menu điện tử cho phép khách hàng quét mã QR tại bàn để gọi món. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp hệ thống báo cáo chi tiết và biểu đồ phân tích giúp chủ quán nắm rõ tình hình kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận để đưa ra quyết định phù hợp.
DRS Manager
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý cafe giá rẻ nhưng vẫn có đầy đủ tính năng chuyên nghiệp thì DRS Manager là lựa chọn lý tưởng. Ứng dụng này cho phép quản lý từ xa thông qua điện thoại, máy tính bảng hay laptop, đồng thời hỗ trợ ghi chú món, tách hóa đơn, gộp bàn, chuyển bàn nhanh chóng.
Ngoài ra, DRS Manager còn có khả năng báo cáo thu chi chi tiết giúp chủ quán dễ dàng theo dõi tình hình kinh doanh. Phần mềm miễn phí dùng thử 15 ngày, sau đó bạn có thể chọn các gói dịch vụ từ 2.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ tùy quy mô sử dụng.
CukCuk
CukCuk là phần mềm quản lý quán cafe miễn phí dùng thử trong 15 ngày, được nhiều chủ quán tin dùng nhờ khả năng điều hành từ xa vô cùng linh hoạt. Phần mềm giúp lập báo cáo doanh thu tự động, quản lý tồn kho, định lượng nguyên vật liệu và hạn chế thất thoát.
CukCuk còn tích hợp tính năng xuất hóa đơn điện tử, kết nối phần mềm kế toán, và đồng bộ dữ liệu marketing để chăm sóc khách hàng tốt hơn. Sau thời gian dùng thử, chi phí sử dụng là 99.000 VNĐ/tháng – mức giá hợp lý cho mô hình cafe hiện đại.
KiotViet
KiotViet là app quản lý quán cafe được yêu thích bởi sự thân thiện và dễ sử dụng. Ứng dụng giúp cập nhật lượng hàng tồn kho theo thời gian thực, hỗ trợ tính tiền nhanh, phục vụ khách hàng bằng menu điện tử và sắp xếp đơn order theo thứ tự.
Hệ thống báo cáo bằng biểu đồ giúp người quản lý nắm rõ lãi lỗ từng ngày. KiotViet có hai gói dịch vụ: Gói hỗ trợ 180.000 VNĐ/tháng dành cho quán nhỏ và Gói chuyên nghiệp 250.000 VNĐ/tháng cho chuỗi cửa hàng lớn.
Loyverse POS
Loyverse POS là ứng dụng được hơn 170 quốc gia sử dụng, trong đó có Việt Nam. Đây là app quản lý quán cafe lý tưởng cho các cửa hàng nhỏ và vừa. Phần mềm hỗ trợ giao dịch trên điện thoại, kết nối máy in hóa đơn, két đựng tiền, quản lý nhiều chi nhánh và phân quyền nhân viên.
Nhược điểm duy nhất là phần mềm không hỗ trợ thanh toán qua các ví điện tử Việt Nam như MoMo hay ZaloPay. Tuy nhiên, với khả năng theo dõi kho hàng và báo cáo doanh thu chính xác, Loyverse POS vẫn là lựa chọn đáng tin cậy cho những ai muốn tối ưu vận hành mà không cần chi phí cao.
POS365
POS365 là app quản lý quán cafe hoạt động ổn định, giao diện thân thiện và đặc biệt có thể vận hành ngoại tuyến khi mất điện. Phần mềm giúp nhân viên order nhanh, thu ngân tính tiền chính xác và kiểm soát tồn kho chặt chẽ.
POS365 đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị, cho phép chủ quán theo dõi doanh thu, chi phí và lượng tiêu hao nguyên liệu. Đây là lựa chọn phù hợp cho các quán quy mô nhỏ đến trung bình, với gói cước chỉ 99.000 VNĐ/tháng sau khi dùng thử miễn phí.
Tổng kết
Có thể thấy, mỗi app quản lý quán cafe đều sở hữu những tính năng riêng, phù hợp với từng mô hình và ngân sách. Nếu bạn muốn tối ưu quy trình vận hành, tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả kinh doanh, việc đầu tư vào phần mềm quản lý quán cafe là điều cần thiết.
Tùy vào quy mô quán, bạn có thể chọn phần mềm quản lý quán cafe miễn phí để trải nghiệm trước, sau đó nâng cấp lên bản trả phí để khai thác toàn bộ tính năng. Còn nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm quản lý cafe giá rẻ nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả, POS365 hay CukCuk là lựa chọn đáng cân nhắc.
Hãy đến ngay hệ thống Viettel Store gần nhất hoặc truy cập website chính thức để sở hữu thiết bị công nghệ hiện đại, phục vụ việc cài đặt và sử dụng các app quản lý quán cafe một cách nhanh chóng, tiện lợi và chuyên nghiệp.
Xem thêm:
Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tạo bình luận mới