Cách chuyển file Excel sang Word nhanh chóng, đơn giản nhất

Việc chuyển file Excel sang Word sẽ giúp cho người dùng thuận tiện hơn trong việc chuyển đổi thông tin đối với lĩnh vực học tập, làm việc. Thao tác này sẽ giúp cho người dùng trình bày tài liệu được chuyên nghiệp và dễ hiểu hơn. Vậy cách chuyển file Excel sang Word có dễ thực hiện hay không? Hãy cùng theo dõi bài viết sau để biết được cách thực hiện hiệu quả nhất nhé.

Tại sao phải thực hiện cách chuyển file Excel sang Word?

Thao tác chuyển file Excel sang Word sẽ mang lại khá nhiều lợi ích cho người dùng. Cụ thể như sau:

Giữ nguyên giao diện và cấu trúc

Khi người dùng chuyển file Excel sang Word thì có thể đảm bảo được toàn bộ giao diện cũng như cấu trúc của các dữ liệu trong file Excel. Đồng thời thao tác này cũng sẽ giúp cho người dùng có thể trình bày được các tài liệu một cách đẹp mắt và rõ ràng hơn.

Tiết kiệm nhiều thời gian

Nếu như người dùng chỉ thực hiện sao chép và dán dữ liệu từ Excel qua Word thì chắc chắn sẽ mất khá nhiều thời gian để sửa lại kích thước, định dạng cũng như sắp xếp lại vị trí của các dữ liệu trong file Word. 

Ngoài ra, người dùng cũng sẽ gặp phải một số khó khăn khi cập nhật lại những dữ liệu bên trong file Word nếu như trong Excel lại có sự thay đổi. Tuy nhiên nếu như biết thực hiện cách chuyển file Excel sang Word thì người dùng sẽ tiết kiệm được một khoảng thời gian và công sức của mình.

Cập nhật dễ dàng

Việc chuyển từ file Excel sang Word còn giúp cho người dùng có thể tiến hành cập nhật dữ liệu được dễ dàng hơn nếu như có những thông tin thay đổi trong file Excel. 

Đồng thời người dùng còn có thể thiết lập tính năng tự động cập nhật các dữ liệu từ Excel khi mở tệp Word. Hoặc cũng có thể lựa chọn cách cập nhật thủ công.

Tích hợp các tài liệu

Khi người dùng thực hiện cách chuyển từ file Excel sang Word thì cũng có thể tích hợp được tài liệu một cách thuận tiện hơn. Bạn có thể kết hợp các dữ liệu từ Excel cùng với những nội dung khác ở trong file Word như hình ảnh, video. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tạo ra các chú thích, tạo trích dẫn, tham khảo,…. cho các tài liệu của mình trong Word.

Tổng hợp một số cách chuyển file Excel sang Word nhanh chóng nhất

Cách chuyển file Excel sang Word thông qua tính năng Paste Special

Bước 1: Đầu tiên, người dùng cần bôi đen toàn bộ nội dung cần chuyển sang Word >> Nhấp chuột phải >> chọn Copy hoặc có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để tiến hành sao chép nội dung cần chuyển.

Bước 2: Tiếp theo, tại thẻ Home >> chọn Paste >> Nhấn chọn vào mục Paste Special.

Bước 3: Lúc này màn hình hiển thị hộp thoại Paste Special. Ở mục Paste của hộp thoại, người dùng hãy nhấn chọn Microsoft Excel Worksheet Object >> nhấn OK để dán nội dung vừa sao chép.

Bước 4: Sau khi người dùng đã chuyển thành công file từ Excel sang Word, thì có thể tùy chỉnh kích thước bảng để đạt được kích thước như mong muốn.

Cách chuyển file Excel sang Word bằng tính năng Copy as Picture

Bước 1: Bôi đen nội dung cần sao chép >> Tại thẻ Home nhấn chọn vào Copy >> Chọn mục Copy as Picture.

Bước 2: Lúc này xuất hiện cửa sổ Copy Picture  >> nhấn OK là được 

Bước 3: Sau đó người dùng hãy mở file Word rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để tiến hành dán nội dung từ file Excel sang Word dưới định dạng ảnh.

Cách chuyển file Excel sang Word bằng tính năng Paste picture

Bước 1: Chọn nội dung cần chuyển từ Excel sang Word >> Sau đó nhấn chuột phải >> chọn Copy.

Bước 2: Tại thẻ Home >> chọn Paste >> Rồi chọn Paste Picture để sao chép nội dung dưới dạng ảnh. Vậy là người dùng đã chuyển thành công.

Cách chuyển file Excel qua Word bằng phần mềm smallpdf.com 

Bước 1: Nhấn chọn vào phần mềm smallpdf.com.

Bước 2: Tải file Excel mà người dùng muốn chuyển đổi rồi nhấn vào Chọn Các Tệp.

Bước 3: Chọn file Excel muốn chuyển đổi >> Chọn OK.

Bước 4: Đợi chuyển xong sau đó lại tiếp tục chuyển từ PDF sang Word. 

Bước 5: Chọn chuyển sang file Word >> Chọn tùy chọn.

Bước 6: Đợi chuyển đổi xong >> Chọn Tải file xuống. Sau đó mở file đã tải xuống là được.

Cách chuyển file Excel sang Word bằng Convertio

Bước 1: Người dùng truy cập trang vào web: https://convertio.co/vn >> nhấp vào “Chọn tập tin”.

Bước 2: Nhấn chọn vào file Excel cần chuyển >> nhấn vào “Open”.

Bước 3: Tại ô “đến” >> chọn “Tài liệu” >> chọn “Doc”.

Bước 4: Nhấn vào ô “Chuyển đổi” để bắt đầu chuyển file Excel sang Word. 

Lưu ý khi thực hiện cách chuyển file Excel sang Word

Khi thực hiện chuyển file từ Excel sang Word, có một số lưu ý mà người dùng cần nắm được để đảm bảo rằng dữ liệu được chuyển đổi một cách hiệu quả và chính xác:

• Người dùng cần kiểm tra dữ liệu trong Excel phải được định dạng một cách chính xác. Thì khi tiến hành chuyển dữ liệu sang word mới có thể chính xác được. Thao tác kiểm tra dữ liệu này là rất quan trọng.
• Trước khi chuyển dữ liệu, người dùng cần xác định xem liệu bạn có cần phải sắp xếp hay lọc dữ liệu trong Excel hay không. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo được dữ liệu khi chuyển sang Word theo đúng thứ tự mong muốn.

• Chọn đúng phạm vi dữ liệu mà người dùng muốn chuyển file từ Excel sang Word. Điều này sẽ tránh được việc chuyển quá nhiều hoặc quá ít dữ liệu.
• Trước khi lưu tài liệu Word, người dùng cần phải kiểm tra kỹ xem dữ liệu được chuyển đã đúng cách chưa. Để tránh phát sinh những lỗi không mong muốn.

Như vậy bài viết trên đây đã hướng dẫn người dùng một số cách chuyển file Excel sang Word một cách đơn giản và nhanh chóng nhất. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp người dùng có thể chuyển đổi dữ liệu để xử lý công việc được nhanh chóng hơn. 

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

• Cách sử dụng hàm SUBSTITUTE trong Excel đơn giản, dễ hiểu
• Nguyên nhân và 3 cách sửa lỗi Value trong Excel thường gặp