Cách đăng ký tạm trú online cho công dân Việt Nam và người nước ngoài

Trước đây, người dân khi cần phải đăng ký tạm trú thường phải sẽ phải đến công an phường, xã để đăng ký. Tuy nhiên giờ đây, bạn chỉ cần ngồi nhà và thực hiện đăng ký tạm trú Online với vài thao tác đơn giản thông qua Cổng dịch vụ công quản lý cư trú. Bạn có thể tự thực hiện theo cách đăng ký tạm trú tạm vắng Online các hướng dẫn dưới đây.

Đăng ký tạm trú là gì?

Theo Khoản 5 Điều 2 Luật Cư Trú 2020 quy định: “Đăng ký cư trú là việc thực hiện thủ tục đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú và khai báo tạm vắng; thông báo lưu trú và khai báo thông tin, điều chỉnh thông tin về cư trú”.

Nơi tạm trú là chính nơi công dân sinh sống ngoài nơi đăng ký thường trú và đã đăng ký tạm trú. Có thể hiểu đây là nơi sinh sống tạm thời, có thời hạn ngoài nơi thường trú của công dân.

Đăng ký tạm trú là việc công dân đăng ký nơi tạm trú của mình với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và được cơ quan này làm thủ tục đăng ký tạm trú, cấp Sổ tạm trú.

Tại sao cần đăng ký tạm trú

Theo quy định mới, từ ngày 1.7.2021, người dân cần đặc biệt lưu ý phải đi làm đăng ký tạm trú nếu như đang sinh sống từ 30 ngày trở lên ở ngoài phạm vi cấp xã nơi đăng ký thường trú.

Việc đăng ký tạm trú không chỉ là nghĩa vụ mà còn là quyền lợi của công dân để thực hiện một số thủ tục hành chính thuận tiện hơn. Điển hình như việc mua nhà, đầu tư bất động sản, đăng ký sở hữu xe máy, ô tô, đăng ký kinh doanh, cho con đi học, vay vốn, huy động vốn từ ngân hàng… Do đó, việc đăng ký tạm trú không chỉ có ý nghĩa với cơ quan Nhà nước mà còn đóng vai trò quan trọng trong đời sống của công dân.

Đăng ký tạm trú Online hay Offline?

Pháp luật quy định công dân thay khi đổi chỗ ở ngoài nơi đã đăng ký tạm trú có trách nhiệm thực hiện đăng ký tạm trú mới. Tuy nhiên, bởi nhiều lý do, nhiều người dân không thể đến cơ quan nhà nước thực hiện đăng ký tạm trú. Do đó, nhà nước cho phép người dân thực hiện đăng ký tạm trú Online.

Theo quy định của Luật Cư trú 2020, từ ngày 1/7/2021 sổ hộ khẩu giấy đã chính thức bãi bỏ, công dân đăng ký thường trú, tạm trú hoặc khai báo tạm vắng có thể thực hiện bằng hình thức online. Người dân có thể tham khảo một số cách khai báo tạm trú Online sẽ được chia sẻ dưới đây.

Cách kiểm tra đăng ký tạm trú Online

Hiện nay người dân có thể đăng ký cũng như tra cứu đăng ký tạm trú trên website Dịch vụ công dân cư quốc gia tại nhà một cách nhanh chóng và dễ dàng tại địa chỉ: https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/.

Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cách kiểm tra đăng ký tạm trú Online chi tiết:

Bước 1: Trước tiên, bạn truy cập vào website Dịch vụ công quản lý cư trú quốc gia. Sau đó chọn đăng nhập bằng tài khoản mà bạn đã đăng ký.

Bước 2: Sau khi đăng nhập vào dịch vụ công quản lý cư trú quốc gia, bạn chọn vào thư mục “Quản lý hồ sơ dịch vụ công” > chọn tiếp thư mục con “Hồ sơ mới đăng ký”.

Bước 3: Tiếp theo, bạn nhập mã hồ sơ của mình > chọn thủ tục hành chính > Đăng ký thường trú để kiểm tra và xem kết quả.

Với 3 bước hướng dẫn cách tra cứu đăng ký tạm trú đơn giản trên đây, bạn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ đăng ký tạm trú của mình đã được tiếp nhận hay chưa, hoặc đã được xử lý chưa, xử lý như thế nào, đã xong chưa, đã gửi trả kết quả hay chưa một cách chính xác.

Quy trình đăng ký tạm trú Online

Cho người trong tỉnh

Bước 1: Để đăng ký tạm trú Online, bạn truy cập vào Cổng dịch vụ công quản lý cư trú. Nhấn vào ô Tạm trú.

Bước 2: Bạn tiến hành Đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia của mình. Nếu chưa có tài khoản, bạn chọn vào Đăng ký.

Bước 3: Bạn điền đầy đủ thông tin vào mẫu Đăng ký tạm trú.

Lưu ý: Các thông tin có dấu (*) là thông tin bắt buộc phải nhập.

Bước 4: Sau khi điền xong thông tin, bạn chọn Lưu và gửi hồ sơ là xong. Cơ quan chức năng sẽ xác minh và giải quyết nhanh hồ sơ của bạn.

Cho người ngoài tỉnh

Cách đăng ký tạm trú cho người trong tỉnh tiến hành trên Cổng Dịch vụ công quốc gia. Tương tự như với người ngoài tỉnh. Ngoài ra, giống như đi đăng ký tạm trú trực tiếp, người dân cũng phải chờ giải quyết thủ tục trong 03 ngày làm việc. Trường hợp được yêu cầu đến xuất trình các giấy tờ bản chính, người dân cần chấp hành để được đăng ký tạm trú.

Đăng ký tạm trú Online cho người nước ngoài

Dưới đây là hướng dẫn cách đăng ký tạm trú Online cho người nước ngoài như sau:

Bước 1: Truy cập vào website của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh nơi đặt cơ sở lưu trú. Website thường sẽ có cấu trúc: https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn

Trong đó “tentinh” là tên của tỉnh, thành phố nơi đặt cơ sở lưu trú như: hanoi, hochiminh, danang,…

Bước 2: Chọn Tải xuống để xem hướng dẫn cụ thể hoặc bấm vào đăng ký để tiến hành tạo tài khoản khai báo tạm trú cho người nước ngoài.

Bước 3: Đăng ký tài khoản

Trong phần Thông tin cơ sở lưu trú (Nơi có người nước ngoài lưu trú), tại mục Loại sơ sở lưu trú, chọn một trong năm loại:

• Chung cư, cơ sở y tế, ký túc xá;
• Khu công nghiệp, chế xuất;
• Khách sạn, nhà trọ;
• Nhà dân kinh doanh (Hộ kinh doanh);
• Nhà dân không kinh doanh.

Bạn cần căn cứ vào loại hình của cơ sở lưu trú của người nước ngoài để chọn chính xác.

Phần Thông tin người đăng ký tài khoản sẽ sử dụng tài khoản này để quản lý cũng như khai báo tạm trú cho người nước ngoài đến Việt Nam. Sau đó chọn Hoàn tất đăng ký.

Lưu ý: Dấu (*) là phần thông tin bắt buộc điền. Việc đăng ký tài khoản chỉ cần thực hiện duy nhất lần đầu.

Bước 4: Bạn cần điền tài khoản vừa đăng ký vào để vào đăng nhập.

Bước 5: Sau khi đăng nhập thành công, tại phần Quản lý khách tạm trú, bạn thực hiện nhập và kiểm tra các thông tin khai báo về người nước ngoài.

Sau khi điền đầy đủ các thông tin theo mẫu, để kiểm tra xem thông tin có chính xác về khách hay không bạn hãy nhớ ấn vào mục Tìm theo số hộ chiếu và quốc tịch.

Nhấn nút “Lưu thông tin” và kiểm tra thông tin hệ thống. Nếu hệ thống xác nhận đã tiếp nhận thì hoàn thành; hệ thống chưa tiếp nhận thì thực hiện khai báo lại.

Sau khi khai báo thành công, nếu chọn Quản lý khách sẽ thấy tại danh sách có danh sách khách đã khai báo tạm trú.

Lưu ý: Chủ cơ sở lưu trú có thể xóa, sửa hay gia hạn hoặc trả phòng tùy vào tình trạng hiện tại của khách.

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố sẽ tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài được khai báo qua Trang thông tin điện tử 24 giờ/07 ngày.

Tại sao đăng ký tạm trú Online không được?

Khi đăng ký, tra cứu đăng ký tạm trú Online, người dân có thể gặp một số lỗi dẫn đến sự cố không đăng ký được tạm trú Online như:

• Thông tin kê khai không chính xác và không khớp với thông tin trong hệ thống cơ sở dữ liệu dân cư Quốc gia. Nếu nhầm lẫn khi khai báo trong hồ sơ, bạn hãy cung cấp lại thông tin chính xác. Trong trường hợp thông tin trên hệ thống cơ sở dữ liệu dân cư Quốc gia không đúng, bạn cần phải đến cơ quan Công an có thẩm quyền để điều chỉnh, bổ sung thông tin kịp thời.
• Riêng học sinh, sinh viên ở ký túc xá hoặc ở trọ và người đi làm sống tại các khu nhà trọ thì bạn không cần đến cơ quan Công an để đăng ký tạm trú mà việc đăng ký tạm trú Online cho người thuê nhà sẽ được tiến hành thông qua ban quản lý/chủ nhà của khu trọ.

Tổng kết

Đăng ký tạm trú là trách nhiệm và nghĩa vụ của mỗi công dân. Điều này đã được đơn giản hóa bằng cách đăng ký tạm trú Online vô cùng thuận tiện và nhanh chóng. Người dân hãy chủ động thực hiện theo quy định pháp luật để tránh những phiền toái không đáng có.

Xem thêm:

• Cách tra cứu mã số sổ hộ khẩu trên VssID đơn giản và nhanh chóng
• Hướng dẫn cách lấy lại mật khẩu ứng dụng VssID chỉ với một chiếc smartphone cực nhanh