Hướng dẫn cách khôi phục file Excel đã xóa vĩnh viễn

Trong quá trình làm việc với Excel, việc vô tình xóa nhầm một file quan trọng có thể gây ra nhiều rắc rối, đặc biệt khi file đó không còn trong Thùng rác. Tuy nhiên, bạn không cần quá lo lắng, vì vẫn có nhiều cách để khôi phục file Excel đã bị xóa vĩnh viễn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các cách khôi phục file Excel đã xóa vĩnh viễn một cách nhanh chóng và an toàn.

Cách lấy lại tệp tin đã xóa từ thùng rác

Khi bạn chọn một tệp tin và nhấn phím Delete, tệp đó sẽ không bị xóa ngay lập tức mà sẽ được chuyển vào thùng rác (Recycle Bin). Đây là nơi lưu trữ tạm thời, cho phép bạn dễ dàng khôi phục lại tệp nếu thay đổi quyết định trước khi dọn sạch toàn bộ thùng rác.

Bạn có thể thực hiện theo các bước sau để lấy lại các tệp đã xóa từ Recycle Bin:

Bước 1: Truy cập vào biểu tượng Recycle Bin trên màn hình chính (desktop) để xem danh sách các tệp đã xóa.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào tệp cần lấy lại, sau đó chọn Restore để phục hồi tệp về vị trí ban đầu trong hệ thống Windows 10.

Với phương pháp xóa thông thường bằng phím Delete, bạn hoàn toàn có thể khôi phục lại tệp từ thùng rác. Tuy nhiên, nếu sử dụng tổ hợp phím Shift + Delete, tệp sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể phục hồi theo cách trên.

Mặc dù vậy, tệp tin bị xóa vĩnh viễn khỏi thùng rác không có nghĩa là không thể khôi phục được. Bạn cần hành động nhanh chóng trước khi dữ liệu bị ghi đè để tăng cơ hội lấy lại tệp thành công.

Cách khôi phục file Excel đã xóa vĩnh viễn bằng Command Prompt

Phương pháp này phù hợp với những người có kinh nghiệm sử dụng Command Prompt. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Mở menu Start, nhập “cmd” vào ô tìm kiếm, nhấp chuột phải vào kết quả hiển thị Command Prompt và chọn Run as administrator.

Bước 2: Trong cửa sổ lệnh, nhập dòng lệnh sau và nhấn Enter: chkdsk X: /f

Thay “X” bằng ký hiệu ổ đĩa nơi tệp tin bị xóa, lưu ý có khoảng trắng sau dấu hai chấm.
Bước 3: Tiếp tục nhập lệnh dưới đây và nhấn Enter: ATTRIB -H -R -S /S /D X:*.*

Một lần nữa, thay “X” bằng ký tự ổ đĩa của bạn và đảm bảo có khoảng trắng trước các ký tự đặc biệt.

Quá trình này có thể mất một khoảng thời gian, vì vậy bạn cần kiên nhẫn chờ đợi. Trong khi quá trình khôi phục đang diễn ra, không thực hiện thêm bất kỳ thao tác nào khác trên máy tính để tránh ghi đè lên dữ liệu cũ, làm giảm khả năng phục hồi.

Cách khôi phục file Excel đã xóa vĩnh viễn từ bản sao lưu

Từ phiên bản Windows Vista, Microsoft đã tích hợp công cụ Backup and Restore, giúp người dùng sao lưu và phục hồi dữ liệu khi cần thiết. Mặc dù tính năng này đã bị thay thế bằng File History trong Windows 10, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng nó để khôi phục dữ liệu từ các bản sao lưu trước đó.

Bước 1: Nhấn Start, nhập từ khóa “backup” vào ô tìm kiếm và nhấn Enter.

Bước 2: Trong danh sách kết quả, chọn Backup settings.

Bước 3: Khi cửa sổ Settings xuất hiện, nhấp vào liên kết Go to Backup and Restore (Windows 7) nằm bên trái dưới mục Looking for an older backup?.

Bước 4: Chọn bản sao lưu chứa tệp tin cần phục hồi trong phần Select the backup that you want to restore files from.

Bước 5: Nhấn Next và làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình khôi phục dữ liệu.

Cách khôi phục file Excel đã xóa vĩnh viễn bằng File History

Như đã đề cập, File History trên Windows 10 là một tính năng thay thế cho Backup and Restore trên Windows 8. Công cụ này giúp phục hồi các tệp đã bị xóa khỏi Recycle Bin cũng như những tệp đã mất vĩnh viễn.

Để khôi phục các tệp đã xóa vĩnh viễn trên Windows 10 bằng File History, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Nhấn vào menu Start, nhập “restore files” vào ô tìm kiếm và nhấn Enter.
Bước 2: Chọn kết quả hiển thị có nội dung Restore your files with File History.

Bước 3: Trong cửa sổ File History xuất hiện, điều hướng đến thư mục chứa các tệp đã bị xóa.

Bước 4: Nhấn vào nút Restore để khôi phục tệp về vị trí ban đầu.

Nếu không tìm thấy bất kỳ thư mục nào, rất có thể tính năng File History đã bị vô hiệu hóa. Khi đó, hệ thống sẽ hiển thị tùy chọn kích hoạt tính năng này.

Cách khôi phục tệp đã xóa vĩnh viễn bằng Restore Previous Versions

Ngoài File History, Windows 10 còn tích hợp tính năng Restore Previous Versions, giúp khôi phục phiên bản trước của các tệp và thư mục, với điều kiện tính năng này đã được kích hoạt trước đó. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn Start, nhập “system protection” vào ô tìm kiếm và nhấn Enter.

Bước 2: Chọn ổ cứng trong mục Protection Settings, sau đó nhấp vào Configure.

Bước 3: Đánh dấu vào tùy chọn Turn on system protection, rồi nhấn OK để lưu thay đổi.

Sau khi kích hoạt, bạn có thể khôi phục tệp hoặc thư mục về phiên bản trước bằng các bước sau:

Bước 1: Mở File Explorer, tìm đến tệp hoặc thư mục muốn khôi phục.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào tệp/thư mục đó và chọn Restore previous versions.

Bước 3: Trong cửa sổ Properties, chọn tab Previous Versions. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các phiên bản trước. Để kiểm tra nội dung, hãy chọn một phiên bản và bấm Open.

Bước 4: Nếu đó là phiên bản bạn cần, chỉ cần nhấn Restore để khôi phục.

Với hai phương pháp trên, bạn có thể dễ dàng lấy lại các tệp quan trọng ngay cả khi đã xóa khỏi Recycle Bin.

Cách khôi phục file Excel chưa lưu

Bước 1: Mở Excel trên máy tính, sau đó chọn File.

Bước 2: Chuyển đến mục Open, nhấp vào Recent, sau đó kéo xuống cuối cùng và chọn Recover Unsaved Workbooks.

Bước 3: Trong hộp thoại Open vừa xuất hiện, bạn sẽ thấy danh sách các file Excel chưa được lưu. Chọn file cần khôi phục, rồi nhấn Open để mở lại.

Cách phục hồi file Excel bị ghi đè

Bước 1: Mở ứng dụng Excel trên máy tính và vào mục File.

Bước 2: Nhấn vào Info, tiếp tục chọn Manage Workbook, sau đó nhấp vào Recover Unsaved Workbooks.

Bước 3: Khi hộp thoại Open hiện ra, tìm và chọn file cần lấy lại, sau đó nhấn Restore để khôi phục về phiên bản trước.

Tạm kết

Cách khôi phục file Excel đã xóa vĩnh viễn không phải lúc nào cũng đảm bảo thành công 100%, nhưng nếu áp dụng đúng phương pháp, cơ hội lấy lại dữ liệu sẽ cao hơn. Để tránh tình trạng mất file quan trọng, bạn nên thường xuyên sao lưu dữ liệu hoặc kích hoạt tính năng AutoSave trên Excel. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn nhanh chóng lấy lại file cần thiết và làm việc hiệu quả hơn!

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

• Hướng dẫn sửa lỗi không định dạng được số trong Excel đơn giản
• Tổng hợp các hàm Excel thông dụng trong kế toán