Hướng dẫn cách làm hộ chiếu online cho người lớn và trẻ em

Từ ngày 01/06/2022, mọi người có thể xin cấp hộ chiếu online mà không cần đến Phòng xuất nhập cảnh làm thủ tục trực tiếp như trước. Tuy nhiên, do mới được áp dụng nên khá nhiều người tỏ ra bối rối khi thực hiện quy trình làm hộ chiếu online. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu online, bạn hãy cùng cập nhật ngay nhé!

Hộ chiếu là gì?

Theo Khoản 3 Điều 2 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 định nghĩa: Hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam, được sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.

Theo khoản 2 Điều 2 Thông tư 73/2021/TT-BCA, hiện có các mẫu hộ chiếu như sau:

• Hộ chiếu ngoại giao: Trang bìa màu nâu đỏ.
• Hộ chiếu công vụ: Trang bìa màu xanh lá cây đậm.
• Hộ chiếu phổ thông: Trang bìa màu xanh tím.

>> Xem thêm: Hướng dẫn cách đăng ký làm thẻ căn cước công dân trực tuyến tại nhà

Điều kiện làm hộ chiếu Online

Theo quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, đối tượng được làm hộ chiếu online phải là công dân Việt Nam đáp ứng đầy đủ các điều kiện dưới đây:

• Có căn cước công dân loại 12 số còn giá trị sử dụng.
• Có tài khoản hợp lệ (chính chủ và còn thời hạn hoạt động) trên Cổng dịch vụ công Chính phủ.
• Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến trên hệ thống thanh toán của Chính phủ.

Cách làm hộ chiếu Online

Cách nộp hộ chiếu online cho người lớn

Bước 1: Bạn truy cập vào Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam tại địa chỉ https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/faces/index.jspx

Bước 2: Nhấn vào mục Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.

Bước 3: Tiến hành điền đầy đủ thông tin cá nhân vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu online.

Bước 4: Điền xong, bạn chọn Kiểm tra lại thông tin đã khai. Nếu thông tin chính xác rồi, bạn nhấn Nộp tờ khai và nhận Mã số tờ khai.

Bước 5: Sau đó, bạn đến cơ quan đăng ký nộp hồ sơ, cung cấp mã số tờ khai để nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu.

Thời gian cấp hộ chiếu online:

• Trong thời hạn 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trả kết quả cho người đề nghị.
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an trả kết quả cho người đề nghị.

Về lệ phí cấp hộ chiếu lần đầu là 200.000 đồng/lần cấp.

Cách làm hộ chiếu online cho trẻ em

Theo quy định Điều 7 Thông tư 29/2016/TT-BCA, người đề nghị cấp hộ chiếu online cho trẻ có thể truy cập vào hệ thống điện tử của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để khai tờ khai điện tử theo mẫu.

Trong thời gian 10 ngày kể từ khi khai đầy đủ thông tin vào tờ khai điện tử, người đề nghị cấp hộ chiếu sử dụng chức năng đặt lịch hẹn trên trang thông tin điện tử xuất nhập cảnh để lựa chọn thời điểm đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh nộp hồ sơ.

Sau thời gian này, thông tin về tờ khai điện tử sẽ tự động xóa trên trang xuất nhập cảnh. Người đề nghị cấp hộ chiếu nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nào thì nhận kết quả tại nơi đó. Người đề nghị cấp hộ chiếu cho trẻ em có thể nhận kết quả tại địa chỉ đã đăng ký với doanh nghiệp bưu chính.

Lệ phí làm hộ chiếu trẻ em là 200.000 đồng.

Thời gian làm hộ chiếu trẻ em trong 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý khi làm hộ chiếu Online

Giống như khi làm các loại giấy tờ tùy thân khác, khi tiến hành cách làm passport online, bạn cũng nên chú ý những vấn đề sau đây:

Đối tượng được làm thủ tục hộ chiếu online:

Tất cả công dân Việt Nam hiện đang sử dụng Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (CMND/CCCD) đều có thể thực hiện việc xin cấp hộ chiếu online trừ trường hợp người đã thành niên đề nghị cấp chung hộ chiếu có người dưới 14 tuổi đi kèm.

Đối tượng chưa được áp dụng làm hộ chiếu online

Những trường hợp sau đây không được cấp hộ chiếu online, bao gồm:

• Công dân Việt Nam dưới 14 tuổi
• Người thành niên được cấp hộ chiếu chung trong đó có người dưới 14 tuổi đi kèm.

Các chi phí phải chi trả khi làm hộ chiếu online:

• Phí chụp ảnh để làm hộ chiếu từ 20.000 – 30.000 đồng;
• Lệ phí cấp mới hộ chiếu là 200.000 đồng/lần cấp;
• Phí chuyển phát nhanh khoảng từ 20.000 – 30.000 đồng;
• Lệ phí cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng, hết trang trong sổ, bị mất là 400.000 đồng;
• Lệ phí thay đổi thông tin là 50.000 đồng;
• Lệ phí gia hạn hộ chiếu là 100.000 đồng.

Câu hỏi liên quan:

Làm hộ chiếu online cần những gì?

Để quá trình làm hộ chiếu online được diễn ra thuận lợi, không bị gián đoạn, bạn cần chuẩn bị sẵn các giấy tờ cần thiết sau:

• Ảnh chân dung kích thước 4x6cm, ảnh chụp mặt trước và mặt sau của thẻ căn cước công dân.
• Bản sao giấy khai sinh, nếu dưới 14 tuổi thì dùng trích lục khai sinh.
• Với người đã được cấp hộ chiếu cần có hộ chiếu cấp lần gần nhất.
• Với người bị mất hộ chiếu, muốn làm lại thì cần có đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
• Nếu thông tin nhân thân có sự thay đổi với thông tin trong hộ chiếu cấp lần gần nhất thì cần có bản chụp CMND hoặc CCCD.

Lưu ý: Các tài liệu này phải là dạng bản chụp, ở định dạng .jpeg và có kích thước dưới 4MB. Hệ thống online không chấp nhận định dạng .pdf hay .docx.

Cách tải ảnh làm hộ chiếu online

Để đảm bảo cách tải ảnh làm hộ chiếu online thành công, bạn cần đảm bảo thực hiện đúng quy chuẩn ảnh 4×6 của thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông theo Cổng Dịch vụ công Bộ Công an như sau:

• Ảnh mới chụp (không quá 6 tháng);
• Tỉ lệ ảnh: rộng x dài = 4 x 6 cm;
• Tỷ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh;
• Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh;
• Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính;
• Phông nền trắng;
• Độ phân giải tối thiểu 300dpi;
• Định dạng file jpeg 2000;
• Ảnh sau khi tải lên sẽ được phần mềm tự động kiểm tra chất lượng, đề nghị quý vị đọc kỹ thông báo lỗi (nếu có) và làm theo hướng dẫn để hoàn thành việc đăng ký hồ sơ.

Làm hộ chiếu ở đâu cần những gì?

Công dân có thể xin cấp hộ chiếu online theo hướng dẫn ở trên hoặc thực hiện trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi tạm trú.

Căn cứ Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, thủ tục làm hộ chiếu phổ thông yêu cầu những giấy tờ như sau:

• Tờ khai theo mẫu;
• Ảnh chân dung 4×6 cm theo quy định;
• Bản sao Giấy khai sinh/trích lục khai sinh với người chưa đủ 14 tuổi.
• Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất nếu đã được cấp hộ chiếu. Trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn báo mất của cơ quan có thẩm quyền.
• Bản chụp CMND/CCCD nếu có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu được cấp lần gần nhất;
• Bản chụp có chứng thực giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi do cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam cấp. Nếu bản chụp không có chứng thực thì phải xuất trình thêm bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

Tổng kết

Bài viết trên đây đã vừa hướng dẫn chi tiết cách làm hộ chiếu online cho người lớn và trẻ em, cũng như thủ tục và yêu cầu cần thiết. Việc áp dụng dịch vụ công trực tuyến cho việc làm hộ chiếu đã mang lại nhiều lợi ích cho công dân Việt Nam, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Chúc bạn thực hiện thành công nhé!

 ĐẶT MUA ĐIỆN THOẠI TẠI ĐÂY