Hướng dẫn chi tiết cách lập tờ khai quyết toán thuế TNCN trên eTax mới nhất 2025

Cách lập tờ khai quyết toán thuế TNCN trên eTax hiện nay đang trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều người lao động khi đến kỳ quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Với sự hỗ trợ từ hệ thống thuế điện tử, quá trình kê khai thuế đã trở nên đơn giản, thuận tiện và minh bạch hơn bao giờ hết. Không còn phải đến trực tiếp cơ quan thuế hay chờ đợi thủ công, chỉ cần vài thao tác ngay trên điện thoại thông minh là bạn đã có thể hoàn tất hồ sơ thuế đúng quy định.

Vì sao nên chọn eTax để kê khai quyết toán thuế?

Trước khi tìm hiểu cách lập tờ khai quyết toán thuế TNCN trên eTax, hãy điểm qua những lợi ích nổi bật khi thực hiện thủ tục này qua nền tảng điện tử:

• Tiết kiệm thời gian: Không cần xếp hàng tại chi cục thuế, mọi thủ tục đều có thể thực hiện online.
• Chính xác, minh bạch: Hệ thống tự động kiểm tra, đối chiếu thông tin giúp hạn chế sai sót.
• Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, thân thiện với người dùng, phù hợp cả với những người ít tiếp xúc công nghệ.
• Theo dõi tiến trình dễ dàng: Sau khi nộp tờ khai, người nộp thuế có thể kiểm tra trạng thái xử lý bất cứ lúc nào.

7 bước thực hiện cách lập tờ khai quyết toán thuế TNCN trên eTax

Để bắt đầu, bạn cần có tài khoản thuế cá nhân đã đăng ký trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế. Nếu chưa có, bạn cần đăng ký trước tại địa chỉ: https://canhan.gdt.gov.vn.

Dưới đây là các bước cụ thể để tự lập tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân:

Bước 1: Truy cập và đăng nhập eTax

• Mở ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại.
• Đăng nhập bằng tài khoản thuế cá nhân đã tạo trước đó.

Bước 2: Chọn chức năng hỗ trợ quyết toán

• Nhấn vào mục Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN.
• Chọn tiếp Hỗ trợ lập tờ khai quyết toán để chuyển sang giao diện lập hồ sơ.

Bước 3: Nhập thông tin quyết toán

• Chọn năm quyết toán (ví dụ: 2024).
• Hệ thống sẽ hiển thị sẵn các thông tin cá nhân đã lưu.
• Tiếp theo, bạn chọn Tạo tờ khai 02/QTT-TNCN để bắt đầu nhập liệu.

Bước 4: Khai báo thời gian và nơi làm việc

• Nhập khoảng thời gian quyết toán (thông thường từ 01/01 đến 31/12).
• Ghi chính xác mã số thuế của công ty mà bạn làm việc trong năm.
• Hệ thống sẽ tự động hiển thị tên doanh nghiệp nếu mã số thuế hợp lệ.

Bước 5: Xác nhận thông tin doanh nghiệp

• Sau khi xác minh mã số thuế, hệ thống sẽ hiển thị rõ ràng tên và địa chỉ nơi chi trả thu nhập.
• Bạn chọn Tiếp tục, sau đó bấm Chấp nhận tờ khai để lưu lại nội dung.

Bước 6: Nhập thông tin tài khoản ngân hàng

• Trong trường hợp có hoàn thuế, chọn mục Thông tin tài khoản để nhận tiền hoàn.
• Điền đúng số tài khoản, tên ngân hàng, chi nhánh tương ứng.

Bước 7: Kiểm tra và hoàn tất

• Kiểm tra kỹ tất cả các nội dung đã nhập.
• Nhấn Tạo tờ khai để hoàn tất quá trình lập hồ sơ.
• Bạn có thể tải tờ khai về máy hoặc nộp trực tiếp qua hệ thống để cơ quan thuế xử lý.

Như vậy, chỉ cần thực hiện đúng theo các bước nêu trên, bạn đã hoàn tất cách lập tờ khai quyết toán thuế TNCN trên eTax một cách dễ dàng và chuẩn xác.

Những ai cần tự thực hiện quyết toán thuế TNCN?

Không phải cá nhân nào cũng cần tự quyết toán thuế. Theo quy định tại điểm d.3 khoản 6 Điều 8 của Nghị định 126/2020/NĐ-CP, có 4 trường hợp cần trực tiếp thực hiện việc quyết toán như sau:

1. Phát sinh nghĩa vụ nộp hoặc hoàn thuế

Nếu trong năm bạn có:

• Phần thuế phải nộp thêm do thu nhập tăng cao.
• Phần thuế đã nộp nhiều hơn thực tế, muốn được hoàn trả hoặc bù trừ cho năm sau.

Lưu ý: Nếu số thuế phải nộp thêm sau quyết toán nhỏ hơn hoặc bằng 50.000 đồng thì không bắt buộc phải khai lại.

2. Cư trú đủ điều kiện sau 12 tháng

Trường hợp người lao động có mặt tại Việt Nam ít hơn 183 ngày trong năm dương lịch đầu tiên, nhưng tính liên tục từ ngày đầu tiên đến sau 12 tháng đạt từ 183 ngày trở lên thì vẫn phải thực hiện khai thuế.

3. Người nước ngoài kết thúc hợp đồng

Khi người nước ngoài chấm dứt hợp đồng lao động tại Việt Nam, họ cần hoàn tất thủ tục quyết toán thuế TNCN trước khi xuất cảnh. Nếu chưa thực hiện, có thể ủy quyền cho công ty hoặc người đại diện thay mặt quyết toán.

4. Được giảm thuế do thiên tai, tai nạn, bệnh hiểm nghèo

Những cá nhân thuộc diện giảm trừ thuế do sự kiện đặc biệt không được phép ủy quyền quyết toán mà phải tự kê khai trực tiếp với cơ quan thuế.

Một số lưu ý quan trọng khi khai quyết toán thuế TNCN

Để cách lập tờ khai quyết toán thuế TNCN trên eTax được suôn sẻ, bạn nên ghi nhớ những điểm sau:

• Cập nhật chính xác thông tin cá nhân như số CMND/CCCD, địa chỉ liên lạc.
• Đảm bảo mã số thuế doanh nghiệp đúng chuẩn và còn hiệu lực.
• Lưu lại bản mềm và bản in của tờ khai để làm minh chứng nếu có yêu cầu kiểm tra sau này.
• Với người có nhiều nguồn thu nhập, cần tổng hợp đầy đủ để tính đúng số thuế phải nộp.

Kết luận

Việc thực hiện cách lập tờ khai quyết toán thuế TNCN trên eTax không còn phức tạp như trước nhờ sự phát triển của hệ thống công nghệ thông tin trong ngành thuế. Chỉ với một chiếc điện thoại có kết nối internet và một tài khoản thuế cá nhân, bất cứ ai cũng có thể hoàn tất thủ tục quyết toán nhanh chóng, chính xác và thuận tiện.

Đặc biệt, trong bối cảnh công nghệ số ngày càng phát triển, việc thành thạo cách lập tờ khai quyết toán thuế TNCN trên eTax không chỉ giúp cá nhân tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chủ động, chuyên nghiệp trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước.

Xem thêm:

• Hướng dẫn tra cứu thông tin người nộp thuế online đơn giản
• Hướng dẫn tra cứu thuế thu nhập cá nhân đã nộp trên điện thoại và máy tính đơn giản