Cách nhập văn bản bằng giọng nói: Tiện lợi, nhanh chóng và hiệu quả

Trong thế giới công nghệ hiện đại, việc sử dụng giọng nói để nhập văn bản đã trở thành một phương thức hữu ích, giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt là khi bạn phải làm việc với các tài liệu dài hoặc gõ văn bản quá lâu. Nếu bạn đang tìm cách để có thể sử dụng giọng nói thay cho việc gõ phím, hãy cùng khám phá bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về cách nhập văn bản bằng giọng nói trên điện thoại, máy tính bảng, máy tính Windows và Mac.

Cách nhập văn bản bằng giọng nói là gì?

Nhập văn bản bằng giọng nói là phương thức chuyển đổi lời nói thành văn bản thông qua các ứng dụng hoặc phần mềm nhận diện giọng nói. Khi bạn nói, thiết bị sẽ nghe và chuyển những âm thanh bạn phát ra thành chữ viết. Phương pháp này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giảm bớt mỏi tay khi phải gõ một lượng lớn văn bản.

Lợi ích và hạn chế của cách nhập văn bản bằng giọng nói

Lợi ích

• Tiết kiệm thời gian: Đánh văn bản bằng giọng nói giúp bạn nhập liệu nhanh chóng hơn rất nhiều so với việc gõ bàn phím. Bạn có thể nói một lúc dài mà không bị mệt mỏi hay mất thời gian cho từng chữ cái.
• Giảm căng thẳng cho tay: Việc gõ phím lâu dài có thể gây căng thẳng cho tay và cổ tay. Nhờ vào phương pháp nhập liệu bằng giọng nói, bạn có thể nghỉ tay và vẫn hoàn thành công việc.
• Tăng hiệu quả công việc: Đôi khi, nói ra ý tưởng nhanh hơn là gõ. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần ghi lại ý tưởng ngay lập tức hoặc tạo nội dung cho các tài liệu.

Hạn chế

• Độ chính xác không cao mọi lúc: Dù công nghệ nhận diện giọng nói ngày càng tiến bộ, nhưng đôi khi hệ thống không thể hiểu chính xác những gì bạn nói, nhất là khi có tiếng ồn xung quanh.
• Khó khăn khi dùng kết hợp ngôn ngữ khác nhau: Khi bạn chuyển giữa hai ngôn ngữ (ví dụ tiếng Việt và tiếng Anh), trình nhận diện giọng nói có thể gặp khó khăn trong việc phân biệt và chuyển đổi chính xác.

Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên điện thoại, máy tính bảng Android

Trên các thiết bị Android, tính năng nhập văn bản bằng giọng nói khá dễ dàng sử dụng:

Bước 1: Đảm bảo rằng bạn đã cài đặt Gboard – ứng dụng bàn phím của Google, nếu chưa, tải và cài đặt từ Google Play.

Bước 2: Vào Cài đặt > Ngôn ngữ và bàn phím > Bàn phím màn hình > Quản lý bàn phím và chọn Gboard.

Bước 3: Khi sử dụng, chỉ cần bấm vào biểu tượng micro trên bàn phím để bắt đầu nói và văn bản sẽ được nhập vào.

Nếu bạn không muốn sử dụng Gboard, nhiều thiết bị Android đã tích hợp sẵn tính năng nhận diện giọng nói, chỉ cần bật nút micro trên bàn phím và bắt đầu nói.

Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên iPhone, iPad

Trên các thiết bị iOS như iPhone và iPad, việc sử dụng giọng nói để nhập văn bản cũng rất đơn giản:

Bước 1: Mở bàn phím trên iPhone hoặc iPad và chọn biểu tượng micro.

Bước 2: Nếu ngôn ngữ mặc định không phải tiếng Việt, nhấn vào biểu tượng quả cầu để chuyển sang Tiếng Việt.

Bước 3: Sau khi chuyển ngôn ngữ, bạn có thể bắt đầu nói và thiết bị sẽ nhập liệu cho bạn.

Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên máy tính Windows

Google Docs là một công cụ tuyệt vời để nhập văn bản bằng giọng nói trên máy tính Windows. Để sử dụng tính năng này, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào Google Docs (https://docs.google.com) và đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.

Bước 2: Mở một tài liệu mới bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu cộng +.

Bước 3: Vào Công cụ > chọn Nhập liệu bằng giọng nói (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+S). Một biểu tượng micro sẽ xuất hiện.

Tiếp theo, một biểu tượng micro sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần nhấn chuột vào “Nhấp để nói”. 

Một cửa sổ sẽ hiện lên yêu cầu bạn cấp quyền sử dụng micro, bạn cần nhấn “Cho phép” để máy tính có thể thu và phân tích âm thanh bạn phát ra. 

Nếu bạn chọn “Chặn”, trang web sẽ không thể nhận diện âm thanh và bạn sẽ không thể sử dụng tính năng này nữa.

Bước 4: Nhấn vào biểu tượng micro để bắt đầu nói, Google Docs sẽ nhận diện và nhập liệu bằng giọng nói. Đảm bảo rằng bạn đang ở một môi trường yên tĩnh và có kết nối mạng ổn định để tính năng hoạt động tốt.

Google Docs còn cung cấp hỗ trợ cho hơn 40 ngôn ngữ khác nhau, bạn có thể chọn từ biểu tượng hình tam giác trên biểu tượng micro. 

Sau khi hoàn thành nhập liệu, bạn có thể sao chép văn bản vừa tạo và dán vào Word hoặc bất kỳ nơi nào bạn mong muốn.

Cách nhập văn bản bằng giọng nói trên MacBook

Máy MacBook cũng hỗ trợ tính năng nhập liệu bằng giọng nói qua Dictation, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở Menu Apple > System Preferences > Keyboard.

Bước 2: Chọn Dictation và bật tính năng này. Chọn ngôn ngữ là Tiếng Việt.

Bước 3: Khi gõ văn bản, bạn chỉ cần nhấn phím tắt đã cài đặt và bắt đầu nói. Máy tính sẽ nhận diện và chuyển đổi giọng nói thành văn bản.

Kết luận

Như bạn thấy, cách nhập văn bản bằng giọng nói rất dễ dàng và tiện lợi, giúp bạn tiết kiệm thời gian, làm việc hiệu quả hơn và giảm mỏi tay. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần can thiệp một chút để sửa chữa sai sót do công nghệ nhận diện giọng nói chưa hoàn hảo.

Nếu bạn đang tìm kiếm một thiết bị mới để trải nghiệm những tính năng này một cách mượt mà và tiện lợi, đừng quên ghé thăm Viettel Store. Tại đây, bạn có thể lựa chọn những chiếc điện thoại và máy tính bảng chất lượng với mức giá hợp lý, phục vụ tốt cho công việc và nhu cầu giải trí của mình.

Mua điện thoại, máy tính bảng tại Viettel Store ngay hôm nay để trải nghiệm công nghệ hiện đại nhất!

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách chuyển hình ảnh thành văn bản trên điện thoại đơn giản
• Tổng hợp cách chuyển file PDF sang file ảnh (PNG, JPG..) đơn giản nhất