Cách quay màn hình Google Meet có tiếng siêu đơn giản

Cách quay màn hình Google Meet có tiếng là một thủ thuật cực kỳ hữu ích và đơn giản, cho phép người dùng dễ dàng quay lại màn hình máy tính hay điện thoại khi tham gia buổi học, cuộc họp hay thảo luận qua Google Meet. Tuy nhiên không phải người dùng nào cũng biết cách quay màn hình Google Meet trên các thiết bị. Dưới đây sẽ là hướng dẫn chi tiết một số cách quay màn hình Google Meet đơn giản và nhanh chóng.

Google Meet có record được không? Ai có quyền khi lại màn hình Google Meet?

Trong quá trình học tập, làm việc hay tổ chức các cuộc họp online trên Google Meet đã trở nên quen thuộc với nhiều người dùng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách Cách quay màn hình Google Meet có tiếng trên các thiết bị sử dụng để lưu lại những thông tin quan trọng.

Hiện người dùng hoàn toàn có thể tự ghi hình và ghi âm trên Google Meet để có thể xem lại nội dung bất cứ lúc nào. Cách quay màn hình trên Google Meet thực hiện cũng rất đơn giản. Người dùng có thể tham khảo chi tiết các hướng dẫn cách ghi hình cuộc họp, buổi học hay cuộc thảo luận trên Google Meet bằng điện thoại, máy tính, máy tính bảng… tùy vào nhu cầu sử dụng và lưu trữ khác nhau.

Trước khi thực hiện quay màn hình Google Meet, người dùng cần đảm bảo các điều kiện như sau:

• Tài khoản sử dụng Google Meet của bạn bắt buộc phải sử dụng bằng email của công ty, tổ chức hay trường học đã đăng ký tính năng Google Workspace.
• Người dùng có thể ghi lại nội dung cuộc họp, buổi học online khi quản trị viên Google Workspace bật tính năng ghi và cho phép tài khoản của bạn có thể ghi lại.

Những người dùng có thể quay màn hình Google Meet nếu:

• Người dùng là người tổ chức, chủ trì cuộc họp trên Google Meet.
• Người dùng thuộc cùng một tổ chức/nhóm với người tổ chức cuộc họp

Nếu trường hợp người dùng là tài khoản cá nhân tham gia thông thường thì sẽ không thể ghi hình lại cuộc họp trên Google Meet được theo cách thông thường. Khi đó buộc bạn phải sử dụng phần mềm hỗ trợ từ bên thứ 3 hoặc sử dụng tính năng quay màn hình của máy tính, điện thoại, tùy vào thiết bị bạn đang sử dụng.

Xem thêm:

• Google Meet giới hạn thời gian và người tham gia cuộc cuộc họp không?
• Hướng dẫn sử dụng Google Meet để học tập, họp trực tuyến

Những lưu ý khi áp dụng cách quay màn hình Google Meet

Dưới đây là một số lưu ý trước khi áp dụng các cách quay màn hình Google Meet:

• Người dùng không thể ghi lại cuộc họp trên Google Meet nếu bạn chỉ là người tham gia hoặc trình bày thông thường.
• Người dùng nên tham gia cuộc họp video trên Google Meet trước và bắt đầu tiến hành bản trình bày của mình và bắt đầu ghi.
• Bản ghi nội dung Google Meet sẽ có tiếng của người đang trình bày và mọi nội dung khác được chia sẻ trong cuộc họp. Bản ghi sau đó sẽ được lưu vào thư mục “Bản ghi trên Meet” tại danh mục “Drive của tôi” của người quản lý cuộc họp Google Meet đó.
• Người dùng chỉ có thể ghi lại cuộc họp Google Meet trong thời gian tối đa 8 giờ. Sau 8 giờ, hoạt động ghi lại nội dung cuộc họp sẽ tự động dừng. Khi đó bạn sẽ tiếp tục bắt đầu một bản ghi mới.
• Trước khi ghi hình Google Meet, bạn hãy xin phép hoặc thông báo với các thành viên tham gia về việc ghi lại màn hình để nhận được sự đồng ý của tất cả mọi người bởi. Việc ghi hình, ghi âm cuộc họp Google Meet nếu không có sự đồng ý của tất cả người tham gia sẽ là hành vi bất hợp pháp và có thể bị kiện.

Cách quay màn hình trên Google Meet bằng máy tính

Trên máy tính Windows

Bước 1: Trên máy tính Windows, bạn sử dụng tài khoản email công ty/trường học/tổ chức đã đăng ký Google Workspace để truy cập vào cuộc họp online trên Google Meet.

Bước 2: Nhấn chọn vào “Tùy chọn khác” (biểu tượng 3 chấm dọc) tại cuối trang

Bước 3: Chọn tiếp vào mục “Ghi lại cuộc họp”.

Bước 4: Một hộp thoại thông báo sẽ xuất hiện bên phải màn hình, bạn chọn “Bắt đầu ghi”.

Bước 5: Sau đó, bạn hãy thông báo cho các thành viên khác về việc sẽ bắt đầu ghi màn hình. Sau khi tất cả thành viên trong cuộc họp đã sẵn sàng và đồng ý, bạn chọn “Bắt đầu”.

Màn hình ghi máy tính sau đó sẽ hiển thị biểu tượng ghi màu đỏ tại góc trái. Khi muốn dừng ghi, bạn chỉ cần nhấn chọn “Dừng ghi”. Bản ghi sau đó sẽ được lưu tự động vào Google Drive của bạn.

Trên máy tính Macbook

Với những người dùng đang sử dụng các dòng máy tính Macbook thì cũng có thể quay video màn hình ngay trên máy mà không cần sử dụng phần mềm. Người dùng có thể thực hiện thông qua các công cụ được tích hợp sẵn trên máy như sau.

Từ macOS Mojave trở lên

Với các dòng macOS Mojave trở đi, người dùng có thể quay màn hình Google Meet bằng cách sử dụng phím tắt. Cách này sẽ giúp bạn thực hiện thao tác ghi lại màn hình một cách nhanh chóng và tiện lợi như sau:

Bước 1: Bật tính năng quay màn hình trên máy bằng cách nhấn tổ hợp phím Shift + Command + 5.

Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn chọn chế độ quay toàn màn hình hoặc quay một phần màn hình tùy vào nhu cầu sử dụng. Ngoài ra, người dùng cũng có thể cài đặt các tính năng bổ sung khi nhấn vào mục Option.

Bước 3: Sau khi kết thúc quay video, bạn tiến hành lưu lại video màn hình về máy.

Từ macOS Mojave trở xuống

Với những người dùng bạn sử dụng Macbook chạy trên hệ điều hành macOS Mojave trở về trước có thể thử cách quay màn hình máy tính khi tham gia Google Meet bằng công cụ hỗ trợ Quicktime Player. Công cụ này được tích hợp sẵn hệ điều hành nên người dùng sẽ không cần phải tải về và cài đặt công cụ về máy. Các bước thực hiện cách này như sau:

Bước 1: Mở công cụ Quicktime Player trên Macbook lên.

Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn nhấn chọn File > chọn tiếp vào New Screen Recording.

Bước 3: Tại hộp thoại Screen Recording hiện ra, bạn nhấn vào biểu tượng dấu tròn đỏ để bắt đầu ghi hình màn hình khi tham gia cuộc họp Google Meet.

Bước 4: Khi muốn dừng qua màn hình, bạn nhấn nút Stop để dừng, hoặc nhấn tổ hợp phím Command + Control + ESC.

Bước 5: Để lưu video, bạn nhấn chọn File > chọn Save để lưu video.

Cách quay màn hình Google Meet có tiếng trên điện thoại

Ngoài cách quay màn hình Google Meet có tiếng trên máy tính, người dùng cũng có thể thực hiện tính năng quay màn hình trên điện thoại bởi tính năng ghi màn hình Google Meet thông thường không hỗ trợ trên smartphone Nên để quay màn hình và ghi âm Google Meet trên điện thoại, người dùng thực hiện như sau:

Trên điện thoại iOS

Bước 1: Mở Trung tâm điều khiển trên điện thoại iPhone > nhấn chọn biểu tượng ghi màn hình.

Bước 2: Sau khi ghi xong, nếu bạn muốn dừng ghi thì hãy nhấn chọn lại biểu tượng ghi màn hình một lần nữa để dừng.

Trên điện thoại Android

Bước 1: Bạn bở cài đặt nhanh trên thanh thông báo > chọn tính năng Ghi màn hình và bắt đầu ghi.

Bước 2: Sau khi hộp thoại xác nhận thao tác xuất hiện, nếu bạn muốn vừa ghi màn hình vừa ghi âm thì hãy chọn cho phép > nhấn Bắt đầu.

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn chi tiết người dùng cách quay màn hình Google Meet có tiếng siêu đơn giản trên điện thoại và máy tính. Người dùng có thể tham khảo và chọn cách thực hiện phù hợp với nhu cầu sử dụng và thiết bị mình đang sở hữu nhé!