Cách tạo file trên điện thoại Android, iPhone nhanh chóng, đơn giản

Những chiếc điện thoại thông minh như một người trợ lý đắc lực giúp bạn có thể dễ dàng tạo lập, quản lý thông tin, lưu trữ dữ liệu qua các định dạng file phổ biến như Word, Excel hay Powepoint. Vậy bạn đã biết cách tạo file trên điện thoại chưa? Nếu chưa thì hãy cùng tìm hiểu ngay các bước tạo file vô cùng đơn giản trên điện thoại dưới đây nhé!

Cách tạo file trên điện thoại Android, iPhone

Cách tạo file .doc bằng điện thoại

Bước 1: Cách tạo file trên điện thoại với file văn bản, người dùng cần tải và cài đặt Google Docs về điện thoại. Trên điện thoại Android, bản có thể tải Google Docs từ Google Play và trên các thiết bị iOS, bạn có thể tải Google Docs (Google Tài liệu) từ App Store miễn phí.

Bước 2: Sau khi tải Google Tài liệu (Google Docs) về máy, người dùng cần đăng nhập tài khoản của mình. Nếu chưa có tài khoản Google Docs, bạn có thể nhấn nút Đăng ký và thực hiện các bước theo hướng dẫn để đăng nhập vào Google Tài liệu.

Bước 3: Khi hoàn tất đăng nhập thành công tài khoảng Google Tài liệu (Google Docs), người dùng có thể tạo file tài liệu mới trên ứng dụng này bằng cách nhấn chọn vào biểu tượng dấu cộng trên giao diện chính của ứng dụng. Tiếp theo, bạn đặt tên cho tài liệu vừa tạo và nhấn chọn Tạo mới file.

Bước 4: Lưu file ở dạng Word

Sau khi hoàn tất nhập nội dụng văn bản, bạn nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm trên thanh công cụ > chọn vào mục Chia sẻ và xuất > chọn Lưu ở dạng Word (.docx) để hoàn thành cách tạo file.doc trên điện thoại bằng ứng dụng Google Tài liệu (Google Docs) nhé.

Cách tạo File .xlsx bằng điện thoại

Bước 1: Giống như cách tạo file .doc trên điện thoại, để tạo file .xlsx bạn cần tải và cài đặt ứng dụng Google Trang tính (Google Sheet) về máy. Ứng dụng này hiện đã cso mặt trên Google Play và App Store, người dùng có thể tải về điện thoại Android hoặc iOS của mình để sử dụng hoàn toàn miễn phí nhé!

Bước 2: Tiếp theo, người dùng cần có tài khoản để đăng nhập vào ứng dụng và tạo file .xlsx bằng điện thoại.

Bước 3: Sau khi bạn đăng nhập được vào ứng dụng Google Trang tính, hãy nhấn vào biếu tượng dấu cộng (+) tại góc trái bên dưới màn hình > chọn Bảng tính mới > đặt tên cho trang tính mới tạo > nhấn Tạo.

Bước 4: Tiếp theo, người dùng nhấn chọn biểu tượng dấu 3 chấm trên thanh công cụ > chọn Chia sẻ và xuất > chọn Lưu ở dạng Excel (.xlsx) để hoàn tất Cách tạo file trên điện thoại Android, iPhone với file Excel.

Cách tạo File .pptx bằng điện thoại

Bước 1: Người dùng có thể tải ứng dụng Google Trang trình bày (Google Slides) về điện thoại Android từ Google Play hoặc cho iPhone từ App Store để chuẩn bị cho bước tạo File .pptx trên điện thoại.

Bước 2: Sau khi đã tải và cài đặt thành công ứng dụng Google Trình bày (Google Slides) về máy, bạn nhấn Đăng nhập để đăng nhập vào tài khoản Google Trình bày của mình. Nếu chưa có tài khoản, bạn nhấn chọn Đăng ký để bắt đầu tạo tài khoản sử dụng ứng dụng.

Bước 3: Bạn nhấn vào biểu tượng dấu cộng (+) > chọn vào mục Bảng trình bày mới > đặt tên cho bản trình chiếu mới tạo > nhấn Tạo > nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm trên thanh công cụ.

Bước 4: Cuối cùng, bạn tiến hành lưu trang trình chiếu mới dưới dạng PowerPoint. Bạn nhấn chọn Chia sẻ và xuất > nhấn Lưu ở dạng PowerPoint (.pptx).

Cách đổi tên file trên điện thoại iPhone, Android

Cách đổi tên file trên Android

Bước 1: Mở ứng dụng Trang tính (Google Excel) hoặc Google Tài liệu (Google Docs), Trang trình bày (Google Slides) chưa file tài liệu cần đổi tên > chọn file muốn đổi tên > nhấn biểu tượng 3 chấm (Xem thêm).

Bước 2: Nhấn chọn biểu tượng hình cây bút (Đổi tên) > nhập tên mới muốn đổi > chọn Đổi tên.

Cách đổi tên file trên iPhone

Tương tự cách đổi trên file trên điện thoại Android, các bước đổi tên file trên iPhone thực hiện như sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Trang tính (Google Excel) hoặc Google Tài liệu (Google Docs), Trang trình bày (Google Slides) trên điện thoại iPhone lên > chọn biểu tượng 3 chấm (Thêm) trên file muốn đổi tên.

Bước 2: Nhấn chọn biểu tượng Đổi tên hình cây bút > nhập tên file mới muốn đổi > nhấn Đổi tên để hoàn tất.

Cách lưu file đơn giản trên điện thoại

Bên cạnh cách tạo file trên điện thoại Android, iPhone, khi sử dụng các định dạng file phổ biến trên di động, Google sẽ tự động lưu các nội dung được nhập mỗi giây. Tuy nhiên chức năng lưu file này chỉ hoạt động khi điện thoại của bạn đang được kết nối mạng. Nếu điện thoại di động của bạn đang ngoại tuyến, các nội dung thay đổi sẽ được lưu tự động vào Drive khi di động của bạn có kết nối mạng trở lại.

Để lưu file tài liệu về bộ lưu trữ trên máy để có thể xem khi không có mạng, tại giao diện Google Tài liệu (Google Docs)/ Trang tính (Google Excel)/ Trang trình bày (Google Slides) trên điện thoại bạn nhấn chọn vào biểu tượng ba chấm trên file muốn lưu và chọn Tải xuống.

Sau khi tải file về máy, bạn sẽ thấy thông báo hoàn tất tải về và file đã lưu vào điện thoại thành công. Sau đó, người dùng có thể mở vào thư mục tệp đã tải xuống và xem file, sữa chữa file nếu muốn như bình thường mà không cần kết nối mạng nhé.

Cách tạo bản sao file trên điện thoại Android, iPhone

Bước 1: Trên điện thoại iPhone hoặc Android, bạn mở ứng dụng Google Tài liệu/ Trang tính/ Trang trình bày > bạn nhấn vào biểu tượng ba chấm (Xem thêm) tại cạnh bên tên của file muốn sao chép > chọn vào biểu tượng Tạo bản sao.

Bước 2: Nhập tên mới cho bản sao của file > chọn vị trí lưu bản sao > nhấn OK để hoàn tất.

Như vậy, bạn đã vừa được tham khảo chi tiết các hướng dẫn cách tạo file trên điện thoại Android và iPhone đơn giản và nhanh chóng, cũng như sử dụng hoàn toàn miễn phí. Nếu thấy những thủ thuật này hữu ích thì đừng quên chia sẻ cùng bạn bè và người thân của bạn để thực hiện khi cần thiết nhé. Chúc bạn thành công!

 ĐẶT MUA ĐIỆN THOẠI TẠI ĐÂY