Trong thời đại số hóa hiện nay, hầu hết các hoạt động học tập, công việc và giải trí đều diễn ra trên máy tính. Do đó, việc biết cách tạo thư mục mới là một kỹ năng cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng để quản lý và lưu trữ dữ liệu một cách khoa học. Nhờ thư mục, bạn có thể sắp xếp tài liệu, hình ảnh, video hay các tập tin khác theo từng chủ đề, từng dự án hoặc mốc thời gian cụ thể. Điều này giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm, nâng cao hiệu suất làm việc cũng như bảo vệ dữ liệu tốt hơn.
Tóm tắt nội dung
Cách tạo thư mục mới bằng phím tắt
Nếu bạn yêu thích sự nhanh chóng và tiện lợi, sử dụng tổ hợp phím là cách lý tưởng để tạo thư mục.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Mở ổ đĩa hoặc thư mục nơi bạn muốn tạo thư mục mới. Ví dụ, bạn có thể chọn Desktop, ổ C hoặc cách tạo thư mục trong ổ đĩa D.
Bước 2: Đưa con trỏ chuột đến vị trí muốn tạo.
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + N.
Bước 4: Một thư mục không tên sẽ xuất hiện, bạn nhấn F2 để đặt tên cho thư mục theo ý muốn.
Đây được xem là phím tắt tạo folder mới phổ biến và dễ nhớ nhất trong hệ điều hành Windows.
Cách tạo thư mục mới bằng thao tác chuột
Dành cho những ai không quen dùng phím tắt, cách dùng chuột để tạo thư mục cũng đơn giản không kém.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Truy cập vào nơi bạn cần tạo thư mục như ổ D, ổ E, hay ngay trên Desktop.
Bước 2: Nhấn chuột phải vào vùng trống trong thư mục.
Bước 3: Di chuyển chuột đến mục New và chọn Folder.
Bước 4: Nhấn F2 để đổi tên cho thư mục mới vừa tạo.
Phương pháp này phù hợp với mọi đối tượng, kể cả những người ít thao tác với máy tính.
Cách tạo mới thư mục sử dụng dòng lệnh
Nếu bạn đang học lập trình hoặc yêu thích cách thao tác chuyên sâu, việc tạo thư mục qua dòng lệnh CMD sẽ là trải nghiệm thú vị.
Quy trình thực hiện như sau:
Bước 1: Sử dụng thanh tìm kiếm của Windows, gõ “Command Prompt” và nhấn Enter để mở CMD.
Bước 2: Di chuyển đến ổ đĩa cần tạo thư mục bằng cú pháp: Tên ổ:
Ví dụ: D: rồi nhấn Enter để xác nhận. Đây là cách tạo thư mục trên ổ đĩa D bằng dòng lệnh.
Bước 3: Gõ lệnh tạo thư mục với cú pháp: mkdir tên_thư_mục
Ví dụ: mkdir Game rồi nhấn Enter.
Trong đó, mkdir là từ khóa bắt buộc để khởi tạo thư mục, còn Game là tên bạn đặt. Lệnh này giúp bạn chủ động tạo thư mục mà không cần đến giao diện đồ họa.
Cách tạo mới thư mục bằng Ribbon Menu
Một cách khác khá phổ biến trên Windows 10, 11 là sử dụng Ribbon Menu trong File Explorer.
Cách thao tác như sau:
Bước 1: Mở thư mục hoặc ổ đĩa bạn muốn tạo thư mục mới.
Bước 2: Click chuột trái vào mục New trên thanh công cụ Ribbon.
Bước 3: Chọn New Folder từ danh sách hiện ra.
Bước 4: Nhấn F2 để đổi tên thư mục cho dễ nhận biết.
Phương pháp này đặc biệt tiện dụng khi bạn đang làm việc với File Explorer và cần tạo nhiều thư mục con liên tiếp.
Cách quản lý thư mục trên máy tính đơn giản, hiệu quả
Bạn có thể áp dụng cách tạo thư mục mới trên máy tính trong nhiều tình huống:
– Khi lưu tài liệu học tập: Tạo các thư mục như “Toán 2025”, “Văn học”, “Lịch sử”,… để phân loại tài liệu rõ ràng.
– Khi lưu trữ công việc: Phân theo từng dự án như “Marketing_Q3”, “Báo cáo_T7”…
– Khi giải trí: Sắp xếp phim, nhạc, ảnh kỷ niệm vào các thư mục như “Ảnh Đà Lạt 2023”, “Playlist mùa hè”…
Tạo thư mục thôi chưa đủ, bạn còn cần biết cách quản lý để hệ thống dữ liệu trở nên gọn gàng, dễ tìm và dễ sử dụng:
– Phân loại theo chủ đề hoặc thời gian: Tạo thư mục theo tháng, năm, hoặc theo từng lĩnh vực công việc/học tập giúp dễ rà soát.
– Giới hạn cấp độ thư mục: Không nên tạo thư mục quá sâu (4-5 lớp là lý tưởng) vì sẽ tốn thời gian khi tìm kiếm.
– Đánh dấu thư mục quan trọng: Dùng biểu tượng đặc biệt hoặc màu sắc để dễ nhận diện.
– Sao lưu định kỳ: Mỗi cuối năm, nên nén toàn bộ tài liệu và lưu lên đám mây (Google Drive, OneDrive) để giải phóng bộ nhớ.
– Phân quyền khi chia sẻ: Nếu làm việc nhóm, bạn có thể đặt chế độ Read Only (chỉ đọc) để tránh chỉnh sửa ngoài ý muốn.
Một số lưu ý khi tạo và sử dụng thư mục
– Đặt tên thư mục rõ ràng, dễ nhớ, không dùng ký tự đặc biệt như \ / : * ? ” < > |.
– Không nên để quá nhiều file trong một thư mục, nên chia nhỏ ra các mục con để tối ưu thao tác tìm kiếm.
– Định kỳ kiểm tra và xóa bỏ các thư mục không còn sử dụng để tránh đầy bộ nhớ.
– Khi làm việc trên nhiều thiết bị, nên đồng bộ thư mục quan trọng qua các nền tảng lưu trữ đám mây.
Tổng kết
Cách tạo thư mục mới trên máy tính tuy đơn giản nhưng lại đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc tổ chức và bảo quản dữ liệu cá nhân hoặc công việc. Từ phím tắt tiện dụng, chuột dễ thao tác, đến dòng lệnh dành cho dân công nghệ, mỗi phương pháp đều có ưu điểm riêng. Dù bạn sử dụng cách nào, mục tiêu cuối cùng vẫn là giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc máy tính mới, chuột chính hãng hay ổ cứng lưu trữ để phục vụ cho công việc và học tập, hãy ghé ngay hệ thống Viettel Store. Tại đây, bạn sẽ được tư vấn tận tình, bảo hành uy tín, và nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn. Truy cập: viettelstore.vn để khám phá thêm!
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tạo bình luận mới