Là một trong những tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới về phần mềm và giải pháp công nghệ thông tin, những dịch vụ của Microsoft được đánh giá cao. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft là gì, hãy tham khảo bài viết dưới đây để biết thêm thông tin về dịch vụ hữu ích này nhé!
Tóm tắt nội dung
Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft là gì?
Lưu trữ đám mây là gì? Lưu trữ đám mây chính là dịch vụ được các công ty tạo ra nhằm giúp người dùng có thể lưu trữ, quản lý, chia sẻ các dữ liệu như hình ảnh, video, tập tin,… và backup dữ liệu từ xa. Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin, có rất nhiều công cụ lưu trữ đám mây đã ra đời. Trong đó, ứng dụng lưu trữ đám mây của Microsoft được đánh giá cao. Vậy dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft là gì? Đó chính là OneDrive.
OneDrive được biết đến là một dịch vụ lưu trữ đám mây cá nhân miễn phí của Microsoft. Công cụ này cho phép người dùng lưu trữ toàn bộ các hình ảnh, video và các tài liệu quan trọng, đồng thời có thể truy cập dữ liệu dễ dàng từ toàn bộ các thiết bị họ đang sử dụng.
Dịch vụ OneDrive mới của Microsoft sẽ cung cấp cho người dùng 7GB lưu trữ dữ liệu miễn phí – tương đương với khoảng 2800 bức hình chụp từ smartphone 8MP và giúp người dùng có thể truy cập và xử lý tài liệu trên bất kỳ thiết bị di động và máy tính nào.
Ngoài ra, OneDrive còn cung cấp một loạt các tính năng mới, bao gồm việc chia sẻ video cải tiến, các ứng dụng mới nhất, được cập nhật cho Windows Phone, iOS, Android và Xbox… Ưu điểm nổi bật của công cụ OneDrive so với các dịch vụ đối thủ như Google Drive, Dropbox, iCloud chính là OneDrive là dịch vụ đám mây duy nhất có thể hoạt động trên mọi nền tảng hệ điều hành, bao gồm các ứng dụng máy tính để bàn cho cả Windows và Macintosh hiện hành.
Các tính năng lưu trữ đám mây của Microsoft
OneDrive được đánh giá là lưu trữ đám mây miễn phí được tối ưu nhất hiện nay. Các tính năng nổi bật của dịch vụ này có thể kể đến như:
- Lưu trữ mọi tập tin: Dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive của Microsoft cho phép bạn lưu trữ mọi tập tin từ những file tài liệu, hình ảnh, âm thanh, video, các file cài đặt phần mềm….
- Chia sẻ tệp hoặc thư mục: Bạn có thể dễ dàng chia sẻ những dữ liệu cho người khác, mời người khác hoặc tải xuống.
- Xem trực tiếp các file tài liệu: OneDrive hỗ trợ người dùng có thể dễ dàng xem trực tiếp trên OneDrive mà không cần đến các phần mềm hỗ trợ khác. Ví dụ: Bạn có 1 file tài liệu excel bạn có thể mở trực tiếp file đó nên mà không cần đến ứng dụng Excel của Microsoft.
- Đồng bộ mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị: Chỉ cần có mạng Internet, tài khoản OneDrive và một thiết bị máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng là bạn có thể sử dụng dữ liệu ở bất cứ nơi đâu.
Lợi ích khi dùng dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft
Dịch vụ lưu trữ đám mây dung lượng lớn miễn phí OneDrive của Microsoft mang lại nhiều lợi ích to lớn cho cả người dùng là cá nhân và người dùng là doanh nghiệp, tổ chức.
Đối với người dùng cá nhân
- Làm việc mọi lúc mọi nơi: Bạn sẽ không nhất thiết phải mang theo cả một chiếc laptop hoặc ổ cứng nặng nề theo khi thay đổi vị trí làm việc. Với cloud storage, bạn có thể truy cập dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau.
- Dễ dàng chia sẻ: Chia sẻ dữ liệu cho đối tác, khách hàng một cách dễ dàng mà không cần phải copy file và trực tiếp đến đưa cho họ.
- Hạn chế mất dữ liệu: Khi tệp tin của bạn được lưu trên đám mây, bạn có thể xem được các phiên bản chỉnh sửa khác nhau của chúng và dễ dàng lấy lại nếu như vô tình xóa nhầm.
- Tiết kiệm chi phí: Phần chi phí phần cứng đối với người dùng cá nhân sẽ không lớn như đối với doanh nghiệp, tuy nhiên về hiệu quả chi phí thì tương tự như vậy. Bạn chỉ cần bỏ ra một khoản tiền nhỏ để sử dụng dịch vụ OneDrive thay vì phải bỏ ra một khoản lớn hơn cho mua sắm và bảo trì thiết bị.
Đối với doanh nghiệp
- Tiết kiệm chi phí: Với lưu trữ đám mây, doanh nghiệp sẽ không cần phải tốn chi phí đầu tư vào các thiết bị, hạ tầng mà chỉ cần bỏ ra một chi phí thấp hơn để sử dụng dịch vụ đám mây từ các nhà cung cấp. Hơn nữa, trong trường hợp muốn mở rộng thêm dung lượng, doanh nghiệp cũng không cần phải thay đổi thiết bị, gây ra sự lãng phí. Điều này mang lại sự hiệu quả và tối ưu về mặt chi phí.
- Tính linh hoạt cao: Dữ liệu của các phòng ban được lưu trữ trong một không gian làm việc chung. Các thành viên có thể giao tiếp, chia sẻ, cộng tác và thực hiện công việc liền mạch, tăng hiệu suất công việc.
- Tiết kiệm thời gian: Chỉ cần có kết nối Internet và một vài thao tác, bạn đã có thể truy cập vào dữ liệu trên OneDrive một cách nhanh chóng. Mọi người sẽ không phải tốn thời gian chờ đợi để được cung cấp, lắp đặt thiết bị cho mục đích lưu trữ. Chưa kể nếu xảy ra sự cố thì bạn còn mất thêm thời gian chờ đợi sửa chữa, bảo trì và thậm chí là mất mát dữ liệu.
- Có khả năng phục hồi nếu xảy ra sự cố: Việc sử dụng OneDrive có thể giúp hạn chế các sự cố liên quan đến mất mát dữ liệu rất nghiêm trọng và có thể khiến cho doanh nghiệp tổn thất chi phí cực kỳ lớn. Với lưu trữ đám mây, các công ty có thể giảm đáng kể thiệt hại này bởi khả năng sao lưu và phục hồi dữ liệu.
Hướng dẫn sử dụng lưu trữ đám mây của Microsoft
Có thể nhiều người dùng chưa biết cách sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive của Microsoft. Nếu vậy, bạn hãy theo dõi hướng dẫn chi tiết cách sử dụng công cụ này dưới đây.
Trước hết, bạn hãy đăng nhập vào OneDrive bằng tài khoản Microsoft hoặc email Outlook của mình. Sau khi vào được không gian lưu trữ đám mây của tài khoản, bạn có thể lựa chọn giữa tạo thư mục mới, tải tệp lên hoặc tải cả thư mục lên.
Tại đây, bạn sẽ thấy bên góc trái các mục như Tệp của tôi hoặc mục Ảnh riêng cho phép xem hình ảnh đã tải lên.
Ngoài ra, để sử dụng các tính năng của OneDrive, bạn chỉ cần click vào nút + Mới, sau đó sẽ hiện ra các tùy chọn như tạo thư mục mới, hay các tiện ích kèm theo như:
- Tạo file Tài liệu Word mới
- Sổ làm việc Excel
- Bản trình bày Powerpoint
- Sổ tay Onenote
- hoặc Biểu mẫu khảo sát.
Người dùng cũng có thể sử dụng các tính năng này tương tự như phần mềm Microsoft Office được cài đặt trên máy, tất nhiên là hoàn toàn Online khi có kết nối Internet.
Sau khi đã tải lên 1 tệp hoặc tạo 1 tệp thành công, bạn có thể chia sẻ file dễ dàng bằng cách chọn nút Chia sẻ để chia sẻ với người khác nếu cần.
Với những thông tin trên, hi vọng mọi người đã hiểu hơn về dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft là gì? cũng như những tiện ích, tính năng và cách sử dụng dịch vụ này. Chúc bạn thao tác thành công và có những trải nghiệm tuyệt vời cùng công cụ OneDrive của Microsoft nhé!
Xem thêm:
Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tạo bình luận mới