Hướng dẫn cách chuyển từ Canva sang PowerPoint 2025 đơn giản

Đôi lúc bạn muốn chuyển thiết kế Canva của mình sang định dạng PowerPoint ở trên điện thoại để có thể tùy chỉnh nhiều hơn, vậy thì làm như nào? Bài viết ngày hôm nay mình xin hướng dẫn các bạn cách chuyển Canva sang PowerPoint trên điện thoại một cách nhanh chóng nhất nha.

Tại sao cần biết cách chuyển từ Canva sang PowerPoint?

Mặc dù Canva là một công cụ thiết kế trực quan và mạnh mẽ, nhưng việc chuyển sang PowerPoint mang lại nhiều lợi ích không thể bỏ qua:

• Tận dụng lại thiết kế: Việc tái sử dụng mẫu từ Canva giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc chuẩn bị bài thuyết trình.
• Tính tương thích cao: PowerPoint có thể chạy tốt trên nhiều thiết bị, từ máy tính đến máy chiếu, điện thoại…
• Chỉnh sửa chuyên sâu: Canva bị giới hạn ở một số chức năng nhất định, còn PowerPoint lại cho phép chỉnh sửa linh hoạt hơn, đặc biệt là trong các tình huống thuyết trình chuyên nghiệp.
• Làm việc không cần internet: PowerPoint có thể chỉnh sửa ngoại tuyến, điều mà Canva không thể làm tốt nếu không có mạng.
• Dễ dàng chia sẻ: File .PPTX phổ biến và dễ chia sẻ với đồng nghiệp, khách hàng hoặc giảng viên.

Việc nắm rõ cách chuyển từ Canva sang PowerPoint là một kỹ năng cần thiết trong thời đại số.

Cách chuyển Canva sang PowerPoint trực tiếp từ giao diện Canva

Đây là cách chuyển Canva sang PowerPoint trên máy tính phổ biến và dễ thực hiện nhất, đặc biệt phù hợp với người mới bắt đầu.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Mở thiết kế trong Canva mà bạn muốn chuyển đổi.

Bước 2: Nhấn nút Chia sẻ ở góc trên bên phải, sau đó chọn Xem tất cả.

Bước 3: Chọn định dạng Microsoft PowerPoint trong danh sách.

Bước 4: Tùy chọn các trang muốn xuất hoặc giữ nguyên để tải tất cả.

Bước 5: Nhấn Tải xuống và đợi quá trình hoàn tất.

Cách chuyển từ Canva sang PowerPoint này khá hiệu quả cho các thiết kế cơ bản, tuy nhiên vẫn có thể phát sinh một vài lỗi nhỏ về định dạng hoặc font chữ.

Cách chuyển Canva sang PowerPoint bằng định dạng trung gian (PDF)

Đây là phương án tối ưu nếu bạn lo ngại file PowerPoint sau khi xuất bị lỗi bố cục hay mất hình ảnh.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập thiết kế Canva > Chia sẻ > Tải xuống.

Bước 2: Chọn loại tệp là PDF chuẩn hoặc PDF để in.

Bước 3: Nhấn Tải xuống và lưu file về máy.

Bước 4: Mở PowerPoint > Insert > Object > Create from file.

Bước 5: Chọn file PDF vừa tải và nhấn OK.

Với cách làm này, bạn không chỉ giữ được định dạng thiết kế gốc mà còn tránh tình trạng lỗi font chữ – một trong những vấn đề phổ biến nhất khi chuyển đổi.

Cách chuyển từ Canva sang PowerPoint không mất hiệu ứng

Một lỗi rất thường gặp là font chữ bị thay đổi khi mở trên PowerPoint. Lý do là do PowerPoint không có sẵn bộ font bạn dùng trong Canva.

Cách chuyển từ Canva sang PowerPoint không bị lỗi font như sau:

Bước 1: Trước tiên, bạn nên chọn các font phổ thông khi thiết kế trên Canva.

Bước 2: Nếu vẫn muốn giữ font gốc, hãy tải font đó về máy tính rồi cài đặt.cách chuyển từ Canva sang PowerPoint không bị lỗi font sẽ giúp bài thuyết trình của bạn chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Nếu bạn đang dùng các hiệu ứng động (animations) trong Canva, thì đây là cách hiệu quả nhất để giữ nguyên chuyển động khi chuyển sang PowerPoint:

Bước 1: Mở thiết kế có hiệu ứng > Chia sẻ > Tải xuống.

Bước 2: Chọn định dạng là GIF động (animated GIF).

Bước 3: Lựa chọn trang có hiệu ứng và tải xuống.

Bước 4: Mở PowerPoint, chèn GIF vào slide như hình ảnh.

Dù mất thời gian, cách chuyển từ Canva sang PowerPoint này giúp bạn duy trì hiệu ứng động nguyên bản – điều mà chuyển trực tiếp không thể làm được.

Trên máy tính, bạn có nhiều lựa chọn hơn. Ngoài việc tải trực tiếp từ Canva, bạn có thể sử dụng các định dạng trung gian hoặc công cụ hỗ trợ như Smallpdf, Zamzar để xử lý file nếu cần.

Ngoài ra, một số mẹo khi thực hiện trên máy tính:

• Chọn font chữ phổ biến như Arial, Roboto để tránh lỗi.
• Nên kiểm tra kỹ bố cục sau khi xuất.
• Sử dụng PowerPoint 2019 trở lên để hỗ trợ định dạng mới tốt hơn.

Cách chuyển Canva sang PowerPoint trên điện thoại

Không có máy tính? Không sao, bạn vẫn có thể xuất thiết kế trên ứng dụng Canva điện thoại với các bước sau:

Bước 1: Mở app Canva trên điện thoại, chọn thiết kế cần chuyển.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên tải xuống.

Bước 3: Chọn Microsoft PowerPoint > Tải xuống.

Bước 4: Sau khi hoàn tất, bạn có thể mở file .PPTX trên ứng dụng Office Mobile hoặc gửi qua email, Zalo, Google Drive.

Cách chuyển Canva sang PowerPoint trên điện thoại đặc biệt hữu ích khi bạn đang đi công tác hoặc không tiện mang laptop theo.

Lưu ý quan trọng khi chuyển từ Canva sang PowerPoint

• Xác định mục đích sử dụng: Nếu cần hiệu ứng, chuyển sang GIF; nếu chỉ cần bố cục, chuyển PDF; nếu cần chỉnh sửa, chuyển trực tiếp.
• Kiểm tra kỹ lưỡng sau khi tải: So sánh từng slide, điều chỉnh bố cục và font.
• Cập nhật phần mềm: Cả Canva và PowerPoint đều cập nhật liên tục – đừng bỏ lỡ tính năng mới.
• Sao lưu dữ liệu: Trước khi chỉnh sửa trên PowerPoint, hãy sao lưu file để tránh rủi ro.

Tổng kết

Việc nắm rõ cách chuyển từ Canva sang PowerPoint giúp bạn khai thác tối đa tiềm năng của cả hai công cụ. Từ việc tải trực tiếp, sử dụng PDF, đến chuyển hiệu ứng động bằng GIF – mỗi phương pháp đều có ưu điểm riêng phù hợp với từng nhu cầu sử dụng khác nhau.

Hãy lựa chọn cách chuyển đổi phù hợp nhất với bạn, và đừng quên kiểm tra kỹ từng file sau khi tải để có được bài thuyết trình hoàn hảo!

Xem thêm:

• Canva bị lỗi: Nguyên nhân, cách khắc phục chi tiết từ A đến Z
• Hướng dẫn cách sử dụng Canva AI từ A đến Z