Hướng dẫn sử dụng Google Trang tính trên điện thoại iPhone, Android

Về cơ bản, Google Trang tính có thể được coi như phiên bản “Excel trực tuyến” với nhiều tính năng nổi bật. Đặc biệt, khả năng chia sẻ và cộng tác cùng lúc giữa nhiều người giúp công việc nhóm trở nên dễ dàng hơn. Tương tự Microsoft Excel, Google Trang tính cũng tích hợp đầy đủ các hàm và công cụ phục vụ nhu cầu công việc. Tuy nhiên, nhiều người vẫn quen sử dụng trên máy tính hơn. Vì vậy, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn sử dụng Google Trang tính trên điện thoại một cách chi tiết.

Tải và cài đặt ứng dụng Google Trang tính

Google Trang tính là công cụ hỗ trợ người dùng thực hiện các thao tác tính toán và xử lý dữ liệu một cách thuận tiện trên cả máy tính và điện thoại. Dù vậy, không phải ai cũng nắm rõ cách sử dụng ứng dụng này một cách hiệu quả trên thiết bị di động. 

Nếu trên máy tính bạn có thể truy cập Google Trang tính thông qua trình duyệt web, thì trên điện thoại, bạn cần tải ứng dụng về máy để sử dụng.

Đối với iOS: Vào App Store, tìm và tải ứng dụng Google Trang tính.

Đối với Android: Mở CH Play, tìm kiếm và cài đặt ứng dụng Google Trang tính.

Hướng dẫn sử dụng Google Trang tính trên điện thoại iPhone, Android

Làm việc với các định dạng tệp

Google Trang tính hỗ trợ người dùng thao tác trên nhiều định dạng tệp, không hề thua kém so với Excel truyền thống. Bạn có thể dễ dàng thực hiện cách chỉnh sửa Trang tính trên iPhone, Android như:

• Trên iOS: Bạn có thể chỉnh sửa các tệp định dạng XLS và XLSX, đồng thời xuất tệp ra các định dạng như PDF hoặc XLSX.
• Trên Android: Tính năng đa dạng hơn khi hỗ trợ chỉnh sửa các định dạng tệp XLS, XLSX, XLSM, CSV, ODS và cho phép xuất tệp với nhiều định dạng như CSV, TSV, XLSX, ODS, PDF hoặc thậm chí là ZIP.

Cách chỉnh sửa Google Trang tính trên điện thoại linh hoạt này giúp bạn dễ dàng tải lên và tải xuống các tệp khi cần thiết. Ngoài ra, thanh công cụ tìm kiếm hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng các trang tính mong muốn.

Tạo trang tính mới

Để tạo một trang tính mới, nhấn vào biểu tượng dấu + ở góc phải phía dưới màn hình.

Nếu bạn muốn xem hoặc thực hiện các tác vụ trên trang tính, hãy chọn biểu tượng ba dấu gạch ngang ở góc trên bên trái:

• Gần đây: Danh sách các trang tính bạn vừa truy cập.
• Có gắn dấu sao: Các trang tính được đánh dấu yêu thích để dễ dàng truy cập lại.
• Được chia sẻ với tôi: Các trang tính mà người khác chia sẻ cho bạn.
• Ngoại tuyến: Các trang tính đã được lưu và có thể sử dụng khi không có kết nối mạng.

Các tính năng của Google Trang tính

• Menu Trang tính: Hiển thị danh sách các trang tính nhỏ trong tệp.
• Thêm trang tính mới: Cho phép thêm trang tính mới vào tệp đang làm việc.
• Chia sẻ Trang tính: Hỗ trợ cấp quyền truy cập (xem, chỉnh sửa, nhận xét) cho người khác.
• Nhập văn bản: Chạm vào ô và nhập nội dung mong muốn.
• In đậm: Tùy chọn để làm nổi bật văn bản.
• Màu văn bản: Cho phép chọn màu sắc phù hợp cho nội dung văn bản.
• Căn lề: Hỗ trợ căn chỉnh văn bản (trái, phải, giữa).
• Màu nền: Chọn màu nền cho từng ô trong trang tính.
• Thêm hàng: Thêm một hàng mới phía trên ô hiện tại.
• Thêm cột: Thêm một cột mới vào bên trái ô đang chọn.

Tính năng chèn

Để chèn các mục, bạn nhấn vào biểu tượng dấu + trên thanh menu ở góc trái màn hình:

• Chèn nhận xét
• Chèn biểu đồ
• Chèn hình ảnh
• Chèn cột sang bên trái
• Chèn cột sang bên phải

Ngoài ra, bạn có thể nhấn vào biểu tượng ba dấu chấm trên thanh công cụ để thực hiện các thao tác khác như:

• Xem nhận xét
• Tìm kiếm và thay thế
• Khám phá dữ liệu
• Tạo bộ lọc
• Xem chi tiết
• Chia sẻ và xuất tệp
• Trợ giúp và gửi phản hồi
• Lưu tệp ngoại tuyến
• Đánh dấu sao cho tệp yêu thích

Cách xóa hàng trong Trang tính trên điện thoại iPhone, Android

Lưu ý khi xóa dòng kẻ trong Google Sheets

Khi thực hiện việc xóa dòng kẻ trong Google Sheets, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây:

• Dữ liệu không bị ảnh hưởng: Việc ẩn dòng kẻ sẽ không xóa dữ liệu. Các dữ liệu trong các dòng bị ẩn vẫn có mặt trong bảng tính và có thể được hiển thị lại bất kỳ lúc nào.
• Chú thích hoặc hướng dẫn sử dụng: Nếu bạn chia sẻ bảng tính với người khác, hãy cung cấp những hướng dẫn hoặc chú thích về việc ẩn dòng kẻ nếu cần thiết để người nhận dễ hiểu cách bảng tính hoạt động.
• Tính toàn vẹn dữ liệu: Mặc dù việc ẩn dòng kẻ có thể làm bảng tính gọn gàng hơn, bạn cần thực hiện điều này một cách cẩn trọng để không ảnh hưởng đến tính chính xác và sự toàn vẹn của dữ liệu.

Các bước xóa dòng kẻ trong Google Sheets trên điện thoại

Bước 1: Mở ứng dụng Google Sheets trên điện thoại của bạn. Nếu chưa cài đặt, bạn có thể tải ứng dụng từ các cửa hàng sau:

• Android: Tải từ Google Play
• iPhone: Tải từ App Store

Bước 2: Chọn trang tính bạn muốn xóa dòng kẻ và nhấn vào biểu tượng Tam giác bên cạnh tên bảng tính.

Bước 3: Trong mục Đường lưới, chuyển công tắc từ ON sang OFF để tắt tính năng này, giúp trang tính của bạn không còn hiển thị đường lưới nữa.

Cách kéo công thức trong Trang tính trên điện thoại iPhone, Android

Dưới đây là chi tiết cách kéo công thức trong Google Trang tính trên điện thoại iPhone và Android cực đơn giản như sau:
Bước 1: Chọn ô có chứa công thức và kéo xuống dưới.

Bước 2: Nhấn giữ vào khung màu xanh, sau đó thả ra và chọn Tự động điền.

Kết luận

Việc sử dụng Google Trang tính trên điện thoại iPhone và Android mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho người dùng trong công việc hàng ngày. Với các tính năng mạnh mẽ và dễ dàng thao tác, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa, chia sẻ và quản lý các tệp dữ liệu mọi lúc, mọi nơi. Hy vọng rằng qua hướng dẫn sử dụng Google Trang tính trên điện thoại iPhone, Android này, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn khi làm việc với Google Trang tính trên điện thoại, giúp tối ưu hóa công việc và nâng cao hiệu quả làm việc của mình. Hãy bắt tay vào thử nghiệm ngay và khám phá thêm nhiều tính năng hữu ích mà Google Trang tính mang lại!

Xem thêm:

• Hướng dẫn 2 cách chèn ảnh vào Google trang tính đơn giản và nhanh chóng
• Hướng dẫn cách cấp quyền chỉnh sửa trang tính Google Drive chi tiết