Hướng dẫn tạo khung trong Word để tăng tính thẩm mỹ cho tài liệu

Việc tạo khung trong Word không chỉ giúp tài liệu của bạn trở nên đẹp mắt mà còn tạo điểm nhấn cho những thông tin quan trọng, giúp người xem dễ dàng nhận ra và hiểu rõ hơn về nội dung bạn muốn truyền tải. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước chi tiết để tạo khung viền, khung bìa và cách căn lề cho khung viền trong Word, từ đó nâng cao tính thẩm mỹ cho tài liệu của bạn.

Cách tạo khung trong Word bằng Shape

Tạo khung trong Word bằng cách sử dụng công cụ Shapes là một trong những phương pháp dễ dàng và nhanh chóng. Bạn có thể tạo khung cho một phần của tài liệu hoặc cho cả trang, tùy thuộc vào mục đích của bạn. Phương pháp tạo khung viền trong Word này sẽ được áp dụng cho các phiên bản Word từ 2013 trở lên, bao gồm cả Word 365, 2019 và 2016. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.

Đối với Word 365, 2019, 2016, 2013:

Bước 1: Mở tài liệu Word, chọn tab Insert trên thanh công cụ. Sau đó, chọn Shapes và lựa chọn biểu tượng khung mà bạn muốn sử dụng.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào khung viền vừa tạo và chọn Format Shape.

Bước 3: Để chỉnh sửa màu nền cho khung, vào mục Fill, chọn biểu tượng tam giác ngược và chọn màu sắc mong muốn.

Bước 4: Để thay đổi màu đường viền, vào mục Line, chọn biểu tượng tam giác ngược và chọn màu phù hợp.

Bước 5: Bạn có thể chỉnh sửa kiểu khung bằng cách vào mục Line Style và lựa chọn kiểu đường viền mong muốn.

Bước 6: Để thay đổi kích thước khung, vào mục Width và nhập số liệu tương ứng để đạt được kích thước như ý.

Xem thêm:

• Cách xóa, bỏ đánh số trang trong Word chi tiết, đơn giản
• Hướng dẫn cách vẽ mũi tên trong Word đơn giản không phải ai cũng biết

Đối với Word 2010, 2007:

Bước 1: Mở tài liệu Word, chọn Insert và sau đó chọn Shapes. Tiếp theo, chọn biểu tượng hình chữ nhật.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào viền khung và chọn Format Shape.

Bước 3: Chỉnh sửa màu sắc, kiểu khung và độ đậm nhạt của đường viền bằng các tùy chọn trong mục Fill, Line Color, và Line Style.

Cách tạo khung viền cho toàn trang Word bằng Page Borders

Nếu bạn muốn tạo khung cho toàn bộ trang trong tài liệu Word, bạn có thể sử dụng tính năng Page Borders. Phương pháp cách tạo khung bìa trong Word này sẽ giúp bạn thêm một đường viền cho toàn bộ trang, tạo nên một thiết kế trang nhã cho tài liệu của mình.

Đối với Word 365, 2019, 2016, 2013:

Bước 1: Mở tài liệu Word và chọn tab Design trên thanh công cụ, sau đó chọn Page Borders.

Bước 2: Trong mục Borders, chọn kiểu đường viền bạn muốn tại mục Settings. Bấm OK để hoàn tất.

• Để thay đổi kiểu đường viền, vào mục Style và chọn kiểu đường viền phù hợp.
• Để thay đổi màu sắc, vào mục Color và chọn màu mong muốn.
• Để thay đổi độ dày của đường viền, chọn kích thước tại mục Width.

Bước 3: Sau khi điều chỉnh các tùy chọn, bạn sẽ thấy kết quả khung viền xuất hiện bao quanh toàn bộ trang.

Đối với Word 2010, 2007:

Bước 1: Chọn tab Page Layout, sau đó chọn Page Borders.

Bước 2: Điều chỉnh kiểu đường viền, độ đậm nhạt và màu sắc, sau đó bấm OK.

Bước 3: Kết quả là bạn đã tạo được một khung viền bao quanh trang giấy của mình.

Cách tạo khung bìa cho báo cáo trang đầu tiên trong Word

Việc tạo khung cho trang đầu tiên của báo cáo sẽ giúp tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn, đặc biệt khi trình bày các bài luận, bài báo cáo hoặc tài liệu nghiên cứu. Để làm điều này, bạn cần thiết lập một số thiết lập về lề và trang bìa.

Bước 1: Thiết lập lề trang

Trước tiên, bạn cần thiết lập cạnh lề cho trang giấy của mình để đảm bảo khung được căn chỉnh chính xác. Để thực hiện điều này, làm theo các bước sau:

• Vào tab Layout, chọn Page Setup và điều chỉnh các tỷ lệ lề như sau:
  • Top: 2cm.
  • Bottom: 2cm.
  • Inside: 3cm.
  • Outside: 2cm.

• Chọn OK để lưu lại cài đặt này.

Bước 2: Tạo khung bìa

• Chuyển đến tab Design, chọn Page Borders.

• Chọn mẫu khung viền, màu sắc và điều chỉnh độ đậm nhạt cho phù hợp.
• Trong mục Apply to, chọn This Section – First Page Only để áp dụng khung cho chỉ trang đầu tiên.
• Bấm OK để hoàn tất.

Bạn sẽ thấy khung bìa được áp dụng cho trang đầu tiên của báo cáo.

Cách tạo khung cho trang đầu tiên bằng Online Picture

Ngoài việc sử dụng các công cụ có sẵn trong Word, bạn cũng có thể tạo khung cho trang đầu tiên của báo cáo bằng cách sử dụng hình ảnh online. Phương pháp này cho phép bạn sử dụng các mẫu khung có sẵn từ Internet.

Bước 1: Tìm kiếm hình ảnh khung viền

• Chọn tab Insert, chọn Pictures và sau đó chọn Online Pictures.

• Trong ô tìm kiếm, nhập page borders để tìm các mẫu khung viền phù hợp.

• Chọn một mẫu mà bạn yêu thích và nhấn Insert để thêm vào tài liệu.

Bước 2: Điều chỉnh hình ảnh khung viền

• Sau khi chèn hình ảnh khung, bạn có thể điều chỉnh kích thước và vị trí của nó sao cho phù hợp với trang báo cáo của mình.
• Đảm bảo rằng hình ảnh khung được căn chỉnh chính xác để tạo ra hiệu ứng thẩm mỹ tối đa cho trang bìa.

Lợi ích của việc tạo khung trong Word

Việc tạo khung trong Word không chỉ giúp tài liệu của bạn thêm phần chuyên nghiệp mà còn mang lại những lợi ích sau:

• Thu hút sự chú ý: Một khung viền đẹp sẽ tạo điểm nhấn cho tài liệu, khiến người xem chú ý đến những phần quan trọng.
• Tăng tính thẩm mỹ: Khung giúp cải thiện giao diện của tài liệu, khiến nó trở nên hấp dẫn và dễ nhìn hơn.
• Tổ chức thông tin rõ ràng: Việc tạo khung giúp phân chia các phần trong tài liệu, làm cho thông tin trở nên rõ ràng và dễ theo dõi hơn.

Tạm kết

Tạo khung trong Word là một kỹ năng cơ bản nhưng rất hữu ích trong việc nâng cao tính thẩm mỹ của tài liệu. Dù bạn muốn tạo một khung cho một phần của văn bản, tạo khung cho toàn bộ trang, hay thậm chí là khung bìa cho báo cáo, các bước hướng dẫn trên đây sẽ giúp bạn thực hiện một cách dễ dàng. Hãy thử áp dụng ngay những cách tạo khung trong Word để làm cho tài liệu của bạn trở nên nổi bật và ấn tượng hơn.