Một trong những giải pháp tối ưu giúp các doanh nghiệp kiểm soát, đo lường hiệu quả công việc của nhân viên so với mục tiêu đã đề ra đó chính là sử dụng phần mềm KPI. Vậy bạn có biết phần mềm KPI là gì và những phần mềm quản lý KPI tốt nhất hiện nay? Nếu chưa thì đừng bỏ qua bài viết ngay sau đây của chúng tôi nhé.
Tóm tắt nội dung
Phần mềm KPI là gì?
Trước khi tìm hiểu các phần mềm quản lý KPI tốt nhất hiện nay, mời bạn cùng mình khám phá xem phần mềm KPI là gì nhé.
Được biết, KPI (Key Performance Indicator) là chỉ số quan trọng giúp đo lường mức độ hiệu quả công việc với hầu hết các phòng ban, cá nhân trong một khoảng thời gian nhất định.
Chỉ số này thường ở dạng định lượng một con số cụ thể như lượt truy cập của website, tỷ lệ khách hàng quay lại, giá trị đơn hàng trung bình, doanh số bán hàng một tháng,…
Như vậy, phần mềm KPI là một nền tảng tập trung cho phép người dùng quản lý, đánh giá hiệu quả công việc thông qua các chỉ số KPI cụ thể. Phần mềm này hệ thống hóa các KPI của cá nhân, phòng ban, tổ chức rõ ràng, minh bạch, giúp theo dõi tiến độ và mức độ hoàn thành trực quan, tiện lợi.
Lý do doanh nghiệp nên dùng phần mềm KPI
– Nắm bắt và xác định chính xác tình hình hoạt động hiện tại của doanh nghiệp, giúp các nhà quản lý và mỗi nhân viên dễ hình dung về bức tranh tổng thể của doanh nghiệp mình. Qua đó có các tác động, điều chỉnh cho phù hợp để nâng cao hiệu quả công việc.
– Các phép tính, kết quả thực hiện, so sánh, tăng trưởng được thể hiện rất trực quan bằng biểu đồ, dashboard, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và kịp thời phát hiện những bất thường để đưa ra các quyết định một cách nhanh chóng.
– Phần mềm KPI là công cụ lý tưởng thay thế cho việc đo lường, đánh giá KPI qua những bản kế hoạch, file excel.
– Sử dụng phần mềm KPI giúp doanh nghiệp tiết kiệm khoản lớn chi phí dành cho nhân sự hay một phòng ban riêng biệt để nhập liệu và tính toán thủ công. Chưa kể có những sai sót khó nhận ra.
– Các nhà quản lý có thể xem ngay các báo cáo mà không phải đợi đến vài ngày hay vài tuần.
Gợi ý một số phần mềm quản lý KPI miễn phí được nhiều doanh nghiệp tin dùng
Base Goal
Base Goal là một trong những công cụ quản lý KPI miễn phí tốt nhất hiện nay dành cho các doanh nghiệp. Phần mềm này giúp thiết lập và quản trị mục tiêu một cách toàn diện (gồm cả quản trị theo KPI và quản trị theo OKR).
Với 3 yếu tố chính gồm phân bổ và liên kết mục tiêu, tập trung vào các chỉ số then chốt và báo cáo tiến độ real-time, Base Goal giúp hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp trong việc theo dõi hiệu quả làm việc của nhân viên và phòng ban. Qua đó giúp tăng năng suất làm việc để đạt được mục tiêu chung của tập thể.
Tanca
Tanca là phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu Việt Nam với khả năng quản lý KPI hiệu quả dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, trong đó bao gồm cả quán cafe, nhà hàng, spa, giáo dục, y tế,…
Đặc biệt, phần mềm được tích hợp trí tuệ nhân tạo cho phép chấm công không tiếp xúc, qua đó hạn chế bớt dịch bệnh Covid-19.
Fastwork KPI
Fastwork KPI cũng là một trong những nền tảng quản trị và điều hành doanh nghiệp toàn diện. Nó đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong việc quản lý và đánh giá KPI, nhờ vậy giúp năng suất làm việc của toàn doanh nghiệp đạt hiệu quả cao hơn.
Với loạt tính năng được tích hợp như tự động giao việc và thông báo cho người báo cáo, người thẩm định, người duyệt khi đến hạn xử lý; hỗ trợ xuất dữ liệu về Excel; in trực tiếp hay xuất phiếu theo dõi KPI của nhân viên, phần mềm Fastwork KPI sẽ giúp doanh nghiệp quản lý KPI của nhân viên một cách hiệu quả nhất.
SimpleKPI
SimpleKPI có giao diện đơn giản và cuốn hút, dễ sử dụng với khả năng tùy chỉnh linh hoạt các báo cáo KPI phù hợp với ngành nghề cụ thể của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, với giao diện dashboard báo cáo đẹp mắt, việc theo dõi và đánh giá của doanh nghiệp sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Một số điều cần lưu ý khi dùng phần mềm quản lý KPI
– Dù phần mềm quản lý KPI có hiệu quả đến đâu thì cốt lõi quan trọng vẫn là hệ thống các chỉ số KPI được đặt hiệu quả, bởi nếu thiết lập mục tiêu không tốt sẽ dẫn đến KPI không thực tế hoặc dễ đạt được, điều này có thể ảnh hưởng đến hiệu suất công việc.
– Khi sử dụng phần mềm quản lý KPI, nhân viên của doanh nghiệp cần có sự đổi mới và tiếp nhận công nghệ. Điều này có thể khó khăn với những nhân sự lâu năm đã quen làm việc với file excel thủ công truyền thống.
– Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng nên cần tìm kiếm nhà cung cấp phần mềm quản lý KPI phù hợp với nguồn lực của công ty.
Qua bài viết, chúng tôi đã giúp bạn giải đáp thắc mắc phần mềm KPI là gì và gợi ý một số phần mềm quản lý KPI chất lượng nhất hiện nay. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích với bạn và đừng quên chia sẻ cho mọi người cùng biết nhé.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tạo bình luận mới