Power BI là gì? Ưu và nhược điểm khi sử dụng Power BI

Những thuật ngữ về phân tích dữ liệu hay trực quan hóa dữ liệu gần đây đang nhận được nhiều sự quan tâm của mọi người, trong đó phải kể đến công cụ Power BI vô cùng mạnh mẽ khi làm việc với dữ liệu, Vậy Power BI là gì? Tại sao nên sử dụng công cụ Power BI? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về công cụ Power BI quản lý dữ liệu của các doanh nghiệp này nhé!

Power BI là gì?

Khái niệm

Khi mới nghe đến thuật ngữ Power BI, nhiều người có thể hơi hơi xa lạ. Tuy nhiên thực tế đây là một ứng dụng văn phòng được phát triển bởi Microsoft. Cụ thể, ứng dụng Power BI nằm trong nhóm công cụ kinh doanh thông minh (Business Intelligence) với nhiệm vụ chính là giúp tối giản hóa và nâng cao chất lượng thể hiện dữ liệu trên những báo cáo tài chính, doanh số,… của doanh nghiệp.

Hiện tại ứng dụng Power BI đã có mặt trên 3 nền tảng phổ biến nhất hiện nay là website, máy tính và điện thoại thông minh. Vì thế, người dùng có thể dễ dàng sử dụng ứng dụng này để đảm bảo đáp ứng nhu cầu phân tích, tra cứu số liệu mọi nơi mọi lúc.

Nguồn gốc

Công cụ Power BI được ra mắt lần đầu vào tháng 7/2011. Power BI ban đầu có tên gọi là Project Cresce cùng với SQL Server, và tên mã là Denali. Cho tới tháng 9/2013, công cụ này mới chính thức lấy tên là Power BI.

Thời gian đầu Power BI được xây dựng dựa trên cảm hứng từ công cụ bảng tính Excel với các tính năng swrd dụng quen thuộc như: Power Pivot, Power Query và Power View. Tuy nhiên, công cụ đã được nâng cấp và cải tiến hơn ở khả năng kết nối dữ liệu và tăng cường tính bảo mật cao. Vào tháng 7/2015, ứng dụng Power BI chính thức được Microsoft trình làng dưới hình thức là một sản phẩm độc lập.

Mục đích sử dụng

Hiện nay, dữ liệu thông tin đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp. Do đó, việc khai thác và phân tích tối đa dữ liệu, cũng như ý nghĩa của chúng sẽ mang lại nhiều giá trị to lớn. Power BI chính là một công cụ tuyệt vời giúp các doanh nghiệp có thể làm được điều đó một cách dễ dàng.

• Power BI giúp các doanh nghiệp có thể tận dụng được các nguồn dữ liệu có sẵn hoặc được sinh ra từ chính những hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng ngày.
• Power BI cung cấp hệ thống các biểu đồ, bảng biểu và dashboard trên các nền tảng web và ứng dụng cho phép người dùng có thể xem báo cáo dễ dàng mọi lúc mọi nơi, cực kỳ linh hoạt ngay trên chiếc điện thoại thông minh của mình.
• Power BI có tính năng kiểm soát, theo dõi và phân tích những hoạt động của doanh nghiệp, để từ đó giúp các lãnh đạo công ty có thể đưa ra quyết định đúng đắn.
• Với sự giúp đỡ của Power BI, người dùng còn có thể theo dõi số liệu trong thời gian thực (real-time), từ đó, có thể đưa ra ngay lập tức quyết định nhằm nâng cao hiệu quả hoặc cải thiện tình hình hoạt động kinh doanh.
• Tính năng bảo mật của Power BI được đánh giá cao, ứng dụng đề cao sự minh bạch, tránh sự xung đột lợi ích và đảm bảo tính bảo mật dữ liệu của từng người, các bộ phận và phòng ban riêng lẻ.
• Power BI có thể tự động hóa việc làm mới (refresh) các báo cáo mỗi ngày, giúp tiết kiệm thời gian cho nhân sự khi làm báo cáo và giảm chi phí vận hành cho doanh nghiệp.

Các thành phần của Power BI

Các thành phần của Power BI là gì? Công cụ này gồm 4 thành phần chính bao gồm:

• Power BI Desktop: Đóng vai trò tập hợp, xử lý và xây dựng mô hình dữ liệu dùng để có thể trực quan hóa dữ liệu cho những báo cáo. Phần mềm này hoạt động trên hệ điều hành Windows.
• Power BI Apps: Đây cũng là một công cụ Power BI nhưng ở dạng ứng dụng, cho phép người dùng có thể sử dụng trên các tảng di động như Android và iOS.
• Power BI Service (Power BI Online): Đây là một dịch vụ lưu trữ dữ liệu đám mây của Power BI, cho phép người dùng có thẻ lưu trữ báo cáo, dashboard dễ dàng, mọi lúc mọi nơi .
• Power BI Report Server: Người dùng có thể sử dụng công cụ này để xuất bản báo cáo sau khi hoàn thành để đưa lên hệ thống Power BI Server của doanh nghiệp.

Tính năng vượt trội của Power BI

Nếu người dùng đang thắc mắc tính năng vượt trội của Power BI là gì? Câu trả lời chính là công cụ này sở hữu chức năng tạo báo cáo hoặc các dashboard vượt trội dành cho doanh nghiệp. Công cụ này được đánh giá cực kỳ hữu hiệu cho người dùng có nhu cầu xử lý dữ liệu với số lượng lớn và yêu cầu đòi hỏi chuyên môn cao.

So với ứng dụng Excel, công cụ Power BI sở hữu nhiều điểm nổi bật như sau:

• Cho phép người dùng có thể được truy cập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và tự động hóa quy trình xử lý dữ liệu.
• Hỗ trợ khả năng kết nối, chuyển đổi và phân tích dữ liệu kích thước lớn với con số cực khủng, lên tới 8-10 triệu dòng dữ liệu trong một lần.
• Nâng cao khả năng trực quan hóa dữ liệu
• Dùng Biểu thức phân tích (DAX) để tiến hành phân tích dữ liệu. Trong đó, DAX là một biểu thức phân tích vô cùng mạnh mẽ với tốc độ xử lý dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả.
• Xây dựng những mô hình dữ liệu để kết hợp với dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.

Ưu và nhược điểm khi sử dụng Power BI là gì?

Ưu điểm:

• Power BI được xây dựng trên nền tảng AI (trí tuệ nhân tạo) và Machine Learning (máy học) nên có khả năng xử lý dữ liệu nhạy bén vượt trội.
• Cung cấp những báo cáo và dashboard có sẵn.
• Tính bảo mật cao khi kết nối các nguồn dữ liệu thông qua đám mây hoặc hệ thống doanh nghiệp.
• Các bảng dashboard liên tục được cập nhật ở thời gian thực (real-time).
• Khả năng truy vấn ngôn ngữ tự nhiên khi thực hiện khai thác dữ liệu.
• Tích hợp code Python và R giúp nâng cao chất lượng trực quan hóa.
• Power Query cho phép người dùng dễ dàng sử dụng và làm gọn dữ liệu hơn.
• Website hỗ trợ giải đáp những thắc mắc của người dùng với những cơ sở dữ liệu mở rộng.
• Bạn có thể tạo lịch trình cập nhật dữ liệu tự động thay vì mất thời gian và công sức thao tác thủ công.

Hạn chế:

• Power BI tuy được kết nối thời gian thực nhưng nguồn dữ liệu với những báo cáo và dashboard vẫn còn khá ít.
• Không chấp nhận các file dung lượng lớn hơn 250MB hoặc bị dữ liệu X nén.
• Chỉ những người dùng chung tên miền email mới có thể báo cáo và chia sẻ dashboard với nhau.

Tổng kết

Trên đây là tổng hợp những thông tin về Power BI là gì, ưu nhược điểm cũng như tính năng nổi bật của công cụ này. Hy vọng với bài viết này có thể giúp bạn hiểu biết hơn về Power BI và có thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé!

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

• Xiaomi Wear là gì? Những thông tin và tính năng mới của Xiaomi Wear
• SharePoint là gì? Khám phá những tính năng vượt trội của SharePoint