Thủ tục cấp thẻ căn cước công dân gắn chip cần phải chuẩn bị những giấy tờ gì?

Bắt đầu từ năm 2021, Bộ công an đã bắt đầu tiến hành cấp thẻ căn cước công dân gắn chip cho người dân trên toàn quốc nhằm đạt mục tiêu 50 triệu thẻ đến 7/2021. Vậy thủ tục cấp thẻ căn cước công dân gắn chip cần các loại giấy tờ gì? Hôm nay Viettel Store sẽ giúp các bạn giải đáp vấn đề này.

Thủ tục cấp thẻ căn cước công dân gắn chip

Trước khi đi vào chi tiết thủ tục cấp thẻ CCCD các bạn nên biết về lệ phí cấp thẻ. Chi tiết lệ phí được liệt kê dưới đây.

1. Thủ tục cấp thẻ CCCD gắn chip khi dữ liệu dân cư chưa được thu thập

Hiện tại dữ liệu về cư dân vẫn chưa được thu thập đầy đủ, vì vậy khi muốn làm thẻ căn cước công dân các bạn cần chuẩn bị các loại giấy theo hướng dẫn dưới đây.

1.1 Đối với CMND 9 số, 12 chuyển sang CCCD gắn chip

Đối với những người đang sử dụng CMND cũ dạng 9 số hoặc 12 số khi muốn cấp thẻ căn cước công dân cần phải chuẩn bị một số giấy tờ gồm: CMND và những giấy tờ hợp pháp xác nhận về việc thay đổi thông tin cá nhân nếu có thay đổi khi chưa được cập nhật lên cơ sở dữ liệu dân cư của quốc gia.

Thủ tục cấp thẻ căn cước công dân gắn chip đối với người đang dùng CMND 9 số hoặc 12 số như sau.

B1: Điền vào tờ khai căn cước công dân do đội cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, tờ khai điện tử trên các trang thông tin điện tử dịch vụ công, công an huyện cấp.

B2: Xuất trình CMND đang sử dụng.

B3: Cán bộ tiến hành tiếp nhận hồ sơ và đối chiếu các thông tin của người khai trong tờ khai với thông tin trên cơ sở dữ liệu quốc gia. (Trường hợp nếu kê khai trực tuyến thì sẽ nhận qua thiết bị đọc mã vạch hoặc là thiết bị thu nhận thông tin lên hệ thống).

Trong trường hợp có sự thay đổi về thông tin cá nhân và chưa được cập nhất lên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì sẽ phải xuất trình thêm giấy tờ hợp pháp về những thông tin đã được thay đổi.

Sau khi kiểm tra, nếu đủ điều kiện cán bộ của cơ quan quản lý CCCD tiến hành chụp ảnh, lấy dấu vân tay và đặc điểm nhận dạng của người làm thẻ để in lên thẻ CCCD và phiếu thu nhận thông tin.

B4: Cán bộ tiến hành thu nhận dấu vân tay của người làm thẻ căn cước công dân thông qua máy thu nhận vân tay thay vì lăn tay như trước đây.

Bước 5: Đóng lệ phí để hoàn tất thủ tục cấp thẻ căn cước công dân gắn chip.

B6: Cán bộ cấp 1 giấy hẹn trả thẻ CCCD gắn chip và đồng thời trả lại CMND chưa cắt góc cho người cho người làm thẻ để sử dụng trong thời gian chưa có CCCD gắn chip.

Lưu ý: trường hợp này chỉ áp dụng khi thẻ CMND còn mới, rõ nét. Cán bộ sẽ thu hoặc hủy nếu CMND bị hỏng, bong tróc, không rõ nét. Và sau đó ghi vào hồ sơ, cấp giấy xác nhận số CMND cho người làm thẻ CCCD.

Để không mất thời gian di chuyển nhiều lần trong quá trình làm thẻ CCCD gắn chip, các bạn nên liên hệ với công an xã/phường để xem có cần giấy giới thiệu hay không.

1.2 Thủ tục đổi từ thẻ CCCD mã vạch sang CCCD gắn chip

Đối với người đang sử dụng thẻ CCCD mã vạch khi đổi sang CCCD gắn chip cần đem theo các giấy tờ cần thiết như: thẻ CCCD cũ, giấy xác nhận nếu có thay đổi thông tin mới và các thông tin này chưa được update lên CSDL quốc gia về dân cư.

B1: Điền vào tờ khai căn cước công dân trên trang thông tin điện tử dịch vụ công rồi in ra hoặc tờ khai do công an huyện cấp, Đội Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội.

B2: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sau đó tiến hành kiểm tra và đối chiếu các thông tin trong tờ khai với CSDL quốc gia về dân cư xem có chính xác không.

Trong trường hợp người làm thẻ có sự thay đổi về thông tin nhưng chưa cập nhật vào CSDL quốc gia về dân cư thì cán bộ yêu cầu người làm thẻ xuất trình các loại giấy tờ xác nhận hợp pháp về các thông tin đã thay đổi.

Sau khi đã đủ điều kiện thì tiến hành thủ tục cấp thẻ căn cước công dân gắn chip. Lấy dấu vân tay qua máy và chụp ảnh chân dung.

B3: Nộp lệ phí.

B4: Cán bộ cấp giấy hẹn trả thẻ CCCD gắn chip cho người làm thẻ.

B5: Nhận CCCD gắn chip qua đường bưu điện hoặc tại nơi tiếp nhận hồ sơ.

Lưu ý:

– Đối với trường hợp người làm thẻ đăng ký nhận CCCD gắn chip qua chuyển phát nhanh đến địa chỉ theo yêu cầu thì sẽ tiến hành thu CCCD -> cắt góc -> trả lại cho người làm thẻ khi hoàn tất xong thủ tục cấp căn cước công dân gắn chip.

– Đối với trường hợp nhận thẻ tại nơi đăng ký cấp thì CCCD tiến hành thu hồi thẻ cũ -> cắt góc và trả lại thẻ khi trả thẻ CCCD gắn chip.

– Trường hợp CCCD mã vạch bị hỏng, không rõ nét, bong tróc thì tiến hành thu và hủy CCCD.

2. Thủ tục cấp thẻ căn cước công dân gắn chip khi dữ liệu dân cư đã được thu thập

Đến đầu tháng 3/2021, CSDL quốc gia về dân cư đã bắt đầu đi vào sử dụng nhưng vẫn chưa đầy đủ toàn bộ thông tin của người dân. Tuy nhiên, khi CSDL quốc gia về dân cư đã đầy đủ thì việc cấp/đổi/cấp lại thẻ CCCD sẽ được tiến hành theo Điều 16 Thông tư 07/2016/TT-BCA. Cụ thể như sau:

B1: Người dân đến công an quận/huyện hoặc Đội Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội của quận/huyện tại địa phương đang sinh sống

B2: Khi đến công an quận/huyện nơi sinh sống sẽ được hướng dẫn đến Đội Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội của quận/huyện.

B3: Cung cấp họ tên, ngày/tháng/năm sinh và địa chỉ để cán bộ tiếp nhận kiểm tra.

B4: Cán bộ thao tác trên máy và toàn bộ thông tin của người dân được hiện ra. Khi đó người dân chỉ cần kiểm tra lại 1 lần nữa xem chính xác hay chưa.

B5: Sau khi tiến hành kiểm tra xong, cán bộ sẽ tiến hành chụp ảnh, lấy dấu vân tay là cấp giấy hẹn. Người dân có thể chọn cách thức nhận tại nhà qua đường bưu điện (mất phí) hoặc đến tận nơi nhận.

Chuyển sang CCCD gắn chip không gây ra ảnh hưởng đến các loại giấy tờ đang dùng số CCCD cũ bởi số giữa 2 thẻ này giống nhau. Hy vọng các thông tin về thủ tục cấp thẻ căn cước công dân gắn chip trên sẽ giúp ích cho các bạn. Ngoài ra, các bạn cũng có thể tham khảo thêm tại: Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng thông tin điện tử Bộ Công An.