Tổng hợp cách scan trên iPhone đơn giản

Nhu cầu scan tài liệu rất thiết yếu trong các công việc văn phòng hàng ngày. Tuy nhiên hiện nay với sự phát triển của công nghệ hiện đại, người dùng đã có thể dễ dàng scan trên iPhone mà không cần đến những chiếc máy scan cồng kềnh, đắt đỏ. Hãy cùng tham khảo cách scan và thực hiện một số tác vụ scan văn bản, đơn giản hóa và tiết kiệm được rất nhiều thời gian dưới đây nhé.

Scan trên iPhone bằng ứng dụng Ghi chú

Người dùng có thể tiến hành scan trên iPhone trực tiếp bằng ứng dụng Ghi chú có sẵn trên máy mà không cần thiết phải cài đặt thêm ứng dụng từ các hãng thứ 3. Các bước thực hiện thao tác scan theo cách này cụ thể như sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Ghi chú trên iPhone > chọn Tạo ghi chú mới > chọn biểu tượng camera > thực hiện Quét tài liệu (Scan Documents).

Bước 2: Đưa tài liệu vào hướng liệu cần quét vào hướng đặt song song với camera > chọn Lưu (Save) tài liệu quét xong > nhấn Chia sẻ (Share) để chia sẻ tài liệu qua email hoặc các nền tảng bạn cần.

Scan bằng ứng dụng Files trên iPhone

Thêm một cách scan tài liệu trên iphone rất nhanh chóng bằng cách sử dụng ứng dụng File trực tiếp có sẵn. Công cụ quản lý file này được giới thiệu trên hệ điều hành iOS 11 vào năm 2017. Nếu bạn là một người ưu thích sử dụng các phần mềm có sẵn trên thiết bị thì FIle là mọt ứng dụng rất tốt để bạn có thể thực hiện việc Scan văn bản nhanh nhất, không mất công phải cài đặt rườm rà.

Ứng dụng này có ưu điểm là tương thích với các nền tảng đám mây trực tuyến trên các hệ điều hành khác nhau, cho phép chia sẻ nhanh dữ liệu Scan từ ứng dụng File cực nhanh. Cách thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1: Chọn ứng dụng Tệp (Files) > chọn Browse > chọn ba chấm > chọn Quét tài liệu (Scan Documents).

Bước 2: Tiến hành quét tài liệu > chọn Lưu (Save) file sau khi hoàn tất scan.

Scan tài liệu trên iPhone bằng tính năng Live Text

Live Text là một ứng dụng mặc định trên iPhone có thể giúp bạn nhanh chóng scan tài liệu vô cùng thuận tiện và chính xác nhất. Tính năng này được giới thiệu tới người dùng lần đầu tiên vào năm 2021 trên hệ điều hành iOS 15.

Live Text được đánh giá rất cao bởi tính đơn giản trong thao tác sử dụng, giúp người dùng giảm thiểu được rất nhiều thao tác. Tính ứng dụng của công cụ này được người sử dụng đánh giá rất cao với các ưu điểm vượt trội.

Cách Scan trên iPhone bằng Live Text thực hiện như sau:

Bước 1: Mở cào Cài đặt > chọn Cài đặt chung (General) > chọn Ngôn ngữ & Vùng (Language & Region) > bật Văn bản trực tiếp (Live Text).

Bước 2: Chọn mở tiếp Camera và đưa vào tài liệu muốn scan > nhấn nút scan ở bên dưới tay phải > chọn và Sao chép (Copy) tài liệu sau khi hoàn tất scan.

Cách quét tài liệu trên iPhone bằng Google Drive

Cách scan tài liệu bằng Google Drive thực hiện như sau:

Bước 1: Mở Google Drive trên iPhone và đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình.

Bước 2: Tại màn hình Drive của tôi, nhấn vào dấu cộng “+”> chọn mục Quét (biểu tượng camera).

Bước 3: Sau đó giao diện quét tài liệu sẽ hiện ra, bạn căn chỉnh điện thoại để thu được toàn bộ nội dung tài liệu mà vẫn đảm bảo đủ độ nét và nhấn nút tròn màu xanh để scan.

Sau khi quét tài liệu thành công, bạn nhấn vào biểu tượng cắt để loại bỏ những phần thừa. Cuối cùng chọn dấu tick ✓ để lưu hình ảnh vừa scan. Hình ảnh sẽ được lưu dưới định dạng PDF để giúp bạn dễ dàng in ra khi cần thiết.

Sử dụng công cụ Scan Microsoft Lens

Microsoft Lens là một phần mềm scan trên điện thoại đến từ Microsoft. Ứng dụng này cũng có rất nhiều tính năng chuyên biệt giúp cho công việc scan tài liệu được thuận tiện hơn. Thao tác sử dụng công cụ Microsoft Lens chi tiết như sau:

Bước 1: Tải ứng dụng Microsoft Lens cho iPhone TẠI Đ Y.

Bước 2: Mở ứng dụng đã tải về > chọn vào Tài liệu > đưa tài liệu cần scan đến trước camera > điều chỉnh bố cục văn bản sau scan > chọn Confirm > chọn Đã xong (Done).

Sử dụng phần mềm scan miễn phí CamScanner

Để sử dụng ứng dụng CamScanner trên iPhone, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng CamScanner về điện thoại iPhone.

Bước 2: Mở ứng dụng và chọn icon máy ảnh có dấu cộng. Tại giao diện chụp hình scan, bạn căn chỉnh để toàn bộ nội dung tài liệu được gói gọn trong khung hình. Nhấn vào biểu tượng camera để chụp hình.

Bước 3: Tiếp theo, bạn chọn biểu tượng mũi tên màu xanh nằm ở góc dưới bên phải màn hình và đợi trong giây lát để ứng dụng bắt đầu scan tài liệu.

Tiếp theo ứng dụng sẽ cung cấp cho bạn một số bộ lọc và công cụ chỉnh sửa ảnh. Sau khi chỉnh sửa xong, bạn nhấn chọn dấu tick màu xanh để hoàn tất.

Bước 4: Như vậy bạn đã hoàn thành việc quét tài liệu rồi. Sau đó bạn có thể thực hiện nhiều thao tác với hình scan như xoay (Rotate), đánh dấu (Markup), Share (chia sẻ trên các nền tảng khác nhau), Signature (thêm chữ ký)… nếu cần thiết.

Một số lưu ý giúp tài liệu đẹp và rõ nét trên iPhone

Các ứng dụng scan trên iPhone có sẵn hay bất cứ ứng dụng scan nào khác đều cần thao tác một cách khéo léo khi tiến hành scan. Người dùng cần nhớ các nguyên tắc sau:

• Tiến hành scan văn bản trên một mặt phẳng.
• Scan văn bản tài liệu ở nơi đủ sáng, và vệ sinh ống kính iPhone để đảm bảo chất lượng tốt nhất.
• Bố cục văn bản scan tối ưu nhất sạch sẽ tránh các chi tiết thừa.
• Đặt thiết bị iPhone của bạn luôn song song với mặt phẳng tài liệu cần scan sẽ giúp cho hệ thống nhận diện được mặt chữ văn bản tốt hơn.

Hy vọng những cách scan trên iPhone đơn giản được chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn dễ dàng scan tài liệu khi cần thiết và phù hợp với yêu cầu công việc hằng ngày. Đồng thời cũng đừng bỏ qua những mẹo giúp scan được tài liệu sắc nét nhất ngay trên chiếc iPhone của mình nhé!

 ĐẶT MUA ĐIỆN THOẠI IPHONE TẠI ĐÂY 

Xem thêm:

• Cách đặt video làm hình nền điện thoại iPhone dễ thực hiện
• Tệp trên iPhone là gì? Chia sẻ 6 cách sử dụng Tệp trên iPhone cơ bản