Hướng dẫn cách đặt mật khẩu cho Folder và File trên Windows

Trong thời đại số hiện nay, bảo mật thông tin cá nhân trên máy tính trở thành ưu tiên hàng đầu. Các tài liệu quan trọng, hình ảnh, video hoặc các dữ liệu nhạy cảm cần được bảo vệ an toàn để tránh rủi ro bị mất mát hoặc xâm nhập trái phép. Một trong những cách đơn giản và hiệu quả nhất để bảo vệ dữ liệu trên máy tính Windows là đặt mật khẩu cho các Folder và File quan trọng. Hãy cùng tìm hiểu các cách thực hiện đặt mật khẩu cho folder và file trên Windows trong bài viết này.

Lý do nên đặt mật khẩu cho Folder và File trên máy tính

Trước khi bắt tay vào thực hiện, chúng ta cần phải hiểu rõ lý do tại sao nên bảo vệ dữ liệu bằng mật khẩu:

• Bảo vệ dữ liệu cá nhân: Bạn có thể lưu trữ những thông tin cá nhân, hình ảnh hoặc tài liệu quan trọng trong các Folder. Đặt mật khẩu giúp ngăn chặn người khác truy cập vào các tài liệu của bạn mà không có sự cho phép.
• Tránh xóa nhầm: Đôi khi bạn có thể vô tình xóa đi các tài liệu quan trọng. Khi mật khẩu được đặt cho các folder hoặc file, bạn sẽ có thêm một lớp bảo vệ chống lại sự cố này.
• Bảo mật thông tin nhạy cảm: Đối với những dữ liệu có tính bảo mật cao, như hồ sơ công việc, thông tin ngân hàng, việc mã hóa sẽ giúp bảo vệ những thông tin quan trọng khỏi sự truy cập trái phép.

Sử dụng tính năng sẵn có của Windows để đặt mật khẩu cho Folder

Windows cung cấp một tính năng mã hóa dữ liệu khá đơn giản để bảo vệ các thư mục và file. Tuy nhiên, tính năng này chỉ hoạt động trên các máy tính có nhiều tài khoản người dùng.

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng tính năng này, chỉ những người dùng có mật khẩu tài khoản của bạn mới có thể mở được thư mục đã mã hóa. Các tài khoản khác sẽ không thể truy cập.

Bước 1: Click chuột phải vào Folder hoặc File mà bạn muốn bảo vệ và chọn Properties.

Bước 2: Trong cửa sổ Properties, chuyển đến tab General và nhấn vào nút Advanced.

Bước 3: Tick vào ô Encrypt contents to secure data, sau đó nhấn OK để hoàn tất.

Đặt mật khẩu cho Folder và File bằng phần mềm WinRAR

Nếu bạn muốn bảo vệ một hoặc nhiều file, một giải pháp đơn giản và hiệu quả là sử dụng phần mềm nén file WinRAR để tạo file nén và đặt mật khẩu.

Bước 1: Nhấn chuột phải vào Folder hoặc File cần bảo vệ và chọn Add to archive….

Bước 2: Trong cửa sổ Archive name and parameters, chuyển đến tab General và nhấn vào Set password….

Bước 3: Nhập mật khẩu vào ô Enter password và xác nhận lại mật khẩu trong ô Reenter password for verification. Để bảo mật thêm, hãy tick vào Encrypt file name và nhấn OK.

Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất việc tạo file nén với mật khẩu bảo vệ.

Cài đặt mật khẩu cho Folder trong Windows bằng mã lệnh

Nếu bạn muốn bảo vệ một thư mục mà không cần phần mềm bên ngoài, bạn có thể sử dụng một đoạn mã lệnh đơn giản trong Windows.

Bước 1: Vào thư mục cần đặt mật khẩu, nhấn chuột phải, chọn New và chọn Text Document.

Bước 2: Dán đoạn mã dưới đây vào văn bản mới:

Bước 3: Thay thế PASSWORD_GOES_HERE bằng mật khẩu bạn muốn đặt.

Ví dụ: mật khẩu là 123.

Bước 4: Vào File, chọn Save As, đặt tên là locker.bat và chọn All Files, nhấn Save để lưu.

Bạn có thể xóa file text gốc đi.

Bước 5: Nhấp vào file locker để mở và thư mục Private sẽ xuất hiện, đây là nơi bạn có thể lưu trữ các file bảo mật.

Bước 6: Sau khi sao chép dữ liệu vào Private, nhấn chuột phải vào locker, nhập Y và nhấn Enter.

Thư mục Private sẽ biến mất và dữ liệu đã được bảo vệ.

Bước 7: Để mở lại thư mục Private, chỉ cần nhấp chuột vào file locker, nhập mật khẩu đã thiết lập trước đó và nhấn Enter.

Cách xem lại Folder:

Bước 1: Trong thư mục, chọn View > Options.

Bước 2: Trong tab View, chọn Show hidden files, folders, and drives và bỏ tích ở mục Hide protected operating system files, rồi nhấn OK.

Folder sẽ xuất hiện.

Cách gỡ bỏ mật khẩu cho Folder

Nếu bạn quên mật khẩu hoặc muốn thay đổi mật khẩu, bạn có thể chỉnh sửa lại file mã lệnh hoặc phần mềm WinRAR để gỡ bỏ hoặc thay đổi mật khẩu.

Bước 1: Nhấn chuột phải vào file locker.bat và chọn Edit.

Bước 2: Xóa mật khẩu cũ và thay thế bằng mật khẩu mới.

Bước 3: Lưu lại file và đóng cửa sổ.

Đặt mật khẩu cho File Word

Đối với các file Word, bạn cũng có thể đặt mật khẩu bảo vệ để ngăn người khác truy cập.

Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn bảo vệ.

Bước 2: Chọn tab File và chọn Info.

Bước 3: Nhấn vào Protect Document và chọn Encrypt with Password.

Bước 4: Nhập mật khẩu mới vào và xác nhận mật khẩu.

Sử dụng phần mềm để đặt mật khẩu cho Folder

Nếu các phương pháp thủ công không đủ mạnh mẽ, bạn có thể sử dụng các phần mềm chuyên dụng để bảo vệ Folder hoặc File của mình. Một số phần mềm phổ biến bao gồm 7-Zip, AxCrypt, và Folder Guard. Các phần mềm này cung cấp tính năng mã hóa mạnh mẽ và bảo vệ dữ liệu tốt hơn.

Những điều cần nhớ khi mã hóa hoặc đặt mật khẩu cho Folder hoặc File

Dù có sử dụng bất kỳ phương pháp nào, có một số lưu ý quan trọng bạn cần nhớ khi bảo vệ dữ liệu:

• Không có giải pháp bảo mật tuyệt đối: Dù bạn sử dụng mã hóa hay mật khẩu, không có phương pháp nào đảm bảo 100% an toàn cho dữ liệu của bạn. Những hacker có kỹ năng vẫn có thể phá vỡ các biện pháp bảo mật nếu họ có đủ công cụ.
• Sao lưu dữ liệu: Mặc dù các Folder và File được bảo vệ, nhưng chúng vẫn có thể bị xóa hoặc hỏng hóc. Bạn nên sao lưu dữ liệu quan trọng để tránh mất mát.
• Ghi nhớ mật khẩu: Một trong những vấn đề lớn nhất khi sử dụng mật khẩu bảo vệ là quên mật khẩu. Vì vậy, hãy ghi lại mật khẩu của mình ở nơi an toàn để tránh tình trạng không thể mở được file hoặc folder khi cần thiết.

Kết luận

Đặt mật khẩu cho Folder và File trên Windows là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để bảo vệ dữ liệu quan trọng. Bạn có thể sử dụng tính năng tích hợp của Windows, phần mềm WinRAR hoặc mã lệnh để thực hiện việc này. Tuy nhiên, để bảo mật tối ưu, bạn có thể kết hợp với các phần mềm bảo vệ của bên thứ ba. Đừng quên sao lưu dữ liệu và ghi nhớ mật khẩu để tránh các rủi ro đáng tiếc.

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách khôi phục file Excel đã xóa vĩnh viễn
• Cách tìm file trong máy tính theo ngày đơn giản, nhanh chóng