Tên hiển thị Gmail giúp người nhận dễ dàng nhận ra bạn là ai trong hàng loạt thư đến. Do đó, việc cập nhật tên người dùng phù hợp với mục đích giao tiếp cá nhân hay công việc là điều cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách đổi tên Gmail trên máy tính và điện thoại chỉ trong vài bước đơn giản.
Tóm tắt nội dung
Tại sao phải đổi tên Gmail?
Tên Gmail thường được gắn với tài khoản Google của bạn. Trong nhiều trường hợp, bạn có thể cần thay đổi nó để phù hợp hơn với môi trường làm việc chuyên nghiệp, phục vụ nhu cầu cá nhân, hoặc đơn giản là muốn đồng nhất với các tài khoản mạng xã hội khác.
Ví dụ, bạn lập Gmail khi còn đi học và đặt tên hiển thị là “Sunny Girl”, nhưng sau này sử dụng email đó để gửi hồ sơ xin việc, thì việc chỉnh sửa tên thành “Nguyễn Thị Mai” sẽ giúp tăng độ tin cậy và tính chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng.
Ngoài ra, một số người dùng muốn thay đổi tên hiển thị vì lý do thay đổi tên thật trong giấy tờ, hoặc để phản ánh thương hiệu cá nhân, tên công ty.
Cách đổi tên Gmail trên máy tính đơn giản
Để thực hiện việc cập nhật tên hiển thị Gmail khi sử dụng trình duyệt web, bạn chỉ cần thao tác theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail cá nhân
Truy cập vào Gmail thông qua đường link chính thức và đăng nhập bằng tài khoản bạn muốn thay đổi thông tin. Bạn có thể nhấn TẠI ĐÂY để truy cập nhanh.
Bước 2: Vào phần cài đặt tài khoản
Sau khi đăng nhập thành công, bạn hãy nhìn lên góc trên bên phải, nhấn vào biểu tượng bánh răng (Cài đặt) và chọn “Xem tất cả chế độ cài đặt” để mở toàn bộ các tùy chọn nâng cao.
Bước 3: Mở tab “Tài khoản và Nhập”
Chuyển sang mục “Tài khoản và Nhập” (Accounts and Import). Tại đây, bạn sẽ thấy phần “Gửi thư bằng địa chỉ”, là nơi cho phép chỉnh sửa tên hiển thị của email.
Bước 4: Chỉnh sửa thông tin tên hiển thị
Nhấn vào tùy chọn “Chỉnh sửa thông tin” (Edit info) nằm cạnh địa chỉ email chính của bạn. Một cửa sổ nhỏ sẽ bật lên, bạn tích vào ô trống để nhập tên mới theo ý muốn. Sau khi điền tên mới, bạn nhấn “Lưu thay đổi” để xác nhận.
Với 4 bước đơn giản trên, bạn đã hoàn tất cách đổi tên Gmail trên máy tính một cách dễ dàng, giúp tên hiển thị trong các email gửi đi trở nên chuyên nghiệp và chỉn chu hơn.
Một lưu ý quan trọng
Mặc dù bạn có thể thay đổi tên hiển thị của mình trong Gmail, nhưng tên địa chỉ email (phần trước ký hiệu “@”) thì không thể chỉnh sửa. Tức là, nếu bạn đang dùng địa chỉ email tuannguyen123@gmail.com, thì bạn chỉ có thể thay đổi tên người gửi từ “Tuan Nguyen” thành một tên khác, chứ không thể chuyển thành nguyentuan456@gmail.com bằng cách chỉnh sửa thông tin.
Do đó, nếu bạn muốn một địa chỉ hoàn toàn mới, bạn sẽ cần tạo tài khoản Gmail mới từ đầu. Đây cũng là lý do tại sao khi tạo email, bạn nên cân nhắc lựa chọn tên địa chỉ nghiêm túc và phù hợp dài hạn.
Nội dung này giải thích rõ cách đổi tên địa chỉ Gmail trên máy tính chỉ giới hạn ở phần tên hiển thị mà không thể thay đổi username.
Cách đổi tên Gmail trên điện thoại
Nếu bạn không tiện sử dụng máy tính, bạn vẫn có thể thao tác đổi tên trực tiếp bằng smartphone. Dưới đây là cách thực hiện trên ứng dụng Gmail:
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail
Truy cập vào ứng dụng Gmail trên điện thoại Android hoặc iOS. Sau đó, chạm vào biểu tượng ba dấu gạch ngang (menu) ở góc trên bên trái.
Bước 2: Truy cập Cài đặt
Kéo xuống dưới cùng và chọn “Cài đặt”. Tiếp theo, bạn chọn tài khoản Gmail mà mình muốn thay đổi tên.
Bước 3: Mở trình quản lý tài khoản Google
Trong giao diện cài đặt tài khoản, bạn chọn mục “Quản lý Tài khoản Google của bạn”. Sau đó chuyển sang tab “Thông tin cá nhân”.
Bước 4: Chỉnh sửa thông tin tên
Tại phần “Tên”, bạn nhấn vào và nhập tên mới (bao gồm Họ và Tên) theo mong muốn. Cuối cùng nhấn “Lưu” để hoàn tất.
Như vậy, cách đổi tên Gmail trên điện thoại cũng khá đơn giản và có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi, rất tiện lợi trong những tình huống cần thay đổi gấp mà không có máy tính.
Một số lưu ý khi đổi tên Gmail
– Tên hiển thị sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ dịch vụ của Google: Tên mới của bạn không chỉ áp dụng cho Gmail mà còn đồng bộ với các nền tảng khác như Google Drive, YouTube, Meet, v.v.
– Tên chỉ thay đổi phần hiển thị, không ảnh hưởng đến địa chỉ email: Như đã nói, bạn có thể điều chỉnh “Nguyễn Văn A” thành “Trần Minh Bảo”, nhưng địa chỉ gốc nguyenvana@gmail.com vẫn giữ nguyên.
– Có thể chỉnh sửa nhiều lần nhưng không nên quá thường xuyên: Việc thay đổi tên Gmail quá nhiều lần có thể khiến người khác khó nhận ra bạn trong quá trình trao đổi thư từ.
Có thể đổi ID mail không?
Một trong những câu hỏi phổ biến nhất là liệu có thể chỉnh sửa tên người dùng trong địa chỉ Gmail – tức phần ID (username) trước dấu @ hay không. Đáng tiếc là câu trả lời là KHÔNG.
Google không cho phép bạn sửa phần ID của một tài khoản Gmail hiện có. Nếu muốn sử dụng địa chỉ email khác, bạn chỉ có thể tạo tài khoản mới hoàn toàn. Sau đó, bạn có thể cài đặt chuyển tiếp email từ tài khoản cũ sang tài khoản mới, hoặc sử dụng tính năng “Gửi thư bằng địa chỉ khác” để quản lý nhiều tài khoản trong một nơi duy nhất.
Tổng kết
Việc cập nhật thông tin cá nhân, đặc biệt là tên hiển thị trong Gmail, là điều cần thiết trong thời đại số, nơi mà mọi giao tiếp ngày càng phụ thuộc vào email. Bài viết đã hướng dẫn bạn chi tiết cách đổi tên Gmail trên máy tính theo từng bước rõ ràng, giúp bạn dễ dàng thao tác ngay cả khi không rành công nghệ.
Ngoài ra, cách đổi tên Gmail trên điện thoại cũng vô cùng tiện lợi và có thể thực hiện ngay cả khi bạn không có máy tính bên cạnh. Tuy nhiên, bạn nên nhớ rằng việc này chỉ thay đổi phần hiển thị, còn địa chỉ email gốc sẽ không thay đổi. Nếu bạn muốn một địa chỉ email mới hoàn toàn, giải pháp duy nhất là tạo tài khoản mới. Hy vọng hướng dẫn trên đã giúp bạn hiểu rõ cách đổi tên Gmail trên máy tính và biết cách tùy chỉnh thông tin để phù hợp với mục tiêu cá nhân hoặc công việc một cách nhanh chóng và chính xác.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tạo bình luận mới