Cách khai báo lưu trú trên VNeID khi người thân, bạn bè ở lại qua đêm

Từ ngày 1/7/2026, việc thông báo lưu trú khi có người đến ở qua đêm cần được thực hiện theo quy định. Tìm hiểu cách khai báo lưu trú trên VNeID để hoàn tất thủ tục nhanh chóng, thuận tiện ngay trên điện thoại.

Quy định về thông báo lưu trú từ ngày 1/7/2026

Thông báo lưu trú là thủ tục nhằm cập nhật thông tin về người đến ở tại một địa điểm trong thời gian nhất định. Theo quy định mới áp dụng từ ngày 1/7/2026, khi có người đến ở lại qua đêm tại chỗ ở hợp pháp, việc thông báo cần được thực hiện đúng thời hạn. Quy định này hướng đến việc cập nhật dữ liệu cư trú đồng bộ trên hệ thống và hỗ trợ công tác quản lý dân cư.

Trường hợp bạn bè hoặc người thân chỉ đến thăm, ăn uống, sinh hoạt rồi rời đi trong ngày thì thông thường không thuộc trường hợp phải thông báo lưu trú. Ngược lại, nếu khách ở lại qua đêm, chủ hộ hoặc người quản lý nơi ở cần chủ động thực hiện thủ tục theo quy định.

Đối tượng áp dụng khá rộng, bao gồm hộ gia đình, nhà ở cá nhân, nhà cho thuê, khách sạn, nhà nghỉ, homestay và những cơ sở có hoạt động lưu trú khác. Trong trường hợp chủ hộ hoặc người quản lý không có mặt tại nơi ở, người đến lưu trú có thể thực hiện việc thông báo theo quy định.

Một điểm đáng chú ý là thời gian thực hiện cũng được quy định cụ thể. Thông báo cần hoàn tất trước 23 giờ của ngày bắt đầu lưu trú. Nếu khách đến sau 23 giờ, việc khai báo cần được thực hiện trước 8 giờ sáng ngày tiếp theo. Vì vậy, người dân nên chủ động thực hiện ngay khi xác định khách sẽ ở lại qua đêm để tránh bỏ sót thời hạn.

Cách khai báo lưu trú trên ứng dụng VNeID

Thay vì phải trực tiếp đến cơ quan chức năng để thực hiện thủ tục, người dân có thể sử dụng VNeID trên điện thoại để gửi thông tin. Giao diện điện tử giúp quá trình thực hiện thuận tiện hơn, đặc biệt trong những trường hợp phát sinh lưu trú vào buổi tối hoặc ngoài giờ hành chính.

Bước 1: Đăng nhập VNeID

Trước tiên, mở ứng dụng VNeID trên điện thoại và đăng nhập tài khoản định danh điện tử. Người dùng nhập thông tin tài khoản theo yêu cầu hoặc sử dụng phương thức xác thực đã thiết lập trên thiết bị.

Bạn nên kiểm tra để đảm bảo ứng dụng đang ở phiên bản mới nhất. Việc cập nhật thường xuyên giúp giao diện và các tính năng liên quan đến thủ tục hành chính hoạt động ổn định hơn.

Bước 2: Truy cập tính năng Thông báo lưu trú

Tại giao diện chính sau khi đăng nhập, tìm và chọn tính năng “Thông báo lưu trú”. Đây là khu vực dành cho việc gửi thông tin về người đang lưu trú tại địa điểm thuộc phạm vi quản lý.

Nếu chưa quen với giao diện VNeID, bạn có thể sử dụng các tiện ích hoặc mục tìm kiếm trên ứng dụng để nhanh chóng xác định tính năng cần sử dụng.

Bước 3: Xác thực tài khoản

Hệ thống có thể yêu cầu người dùng xác thực trước khi tiếp tục. Bạn nhập Passcode hoặc sử dụng phương thức bảo mật được thiết lập trên thiết bị.

Sau khi xác thực thành công, giao diện khai báo sẽ xuất hiện. Người dùng nên thực hiện các bước tiếp theo một cách cẩn thận để tránh nhập nhầm thông tin.

Bước 4: Chọn loại hình lưu trú

Trong phần thông báo, lựa chọn loại hình phù hợp với địa điểm đang có người lưu trú. Đối với trường hợp khách ở tại nhà riêng, nhà cho thuê hoặc địa điểm thuộc phạm vi cơ sở lưu trú, người dùng lựa chọn thông tin tương ứng trên hệ thống.

Việc chọn đúng loại hình giúp dữ liệu được chuyển đến đúng cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận.

Bước 5: Tạo yêu cầu thông báo mới

Tiếp theo, chọn “Tạo mới yêu cầu” để bắt đầu nhập thông tin. Nếu trước đó từng thực hiện thủ tục, hệ thống có thể hiển thị lịch sử các lần thông báo để người dùng dễ theo dõi.

Ở bước này, nên kiểm tra lại địa điểm lưu trú trước khi tiếp tục nhằm hạn chế sai sót về cơ quan tiếp nhận.

Bước 6: Chọn cơ quan công an tiếp nhận

Tại mục thông tin cơ quan, chọn địa phương nơi có địa điểm lưu trú. Người dùng lần lượt lựa chọn tỉnh, thành phố và xã, phường phù hợp.

Trong trường hợp danh sách hiển thị dài, có thể sử dụng chức năng tìm kiếm để rút ngắn thời gian thao tác. Sau khi chọn xong, kiểm tra lại thông tin trước khi chuyển sang phần tiếp theo.

Bước 7: Nhập thông tin cơ sở lưu trú

Hệ thống sẽ yêu cầu một số thông tin liên quan đến nơi lưu trú. Tùy loại hình, người dùng có thể cần xác định cơ quan tiếp nhận, loại hình cơ sở, tên cơ sở và địa chỉ.

Hãy đối chiếu các thông tin hiển thị trên màn hình với địa chỉ thực tế. Khi mọi nội dung đã chính xác, chọn “Tiếp tục” để chuyển sang phần khai báo người lưu trú.

Bước 8: Thêm người lưu trú

Tại mục thông tin người lưu trú, chọn “Thêm người lưu trú”. Nếu có nhiều người cùng đến ở, từng người có thể được bổ sung vào danh sách theo hướng dẫn của hệ thống.

Đây là bước cần đặc biệt chú ý vì thông tin về người lưu trú cần được nhập chính xác, tránh nhầm lẫn giữa các thành viên trong cùng một nhóm.

Bước 9: Nhập thông tin cá nhân

Người thực hiện cần cung cấp những dữ liệu được hệ thống yêu cầu, chẳng hạn như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, loại giấy tờ tùy thân, số định danh hoặc hộ chiếu, lý do lưu trú và khoảng thời gian lưu trú.

Sau khi nhập xong, kiểm tra kỹ từng trường thông tin rồi chọn “Lưu”. Nếu có nhiều người lưu trú, tiếp tục bổ sung từng trường hợp trước khi gửi yêu cầu.

Bước 10: Kiểm tra và gửi thông báo

Trước khi hoàn tất, hệ thống sẽ hiển thị thông tin để người dùng kiểm tra. Hãy rà soát lại địa điểm, người lưu trú, thời gian bắt đầu và kết thúc cũng như các dữ liệu cá nhân.

Nếu thông tin đã chính xác, thực hiện xác nhận và gửi yêu cầu. Người dân nên lưu lại thông tin xác nhận sau khi hoàn thành để thuận tiện đối chiếu trong trường hợp cần thiết.

Ai có trách nhiệm thực hiện thông báo lưu trú?

Trách nhiệm thông báo lưu trú trước hết thường thuộc về chủ hộ, thành viên hộ gia đình hoặc người quản lý nơi ở. Khi có khách đến ở qua đêm, người có trách nhiệm nên chủ động thực hiện thủ tục thay vì chờ đến khi có yêu cầu kiểm tra.

Chủ hộ cũng cần phối hợp cung cấp thông tin chính xác và hướng dẫn các thành viên thực hiện đúng quy định về cư trú. Việc cập nhật thông tin đầy đủ không chỉ giúp dữ liệu dân cư được đồng bộ mà còn hạn chế những vấn đề có thể phát sinh do khai báo thiếu hoặc sai.

Trong trường hợp người có trách nhiệm không có mặt tại nơi ở, người đến lưu trú có thể trực tiếp thực hiện thông báo theo quy định. Vì vậy, gia đình nên thống nhất người thực hiện để tránh tình trạng bỏ quên thủ tục khi có khách ở lại.

Không thông báo lưu trú có bị phạt không?

Việc bỏ qua thông báo trong trường hợp thuộc diện phải thực hiện có thể dẫn đến xử phạt hành chính. Theo quy định được nêu tại Nghị định 282/2025/NĐ-CP, hành vi không thực hiện đúng quy định về thông báo lưu trú có thể bị cảnh cáo hoặc phạt tiền.

Đối với các cơ sở lưu trú, mức xử phạt được xác định dựa trên số lượng người không được khai báo. Số người càng lớn thì mức phạt có thể càng cao. Do đó, chủ cơ sở kinh doanh lưu trú cần xây dựng quy trình kiểm tra và cập nhật thông tin thường xuyên để tránh vi phạm.

Với hộ gia đình, việc hình thành thói quen thông báo ngay khi có khách ở lại qua đêm là cách đơn giản để bảo đảm tuân thủ quy định. Đặc biệt trong các dịp lễ, Tết, cưới hỏi hoặc khi người thân từ địa phương khác đến chơi, việc chủ động kiểm tra yêu cầu thông báo sẽ giúp gia đình yên tâm hơn.

Những lưu ý khi khai báo lưu trú trên VNeID

Khi thực hiện thủ tục điện tử, người dùng nên chuẩn bị trước thông tin định danh của người lưu trú để quá trình nhập liệu diễn ra nhanh chóng. Các dữ liệu như họ tên, ngày sinh, số giấy tờ và thời gian lưu trú cần được kiểm tra cẩn thận trước khi gửi.

Bên cạnh đó, nên thực hiện thông báo càng sớm càng tốt thay vì chờ sát thời hạn. Nếu khách đến vào buổi tối, đặc biệt là gần 23 giờ, việc thao tác ngay trên điện thoại sẽ giúp hạn chế nguy cơ quên hoặc quá thời gian quy định.

Trong trường hợp giao diện VNeID có sự thay đổi sau các đợt cập nhật, vị trí hoặc tên gọi của một số tính năng có thể khác so với hướng dẫn. Khi đó, người dùng nên ưu tiên thông tin được hiển thị trực tiếp trên ứng dụng và hướng dẫn của cơ quan chức năng.

Việc sử dụng điện thoại có kết nối Internet ổn định cũng rất cần thiết khi thực hiện thủ tục. Một thiết bị có màn hình rõ nét, hệ điều hành được cập nhật và dung lượng đủ dùng sẽ giúp quá trình đăng nhập, xác thực cũng như nhập thông tin thuận tiện hơn.

Kết luận

Nắm rõ cách khai báo lưu trú giúp mỗi gia đình chủ động hơn khi có người thân, bạn bè hoặc khách đến ở lại qua đêm. Với VNeID, thủ tục có thể được thực hiện trực tuyến ngay trên điện thoại, giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện trong việc cập nhật thông tin cư trú. Người dân nên chú ý thời hạn thông báo, nhập dữ liệu chính xác và kiểm tra kỹ trước khi gửi để hạn chế sai sót.

Nếu bạn đang tìm kiếm một thiết bị mới để phục vụ các thủ tục hành chính trực tuyến, học tập, làm việc và giải trí, hãy tham khảo các mẫu điện thoại chính hãng tại Viettel Store giúp bạn dễ dàng lựa chọn thiết bị phù hợp nhu cầu.

Xem thêm:

• Cách sửa thông tin trên VNeID khi bị sai đơn giản nhanh chóng
• Nguyên nhân và cách khắc phục không đăng nhập được VNeID