Cách khóa link Google Form hạn chế chỉnh sửa khi cần thiết

Khóa đường dẫn Google Form là một cách hiệu quả giúp bạn dễ dàng kiểm soát lượng người dùng có thể truy cập biểu mẫu. Khi thực hiện thao tác này, bạn có thể thiết lập thời gian giới hạn cho phép điền form, ngăn chặn người ngoài truy cập trái phép, đồng thời bảo đảm dữ liệu thu thập chính xác và an toàn. Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách khóa link Google Form.

Giới thiệu về Google Form

Google Form là một công cụ trực tuyến hữu ích hỗ trợ tạo và quản lý biểu mẫu một cách linh hoạt. Nó giúp thu thập thông tin hoặc phản hồi từ một nhóm người dùng cụ thể và là một phần trong bộ công cụ tiện ích do Google cung cấp.

Thông tin thu thập từ Google Form có thể được lưu ở nhiều định dạng như văn bản, số, ký hiệu, ngày giờ, đường dẫn, hình ảnh… Nhờ sự đa dạng này, Google Form trở thành lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nghiệp và tổ chức.

Lý do cần khóa đường dẫn Google Form

Việc giới hạn quyền truy cập vào Google Form giúp bạn kiểm soát quá trình thu thập dữ liệu hiệu quả hơn và đảm bảo thông tin thu thập được chính xác. Dưới đây là một số lý do quan trọng để bạn cân nhắc việc khóa đường dẫn Google Form:

– Giới hạn số lượng người tham gia: Bạn có thể chỉ cho phép một nhóm người nhất định điền vào biểu mẫu, chẳng hạn như trong khảo sát hoặc đăng ký sự kiện.

– Kiểm soát thời gian thu thập dữ liệu: Khi cần đóng biểu mẫu sau một khoảng thời gian cụ thể để tổng hợp kết quả, việc khóa link sẽ giúp bạn thực hiện điều đó.

– Bảo vệ thông tin cá nhân: Nếu biểu mẫu chứa dữ liệu quan trọng hoặc nhạy cảm, việc khóa link sẽ giúp tránh rò rỉ thông tin ra bên ngoài.

– Ngăn chặn việc điền trùng: Bằng cách giới hạn mỗi người chỉ có thể gửi biểu mẫu một lần, bạn sẽ giảm thiểu tình trạng thông tin bị nhập trùng.

– Tạo tính độc quyền: Khi muốn triển khai khảo sát hoặc bài kiểm tra dành riêng cho một nhóm đối tượng cụ thể, việc khóa đường dẫn sẽ giúp đảm bảo chỉ những người có quyền mới có thể tham gia.

Hướng dẫn cách khóa link Google Form

Việc vô hiệu hóa link Google Form rất đơn giản, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang Google Form tại địa chỉ: https://www.google.com/intl/vi_VN/forms/about/ và nhấp vào Truy cập Forms.

Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn, sau đó chọn Tiếp theo để tiếp tục.

Bước 3: Mở biểu mẫu Google mà bạn muốn chặn quyền truy cập.

Bước 4: Trong giao diện biểu mẫu, chuyển sang tab Câu trả lời.

Bước 5: Tại đây, tìm tùy chọn Chấp nhận phản hồi, sau đó gạt nút này sang trạng thái tắt. Khi hoàn thành, màn hình sẽ hiển thị thông báo màu đỏ với nội dung Không chấp nhận câu trả lời.

Sau khi thực hiện thao tác này, bất kỳ ai truy cập vào biểu mẫu sẽ không thể tiếp tục điền thông tin hoặc gửi phản hồi.

Hướng dẫn cách mở khóa Google Form

Nếu bạn đã khóa đường link Google Form nhưng muốn kích hoạt lại để tiếp tục thu thập dữ liệu, hãy làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập vào https://www.google.com/intl/vi_VN/forms/about/, chọn Truy cập Google Biểu mẫu, sau đó đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 2: Mở biểu mẫu mà bạn cần mở lại quyền truy cập và chuyển sang tab Câu trả lời.

Bước 3: Xác định tùy chọn Không chấp nhận câu trả lời, sau đó bật lại tính năng này để tiếp tục nhận phản hồi từ người dùng.

Một số câu hỏi liên quan

Khi khóa Google Form, người đã gửi phản hồi trước đó có bị mất dữ liệu không?

Không. Khi bạn khóa Google Form, chỉ những người chưa gửi phản hồi mới không thể điền thêm, còn dữ liệu đã thu thập trước đó vẫn được lưu trữ an toàn.

Có thể đặt thời gian tự động khóa Google Form không?

Google Form không hỗ trợ tính năng khóa tự động theo thời gian. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng như FormLimiter để thiết lập thời gian đóng biểu mẫu tự động.

Sau khi mở lại Google Form, dữ liệu cũ có bị mất không?

Không. Khi mở khóa biểu mẫu, dữ liệu cũ vẫn được giữ nguyên và bạn có thể tiếp tục thu thập phản hồi mới.

Người đã từng gửi phản hồi có thể chỉnh sửa câu trả lời sau khi biểu mẫu bị khóa không?

Không. Khi biểu mẫu bị khóa, ngay cả người đã gửi phản hồi cũng không thể chỉnh sửa lại nội dung đã nộp. Nếu muốn cho phép chỉnh sửa, bạn cần bật tùy chọn Cho phép chỉnh sửa sau khi gửi trước khi khóa biểu mẫu.

Có cách nào giới hạn số người điền biểu mẫu mà không cần khóa không?

Có. Bạn có thể sử dụng tiện ích FormLimiter để giới hạn số lượng phản hồi, hoặc yêu cầu đăng nhập Gmail để chỉ cho phép một số người cụ thể tham gia.

Tạm kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách khóa link Google Form và mở khóa đường dẫn Google Form. Việc kích hoạt tính năng khóa biểu mẫu không chỉ giúp bảo vệ dữ liệu mà còn giúp bạn kiểm soát quá trình thu thập thông tin một cách chặt chẽ hơn. Hãy áp dụng phương pháp này để quản lý Google Form hiệu quả!

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

• Google Docs là gì? Tính năng và cách sử dụng cơ bản
• Hướng dẫn sử dụng hàm đổi màu ô trong Google Sheets từ A-Z