Chuyển chữ thường thành chữ hoa online, giữ dấu tiếng Việt

Chuyển chữ thường thành chữ hoa là thao tác quen thuộc khi soạn tiêu đề, làm băng rôn, viết tên chương trình khuyến mãi hay chuẩn hóa danh sách khách hàng. Thay vì xóa đi gõ lại từng chữ, bạn chỉ cần dán văn bản vào công cụ phía trên và chọn kiểu chữ mong muốn: CHỮ IN HOA, chữ thường, Viết Hoa Mỗi Từ, viết hoa đầu câu, đảo hoa thường hoặc bỏ dấu tiếng Việt. Kết quả hiện ngay, giữ nguyên dấu và sao chép được bằng một lần bấm.

1. Công cụ chuyển chữ thường thành chữ hoa là gì?

Đây là tiện ích đổi kiểu chữ (còn gọi là đổi "case" chữ) chạy trực tiếp trên trình duyệt. Công cụ đọc từng ký tự trong văn bản và chuyển sang dạng hoa hoặc thường theo quy tắc bạn chọn, hỗ trợ đầy đủ bảng chữ cái tiếng Việt có dấu như ă, â, đ, ê, ô, ơ, ư cùng 5 thanh dấu.

Điểm tiện lợi là bạn không cần cài phần mềm, không cần nhớ phím tắt và dùng được trên cả điện thoại. Văn bản được xử lý ngay trên máy, không gửi lên máy chủ, nên có thể dùng cho cả danh sách nội bộ, dữ liệu khách hàng.

2. Hướng dẫn chuyển chữ thường thành chữ hoa online

1. Bước 1: Dán hoặc gõ văn bản vào ô "Văn bản gốc". Số ký tự hiện ở góc phải để bạn tiện theo dõi.
2. Bước 2: Chọn một trong 6 kiểu chữ. Mặc định công cụ chuyển sang CHỮ IN HOA, bên dưới mỗi nút có ví dụ minh họa.
3. Bước 3: Xem kết quả ở ô "Kết quả". Muốn thử kiểu khác, chỉ cần bấm nút khác, văn bản gốc không bị thay đổi.
4. Bước 4: Bấm "Sao chép kết quả" rồi dán vào Word, Canva, Facebook, Zalo hay bất kỳ nơi nào bạn cần.

Ngoài ra còn hai nút phụ: "Xóa khoảng trắng thừa" giúp gộp các dấu cách liên tiếp, bỏ dấu cách trước dấu phẩy, dấu chấm; "Đưa kết quả lên ô gốc" cho phép bạn đổi tiếp nhiều bước, ví dụ bỏ dấu rồi chuyển thành chữ in hoa.

3. Sáu kiểu chuyển đổi chữ và khi nào nên dùng

Với họ tên và địa chỉ cần ghi không dấu, in hoa (ví dụ khi điền thông tin chuyển khoản hay đặt vé máy bay), bạn chọn "Bỏ dấu tiếng Việt", bấm "Đưa kết quả lên ô gốc", sau đó chọn "CHỮ IN HOA" để ra dạng NGUYEN VAN AN.

4. Quy tắc viết hoa trong tiếng Việt cần nhớ

Công cụ chuyển đổi chữ làm việc theo quy tắc máy móc, nên với văn bản chính thức bạn vẫn cần rà lại các trường hợp viết hoa đặc biệt. Với văn bản hành chính, quy tắc viết hoa được hướng dẫn chi tiết tại Phụ lục II Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư. Một số nguyên tắc cơ bản:

• Viết hoa chữ cái đầu câu, sau dấu chấm, dấu chấm hỏi, dấu chấm than và khi xuống dòng bắt đầu đoạn mới.
• Viết hoa tên riêng của người: viết hoa chữ cái đầu của tất cả các tiếng, ví dụ Nguyễn Thị Minh Khai.
• Viết hoa tên địa lý: viết hoa chữ cái đầu của các tiếng tạo thành tên riêng, ví dụ Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, sông Hồng.
• Viết hoa tên cơ quan, tổ chức: viết hoa chữ cái đầu của các từ chỉ loại hình và chức năng, ví dụ Bộ Khoa học và Công nghệ.
• Tên thương hiệu, sản phẩm giữ đúng cách viết của hãng, ví dụ iPhone, OPPO, Viettel.

Vì vậy, sau khi dùng "Viết hoa đầu câu" cho một đoạn văn dài, bạn nên đọc lại để viết hoa các tên riêng. Còn "Viết Hoa Mỗi Từ" phù hợp với họ tên, địa danh nhưng không nên dùng cho cả đoạn văn.

5. Cách đổi chữ thường thành chữ hoa trong Word, Google Docs, Excel

5.1. Trong Microsoft Word

Bôi đen đoạn chữ, nhấn Shift + F3 để xoay vòng giữa chữ thường, VIẾT HOA và Viết Hoa Mỗi Từ. Hoặc vào thẻ Home, bấm biểu tượng Aa (Change Case) và chọn kiểu mong muốn. Trên laptop, nếu Shift + F3 không chạy, hãy thử Shift + Fn + F3.

5.2. Trong Google Docs

Bôi đen văn bản, vào menu Định dạng chọn Văn bản, rồi chọn Viết hoa và chọn một trong ba kiểu: chữ thường, CHỮ HOA hoặc Viết Hoa Chữ Cái Đầu.

5.3. Trong Excel và Google Sheets

Dùng hàm =UPPER(A1) để chuyển thành chữ in hoa, =LOWER(A1) để chuyển thành chữ thường và =PROPER(A1) để viết hoa chữ cái đầu mỗi từ. Cách này hữu ích khi cần chuẩn hóa hàng nghìn dòng họ tên khách hàng cùng lúc.

Khi bạn chỉ cần đổi nhanh một đoạn chữ lấy từ tin nhắn, mạng xã hội hay trang web, dùng công cụ online sẽ nhanh hơn vì không phải mở phần mềm.

6. Lỗi thường gặp khi chuyển chữ hoa tiếng Việt

• Chữ hoa bị lỗi font, mất dấu: thường do văn bản cũ dùng bảng mã TCVN3 (font .VnTime) hoặc VNI. Ở bảng mã TCVN3, chữ hoa có dấu phải dùng font riêng (như .VnTimeH), nên khi đổi kiểu chữ dễ bị lỗi. Hãy chuyển văn bản sang Unicode trước khi đổi.
• Dấu bị tách rời khỏi chữ: xảy ra khi văn bản gõ bằng kiểu Unicode tổ hợp. Công cụ của Viettel Store tự chuẩn hóa về Unicode dựng sẵn trước khi chuyển, nên hạn chế được lỗi này.
• Tên riêng bị viết thường: kiểu "Viết hoa đầu câu" sẽ đưa mọi chữ khác về chữ thường. Cần rà lại tên người, địa danh, thương hiệu sau khi đổi.
• Lạm dụng chữ in hoa: đoạn văn dài viết hoa toàn bộ khó đọc và dễ bị hiểu là đang "quát". Chỉ nên dùng cho tiêu đề ngắn hoặc từ cần nhấn mạnh.

7. Câu hỏi thường gặp

Chuyển chữ thường thành chữ hoa có giữ dấu tiếng Việt không?

Có. Các kiểu chuyển đổi đều giữ nguyên dấu, ví dụ "đường phố" thành "ĐƯỜNG PHỐ". Chỉ khi bạn chọn "Bỏ dấu tiếng Việt" thì dấu mới bị lược bỏ, chữ đ chuyển thành d.

Có dùng được trên điện thoại không?

Có. Giao diện tự co giãn theo màn hình, bạn dán văn bản, chọn kiểu chữ và bấm sao chép như trên máy tính.

Tôi cần viết số tiền bằng chữ in hoa cho hóa đơn thì làm thế nào?

Bạn dùng công cụ đổi số tiền thành chữ để có dòng chữ đọc số tiền, sau đó dán vào công cụ này và chọn "CHỮ IN HOA" hoặc "Viết hoa đầu câu" tùy mẫu văn bản.

8. Đổi kiểu chữ nhanh, miễn phí tại Viettel Store

Công cụ chuyển chữ thường thành chữ hoa giúp bạn tiết kiệm thời gian mỗi khi cần làm tiêu đề, chuẩn hóa họ tên hay sửa đoạn văn lỡ gõ khi bật Caps Lock. Hãy lưu lại trang này để dùng khi cần, và khám phá thêm các tiện ích online miễn phí khác trên Tin tức Viettel Store.