Dropbox là gì? Tìm hiểu về dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến

Dropbox là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây được sử dụng rộng rãi hiện nay, với khả năng lưu trữ, chia sẻ và quản lý tài liệu trực tuyến một cách hiệu quả. Vậy Dropbox là gì và làm thế nào để sử dụng công cụ này cho công việc và học tập? Hãy cùng khám phá chi tiết trong bài viết này.

Dropbox là gì?

Dropbox là dịch vụ gì? Dropbox là dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí, được phát triển bởi công ty Dropbox vào năm 2008. Công cụ này cho phép người dùng lưu trữ và chia sẻ tệp tin, tài liệu, hình ảnh, video và nhiều loại nội dung khác trực tuyến. Với khả năng tương thích với hầu hết các hệ điều hành phổ biến như Windows, macOS, Linux, Android và iOS, Dropbox dễ dàng sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau.

Tính năng chính của Dropbox là gì?

Dropbox không chỉ giúp người dùng lưu trữ tệp tin mà còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp nâng cao hiệu quả làm việc và học tập.

• Lưu trữ và chia sẻ tệp tin: Dropbox cho phép bạn lưu trữ mọi loại tài liệu, từ hình ảnh, video đến văn bản, giúp bạn dễ dàng truy cập mọi lúc, mọi nơi. Việc chia sẻ tệp tin với người khác cũng trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
• Khôi phục tệp tin đã xóa: Nếu vô tình xóa nhầm một tài liệu quan trọng, đừng lo lắng, Dropbox sẽ tự động sao lưu bản sao của tệp tin đó và giúp bạn khôi phục lại.
• Đánh dấu tệp tin quan trọng: Bạn có thể dễ dàng đánh dấu và truy cập nhanh các tệp tin quan trọng mà không mất thời gian tìm kiếm.
• Làm việc ngoại tuyến: Dropbox hỗ trợ làm việc offline, giúp bạn tiếp tục chỉnh sửa tệp tin ngay cả khi không có kết nối mạng. Điều này cực kỳ hữu ích khi di chuyển hay gặp sự cố về kết nối.
• Đồng bộ chọn lọc: Tính năng đồng bộ chọn lọc cho phép bạn chỉ sao lưu các thư mục quan trọng thay vì toàn bộ nội dung, giúp tiết kiệm dung lượng bộ nhớ.
• Dropbox Paper: Là một công cụ tuyệt vời để làm việc nhóm, nơi bạn có thể chia sẻ ý tưởng, tài liệu và thảo luận trực tuyến với đồng nghiệp hoặc bạn bè.

Chi phí sử dụng Dropbox

Vậy Dropbox có cho phép tải xuống không? Hiện Dropbox cung cấp hai phiên bản dịch vụ chính: Miễn phí và trả phí.

• Phiên bản miễn phí: Khi tải Dropbox miễn phí sẽ được cung cấp 2GB dung lượng lưu trữ, đủ để lưu trữ một số tài liệu và tệp tin quan trọng.
• Phiên bản trả phí: Nếu bạn cần dung lượng lớn hơn, bạn có thể chọn Dropbox Plus với 2TB dung lượng lưu trữ. Gói này có giá 11.99$/tháng (tương đương khoảng 278.000 đồng). Tuy nhiên, khi thanh toán theo năm, giá chỉ còn 9.99$/tháng (khoảng 232.000 đồng).

Dropbox còn cung cấp các gói dịch vụ cho gia đình, doanh nghiệp với các mức giá khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng.

Cách đăng ký tài khoản Dropbox

Để bắt đầu sử dụng Dropbox, bạn cần đăng ký tài khoản miễn phí. Dưới đây là các bước thực hiện đăng ký Dropbox cho máy tính:

Bước 1: Truy cập vào trang chủ Dropbox

Đầu tiên, bạn hãy vào trang web dropbox.com để truy cập vào giao diện chính của Dropbox. Khi đó, trang chủ sẽ hiển thị tùy chọn Sign up (Đăng ký) để bạn có thể tạo tài khoản mới.

Bước 2: Tạo tài khoản mới

Tiếp theo, bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân gồm First name (Tên), Last name (Họ), Email (Địa chỉ Email) và Password (Mật khẩu). Sau khi hoàn thành, bạn tích vào ô I agree to the Dropbox Terms để đồng ý với các điều khoản sử dụng của Dropbox, rồi nhấn Sign up để hoàn tất quá trình đăng ký.

Ngoài ra, nếu bạn muốn đăng ký nhanh chóng, bạn cũng có thể chọn Sign up with Google để sử dụng tài khoản Google đã lưu trên trình duyệt của mình.

Hướng dẫn sử dụng Dropbox trên trình duyệt

Khi nắm được Dropbox là gì và đã có tài khoản Dropbox, bạn có thể truy cập và sử dụng dịch vụ này trực tuyến qua trình duyệt:

Bước 1: Truy cập trang web

Sau khi đã tạo tài khoản Dropbox, bạn cần truy cập vào trang web của Dropbox để vào giao diện đăng nhập. Tại đây, bạn điền tài khoản và mật khẩu đã đăng ký và chọn Sign in để đăng nhập. 

Ngoài ra, bạn cũng có thể lựa chọn đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc Apple bằng cách nhấn vào Sign in with Google hoặc Sign in with Apple.

Bước 2: Sử dụng các tính năng của Dropbox

Khi đã đăng nhập vào Dropbox, bạn có thể sử dụng các công cụ và tính năng sau:

• Tải tệp lên: Bạn có thể tải các tệp tin vào Dropbox để lưu trữ và quản lý dễ dàng hơn.
• Tải thư mục lên: Nếu muốn tải nguyên một thư mục lên, bạn chỉ cần nhấn vào tùy chọn tải thư mục và chọn thư mục muốn tải.
• Tạo thư mục mới: Bạn có thể tạo một thư mục mới để phân loại các tệp tin của mình.
• Tạo thư mục chia sẻ: Nếu muốn chia sẻ các tệp với người khác, bạn có thể tạo thư mục chia sẻ và gửi quyền truy cập cho người dùng khác.

Khi nhấn vào nút Create new file, các công cụ bổ sung sau sẽ xuất hiện:

• Dropbox Paper: Đây là công cụ giúp bạn soạn thảo văn bản trực tuyến giống như Google Docs. Bạn có thể tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu với những người khác.
• Microsoft Office Tools: Dropbox cung cấp các công cụ của Microsoft Office như Word, Excel và PowerPoint cho phép bạn làm việc với các tài liệu, bảng tính và bản trình bày.
• Google Tools: Dropbox cũng tích hợp với các công cụ của Google như Google Docs, Sheets và Slides, giúp bạn làm việc trực tuyến và dễ dàng chia sẻ.

Dropbox còn hỗ trợ các công cụ chỉnh sửa văn bản trực tuyến, như Google Docs và Microsoft Office, giúp bạn soạn thảo văn bản và chia sẻ với người khác.

Cài đặt Dropbox trên máy tính

Để sử dụng Dropbox hiệu quả hơn, bạn có thể tải và cài đặt ứng dụng Dropbox trên máy tính của mình.

Bước 1: Tải và cài đặt Dropbox

Truy cập trang tải Dropbox và tải phần mềm về máy tính. Sau khi tải xong, bạn mở thư mục Downloads, nhấp đúp chuột vào file DropboxInstaller.exe để bắt đầu quá trình cài đặt. 

Khi cài đặt xong, mở ứng dụng Dropbox. 

Nhập tài khoản Email cùng mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống. 

Tiếp theo, bạn sẽ chọn phương thức đồng bộ các tệp tin từ Dropbox:

• Đồng bộ tệp tin cục bộ: Chọn tùy chọn này để tải xuống tất cả các tệp từ Dropbox về máy tính của bạn.
• Đồng bộ tệp tin trực tuyến: Nếu bạn muốn tiết kiệm dung lượng bộ nhớ máy tính, chọn chế độ này để chỉ lưu trữ các tệp tin trực tuyến và truy cập chúng khi cần thiết.

Sau khi chọn phương thức đồng bộ, nhấn Continue with Basic và tiếp tục thiết lập các thư mục cần đồng bộ với Dropbox. 

Bạn cũng có thể thử phiên bản Dropbox Plus miễn phí bằng cách chọn Try Plus for free nếu muốn trải nghiệm các tính năng cao cấp.

Bước 2: Sử dụng Dropbox trên máy tính

Khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn sẽ thấy giao diện Dropbox trên màn hình máy tính. 

Dưới đây là các thao tác cơ bản khi sử dụng Dropbox:

• Tải tệp lên Dropbox: Để tải các tệp tin, hình ảnh hoặc thư mục lên, bạn chỉ cần sao chép các đối tượng và dán vào thư mục Dropbox.
• Chia sẻ tệp tin: Để chia sẻ tệp tin, bạn nhấn chuột phải vào tệp và chọn Share. Sau đó, bạn có thể gửi liên kết chia sẻ cho người khác.

Chia sẻ liên kết thư mục: Để chia sẻ một thư mục, nhấn chuột phải vào thư mục đó và chọn Copy Dropbox Link, rồi gửi liên kết đó cho người mà bạn muốn chia sẻ.

Sau khi hoàn thành cài đặt, bạn có thể dễ dàng tải lên và chia sẻ các tệp tin thông qua giao diện Dropbox trên máy tính.

Việc nắm được Dropbox là gì cho thấy đây là công cụ tuyệt vời cho những ai cần lưu trữ và quản lý tệp tin trực tuyến. Nó không chỉ hỗ trợ lưu trữ mà còn có tính năng đồng bộ hóa và chia sẻ dữ liệu rất linh hoạt. Dù bạn là cá nhân hay doanh nghiệp, Dropbox đều có thể đáp ứng tốt nhu cầu lưu trữ đám mây của bạn.

Để sử dụng Dropbox một cách thuận tiện và hiệu quả hơn, một chiếc laptop chất lượng là điều không thể thiếu. Việc lựa chọn một chiếc laptop phù hợp sẽ giúp bạn làm việc, học tập và lưu trữ dữ liệu trực tuyến dễ dàng hơn. Hãy đến Viettel Store để tìm những chiếc laptop giá tốt, phù hợp với nhu cầu công việc và giải trí của bạn.

Xem thêm:

• Dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft là gì? Lợi ích mang lại
• OneDrive là gì? So sánh Onedrive với Google Drive, cái nào tốt hơn