Hàm FREQUENCY là gì? Cách sử dụng hàm FREQUENCY trong Excel

Khi làm việc với bảng dữ liệu lớn, việc phân loại và thống kê số lượng giá trị theo từng khoảng giúp quá trình phân tích trở nên trực quan hơn. Hàm FREQUENCY trong Excel là công cụ hữu ích cho nhu cầu này, cho phép xác định tần suất xuất hiện của các giá trị số dựa trên những mốc giới hạn được thiết lập trước. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cú pháp, cách sử dụng và ví dụ thực tế để bạn dễ dàng áp dụng.

Hàm FREQUENCY trong Excel là gì và dùng để làm gì?

Hàm FREQUENCY là gì? Đây là một hàm thống kê trong Excel được sử dụng để đếm số lượng giá trị xuất hiện trong từng khoảng dữ liệu xác định. Kết quả trả về là một mảng số, trong đó mỗi phần tử tương ứng với một nhóm giá trị.

Chẳng hạn, khi có danh sách điểm của học sinh và muốn biết có bao nhiêu người đạt điểm từ 0–5, 5–7, 7–8 và 8–10, bạn có thể sử dụng hàm này để tự động phân loại thay vì đếm thủ công.

Vậy hàm FREQUENCY trong Excel dùng để làm gì? Một số ứng dụng phổ biến gồm:

• Thống kê số lượng dữ liệu trong từng khoảng giá trị.
• Phân nhóm điểm số, doanh thu, độ tuổi hoặc số liệu bán hàng.
• Hỗ trợ xây dựng bảng phân phối tần suất.
• Giúp nhận diện xu hướng phân bố dữ liệu nhanh chóng.
• Tiết kiệm thời gian khi xử lý bảng tính có nhiều giá trị số.

Điểm đáng chú ý là kết quả của hàm được trả về dưới dạng mảng. Với các phiên bản Excel mới, công thức có thể tự động mở rộng sang các ô kế bên nhờ tính năng Dynamic Array.

Cú pháp hàm FREQUENCY và ý nghĩa các đối số

Cú pháp của hàm FREQUENCY như sau: =FREQUENCY(data_array, bins_array)

Trong đó:

• data_array: Phạm vi hoặc mảng chứa các giá trị cần thống kê. Đây là dữ liệu đầu vào mà Excel sẽ tiến hành phân loại theo từng khoảng.
• bins_array: Phạm vi hoặc mảng chứa các giá trị giới hạn dùng để xác định các khoảng thống kê.

Ví dụ, nếu cột A2 chứa điểm số và C2 lần lượt có các mốc 5, 7 và 9, công thức có thể sử dụng là: =FREQUENCY(A2:A11,C2:C4)

Kết quả sẽ gồm 4 giá trị. Ba giá trị đầu tiên thể hiện số lượng điểm nằm trong các khoảng tương ứng với các mốc đã thiết lập; giá trị cuối cùng là số dữ liệu lớn hơn mốc cao nhất.

Nếu data_array không chứa dữ liệu, kết quả trả về sẽ là các giá trị 0. Trong trường hợp bins_array trống, Excel có thể trả về một mảng phản ánh số lượng phần tử trong dữ liệu.

Cách dùng hàm FREQUENCY trong Excel từng bước kèm ví dụ

Để xác định tần suất dữ liệu trong từng khoảng bằng hàm FREQUENCY trong Excel, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhập dữ liệu cần thống kê cùng các mốc giới hạn vào bảng tính.

Bước 2: Bôi đen vùng ô dùng để hiển thị kết quả.

Bước 3: Nhập công thức FREQUENCY để tính số lượng dữ liệu thuộc mỗi khoảng.

Bước 4: Nhấn Ctrl + Shift + Enter để xác nhận công thức mảng. Excel sẽ tự động thêm dấu ngoặc nhọn {} và trả về tần suất tương ứng cho từng khoảng.

Cách tính tỷ lệ phần trăm tần suất

Để xác định tỷ lệ phần trăm của tần số bằng hàm FREQUENCY trong Excel, bạn có thể thực hiện như sau:

Bước 1: Sử dụng hàm FREQUENCY để thống kê số lượng giá trị thuộc từng khoảng dữ liệu.

Bước 2: Bổ sung phép chia cho COUNT() vào công thức, đồng thời xác định đúng phạm vi chứa dữ liệu cần tính.

Bước 3: Nhấn Ctrl + Shift + Enter để hoàn tất công thức, sau đó chuyển định dạng ô sang Percentage (%). Excel sẽ hiển thị tỷ lệ tương ứng ở mỗi khoảng, thuận tiện cho việc đối chiếu và phân tích dữ liệu.

Các lưu ý khi sử dụng hàm FREQUENCY trong Excel

Để hạn chế sai lệch khi thống kê, bạn nên lưu ý một số điểm sau:

• Chú ý vùng dữ liệu và vùng giới hạn: data_array phải chứa dữ liệu cần phân tích, còn bins_array phải chứa các mốc phân loại. Việc chọn nhầm phạm vi có thể khiến kết quả không đúng.
• Kết quả luôn có thêm một phần tử: Số lượng giá trị trả về luôn nhiều hơn số mốc trong bins_array một phần tử. Phần tử cuối cùng dùng để thống kê các giá trị lớn hơn giới hạn cao nhất.
• Các mốc nên được sắp xếp hợp lý: Nên thiết lập các giới hạn theo thứ tự tăng dần để bảng phân phối dễ đọc và thuận tiện kiểm tra kết quả.
• Chỉ phù hợp với dữ liệu số: Công cụ này chủ yếu xử lý các giá trị dạng số. Dữ liệu văn bản không được tính như một giá trị số trong quá trình thống kê.
• Lưu ý về phiên bản Excel: Với Excel hiện đại, công thức mảng động có thể tự động đổ kết quả sang nhiều ô. Trong các phiên bản cũ, bạn cần chọn vùng kết quả và sử dụng Ctrl + Shift + Enter.
• Kiểm tra nhóm dữ liệu cuối: Đừng bỏ qua giá trị cuối cùng của kết quả, bởi đây là phần thống kê những số liệu vượt quá mốc lớn nhất đã thiết lập.

Nhìn chung, hàm FREQUENCY là lựa chọn phù hợp khi cần phân loại và thống kê dữ liệu số theo từng khoảng. Nắm rõ cú pháp, cách thiết lập mốc giới hạn và cách đọc kết quả sẽ giúp bạn xử lý bảng tính nhanh chóng, chính xác hơn. Đừng quên ghé Viettel Store để tham khảo và chọn mua laptop chính hãng, đa dạng mẫu mã, đáp ứng tốt nhu cầu học tập, văn phòng và công việc.

Xem thêm:

• Hàm COS trong Excel: Cú pháp và cách dùng dễ hiểu cho người mới
• Cách dùng hàm CORREL trong Excel để tính hệ số tương quan