Hàm OR trong Excel là gì? Hướng dẫn sử dụng chi tiết từ A đến Z

Trong quá trình xử lý dữ liệu trên Excel, việc kiểm tra nhiều điều kiện cùng lúc là nhu cầu rất phổ biến. Hàm OR trong Excel là một trong những hàm logic quan trọng giúp người dùng đánh giá nhiều điều kiện và trả về kết quả nhanh chóng. Nếu bạn đang tìm hiểu cách áp dụng hàm này trong học tập, kế toán, thống kê hay quản lý dữ liệu thì bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ từ cú pháp đến cách sử dụng thông qua các ví dụ thực tế.

Hàm OR trong Excel là gì?

Hàm OR trong Excel là hàm logic được sử dụng để kiểm tra nhiều điều kiện khác nhau. Hàm sẽ trả về giá trị TRUE nếu ít nhất một điều kiện đúng và trả về FALSE khi tất cả điều kiện đều sai.

Đây là hàm thường xuyên được kết hợp với IF, AND hoặc các hàm điều kiện khác nhằm xây dựng công thức linh hoạt hơn.

Ví dụ:

• Điều kiện 1: Điểm Toán ≥ 8
• Điều kiện 2: Điểm Văn ≥ 8

Nếu học sinh đạt một trong hai điều kiện trên thì hàm OR sẽ trả về TRUE.

Nhờ tính ứng dụng cao, hàm này được dùng trong thống kê doanh số, kiểm tra dữ liệu, xét điều kiện nhân sự, quản lý bán hàng và nhiều lĩnh vực khác.

Cú pháp hàm OR trong Excel

Cú pháp của hàm như sau: =OR(logical1,[logical2],[logical3],…)

Trong đó:

• logical1: Điều kiện đầu tiên cần kiểm tra (bắt buộc).
• logical2: Điều kiện thứ hai (không bắt buộc).
• Có thể thêm tối đa nhiều điều kiện khác nhau tùy phiên bản Excel.

Kết quả trả về:

• TRUE: Có ít nhất một điều kiện đúng.
• FALSE: Không có điều kiện nào đúng.

Ví dụ: =OR(A2>10,B2>20)

Nếu A2 lớn hơn 10 hoặc B2 lớn hơn 20 thì kết quả là TRUE.

Đây cũng chính là hàm OR Excel được sử dụng phổ biến trong các bảng tính văn phòng hiện nay.

Cách dùng hàm OR trong Excel

Việc nắm rõ cách dùng hàm OR sẽ giúp bạn xử lý dữ liệu nhanh hơn trong nhiều trường hợp thực tế.

Ví dụ 1: Áp dụng hàm OR để xác định nhân viên đủ điều kiện nhận thưởng

Giả sử bạn có bảng thống kê doanh thu và số lượng sản phẩm bán ra của từng nhân viên. Nhiệm vụ là kiểm tra xem nhân viên có đủ điều kiện nhận thưởng hay không.

Bước 1: Tại ô cần hiển thị kết quả, nhập công thức:

=OR(C3>=10000000,D3>=5)

Ý nghĩa của công thức:

• OR là hàm dùng để kiểm tra nhiều điều kiện và chỉ cần một điều kiện đúng thì kết quả sẽ là TRUE.
• C3>=10000000: Kiểm tra doanh thu có từ 10 triệu đồng trở lên hay không.
• D3>=5: Kiểm tra số lượng sản phẩm bán được có đạt từ 5 trở lên hay không.

Do yêu cầu chỉ cần đáp ứng một trong hai tiêu chí, hàm OR là lựa chọn phù hợp.

Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả. Sau đó kéo chốt điền (Fill Handle) xuống các dòng bên dưới để áp dụng công thức cho toàn bộ danh sách nhân viên.

Ví dụ 2: Kết hợp hàm IF và OR để tính tiền thưởng cho nhân viên

Trong ví dụ này, ngoài việc kiểm tra điều kiện, bạn cần hiển thị mức thưởng nếu nhân viên đạt yêu cầu, ngược lại sẽ thông báo không đủ điều kiện.

Bước 1: Tại ô kết quả, nhập công thức:

=IF(OR(C3>=10000000,D3>=5),C3*0.03,”Không được thưởng”)

Giải thích công thức:

• OR(C3>=10000000,D3>=5) dùng để xác định nhân viên có đáp ứng ít nhất một trong hai điều kiện thưởng hay không.
• Nếu điều kiện đúng, hàm IF sẽ tính tiền thưởng bằng 3% doanh thu (C3*0.03).
• Nếu cả hai điều kiện đều không đạt, kết quả trả về sẽ là “Không được thưởng”.

Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả của dòng đầu tiên, sau đó kéo công thức xuống các dòng còn lại để Excel tự động tính thưởng cho toàn bộ nhân viên trong bảng dữ liệu.

Khi hiểu rõ cách sử dụng hàm OR, người dùng có thể linh hoạt kết hợp với nhiều hàm khác để tạo ra các công thức xử lý dữ liệu phức tạp hơn.

Những lỗi thường gặp khi dùng hàm OR

Trong quá trình sử dụng hàm OR trong Excel, người dùng có thể gặp một số lỗi phổ biến dưới đây.

Thiếu dấu ngoặc

Ví dụ sai: =OR(A2>10,B2>20

Thiếu dấu “)” khiến Excel báo lỗi cú pháp.

Giải pháp là kiểm tra đầy đủ dấu ngoặc mở và đóng.

Nhập sai dấu phân cách

Một số phiên bản Excel sử dụng dấu “,” trong khi một số phiên bản khác sử dụng dấu “;”.

Ví dụ: =OR(A2>5;B2>10) hoặc =OR(A2>5,B2>10)

Hãy sử dụng đúng theo thiết lập hệ thống của máy tính.

So sánh sai kiểu dữ liệu

Ví dụ: =OR(A2>10)

Trong khi ô A2 chứa văn bản.

Điều này có thể khiến công thức trả về kết quả không mong muốn.

Không đặt chuỗi trong dấu ngoặc kép

Sai: =OR(A2=VIP)

Đúng: =OR(A2=”VIP”)

Các giá trị văn bản luôn cần đặt trong dấu ngoặc kép.

Nhầm lẫn giữa OR và AND

Nhiều người sử dụng lệnh OR trong Excel thay cho AND.

• OR: Chỉ cần một điều kiện đúng.
• AND: Tất cả điều kiện đều phải đúng.

Việc phân biệt rõ hai hàm sẽ giúp công thức hoạt động chính xác hơn.

Tổng kết

Có thể thấy, hàm OR trong Excel là công cụ hữu ích giúp kiểm tra nhiều điều kiện chỉ với một công thức đơn giản. Khi kết hợp với IF, AND và các hàm logic khác, người dùng có thể xây dựng những bảng tính thông minh, tự động hóa quá trình xử lý dữ liệu và tiết kiệm đáng kể thời gian làm việc.

Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop cấu hình mạnh để học Excel, làm việc văn phòng hay xử lý dữ liệu chuyên nghiệp, hãy đến Viettel Store để lựa chọn các mẫu laptop chính hãng từ Dell, HP, Lenovo, ASUS, Acer hay MSI với mức giá hấp dẫn, nhiều chương trình ưu đãi cùng chính sách bảo hành uy tín, giúp bạn yên tâm học tập và làm việc hiệu quả mỗi ngày.

Xem thêm:

• Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel chi tiết cho người mới
• Chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel nhanh chóng, dễ thực hiện