Hướng dẫn cách tạo QR code hàng loạt trong Excel nhanh, đơn giản

Mã QR là một công cụ vô cùng thuận tiện và hữu ích trong đời sống hiện nay. Bạn đang thắc mắc về phương pháp giúp tạo mã QR trong nền tảng Excel? Hãy cùng mình đi tìm hiểu về cách thức tạo QR code hàng loạt trong Excel nhanh chóng, qua bài viết sau đây nhé!

Lợi ích khi tạo mã QR bằng Excel

Mã QR, hay còn gọi là mã phản hồi nhanh, đã trở thành một công cụ phổ biến trong nhiều lĩnh vực nhờ khả năng lưu trữ và truyền tải thông tin dữ liệu một cách nhanh chóng, dễ dàng và đảm bảo tính chính xác. 

Việc tạo mã QR bằng Excel mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dùng, đặc biệt trong việc quản lý và chia sẻ dữ liệu. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật của thao tác này:

• Tăng cường độ chính xác: Mã QR giúp loại bỏ sai sót do nhập liệu thủ công, đảm bảo tính chính xác cao cho thông tin được truyền tải. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các dữ liệu nhạy cảm như thông tin liên hệ, địa chỉ web, tài khoản ngân hàng hoặc thông tin thanh toán. Nhờ mã QR, người dùng có thể yên tâm rằng thông tin được chia sẻ và tiếp nhận một cách chính xác.

• Chia sẻ dữ liệu Excel dễ dàng: Thay vì phải đính kèm tệp Excel nặng nề vào email hoặc lưu trữ trên các dịch vụ đám mây, bạn có thể tạo mã QR cho tệp tin của bạn và chia sẻ mã này với bất kỳ người dùng nào. Cách làm này đơn giản và tiết kiệm dung lượng lưu trữ. Người nhận chỉ cần quét mã QR bằng điện thoại thông minh để truy cập tệp Excel mà không cần cài đặt phần mềm.
• Tự động hóa quy trình: Mã QR có thể được sử dụng để tự động hóa các quy trình thủ công, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng. Ví dụ, trong các hoạt động như đăng ký, kiểm tra hàng tồn kho, thu thập dữ liệu khảo sát, v.v., việc sử dụng mã QR giúp giảm thiểu thao tác nhập liệu thủ công, tăng hiệu quả và độ chính xác cho quá trình thu thập thông tin.
• Dễ dàng sử dụng: Việc tạo mã QR trong Excel không đòi hỏi kỹ năng lập trình cao siêu. Với các công cụ và hướng dẫn sẵn có, ngay cả người dùng cơ bản cũng có thể dễ dàng tạo mã QR cho dữ liệu của mình. Quá trình tạo mã QR diễn ra nhanh chóng và đơn giản, chỉ với vài bước thao tác trong Excel.

• Hỗ trợ nhiều định dạng dữ liệu: Mã QR có thể lưu trữ nhiều loại dữ liệu khác nhau, bao gồm văn bản, URL, số điện thoại, địa chỉ email, vị trí địa lý, v.v. Điều này giúp mã QR trở nên linh hoạt và phù hợp với nhiều mục đích sử dụng khác nhau.
• Tùy chỉnh linh hoạt: Mã QR có thể được tùy chỉnh về kích thước, màu sắc, logo và các yếu tố hình ảnh khác để phù hợp với thương hiệu hoặc sở thích cá nhân của người dùng. Nhờ khả năng tùy chỉnh này, mã QR trở nên thu hút và nổi bật hơn, đồng thời thể hiện phong cách riêng của người tạo.

Cách khởi tạo QR code hàng loạt trong Excel

Tạo mã QR trong Excel bằng Add-ins

Mã QR (QR Code) ngày càng trở nên phổ biến trong đời sống hiện đại nhờ khả năng lưu trữ và truyền tải thông tin nhanh chóng, dễ dàng và chính xác. Nhận thức được nhu cầu đó, Microsoft Excel đã tích hợp tính năng tạo mã QR bằng Add-ins, giúp người dùng tạo mã QR ngay trong bảng tính, mà không phải thông qua các hàm tạo mã QR trong Excel phức tạp

Trong đó, QR4Office là một Add-ins phổ biến và dễ sử dụng để tạo mã QR trong Excel. Add-ins này miễn phí và tương thích với tất cả các phiên bản Excel, giúp bạn dễ dàng tạo mã QR cho dữ liệu của mình mà không cần cài đặt phần mềm hay công cụ hỗ trợ khác.

Cài đặt QR4Office:

Các bước tiến hành thao tác cài đặt Add-ins QR4Office chi tiết như sau:

Bước 1: Truy cập trang web 

https://appsource.microsoft.com/sr-latn/product/office/WA104051163?tab=Overview và tải xuống phiên bản miễn phí của QR4Office.

Bước 2: Chạy file cài đặt và làm theo hướng dẫn để cài đặt QR4Office vào Excel.

Bước 3: Khởi động lại Excel để QR4Office được kích hoạt.

Sử dụng Add-ins QR4Office để tạo mã QR

Sau khi đã cài đặt QR4Office thành công, bạn có thể thực hiện theo các bước sau để tạo mã QR trong Excel:

Bước 1: Mở bảng tính Excel chứa dữ liệu bạn muốn mã hóa thành mã QR > Chọn ô tính hoặc phạm vi ô tính chứa dữ liệu mà bạn muốn tạo mã QR.

Bước 2: Nhấp vào tab QR4Office trên thanh công cụ > Nếu bạn không nhìn thấy tab QR4Office, hãy thực hiện theo các bước sau:

• Nhấp vào tab Tệp.
• Chọn Tùy chọn.
• Chọn Add-Ins.
• Trong phần Quản lý, chọn Add-Ins COM từ danh sách thả xuống.
• Nhấp vào Đi.
• Chọn QR4Office và nhấp vào OK.
• Khởi động lại Excel.

Bước 3: Trong tab QR4Office, bạn có thể tùy chỉnh mã QR của mình theo ý muốn:

• Kích thước: Thay đổi kích thước mã QR bằng cách nhập giá trị vào ô Kích thước.
• Màu sắc: Chọn màu sắc cho mã QR bằng cách nhấp vào ô Màu sắc và chọn màu mong muốn.
• URL: Nhập URL mà bạn muốn mã QR liên kết đến vào ô URL.

Bước 4: Nhấp vào nút Tạo mã QR > Mã QR sẽ được tạo và hiển thị trong ô tính đã chọn.

Bước 5: Bạn có thể lưu mã QR dưới dạng hình ảnh bằng cách nhấp chuột phải vào mã QR và chọn Lưu hình ảnh dưới dạng > Chọn định dạng hình ảnh mong muốn (ví dụ: PNG, JPEG) và vị trí lưu trữ tệp.

Tạm kết

Vậy là chúng ta đã tìm hiểu chi tiết về cách tạo QR code hàng loạt trong Excel. Hy vọng rằng với những hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng tạo mã QR trong Excel bằng Add-ins QR4Office. Hãy tận dụng QR4Office để có thể truyền tải thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách tạo form nhập liệu trong Excel chi tiết, đơn giản
• Hướng dẫn định dạng số trong Excel – Chi tiết, dễ dàng!