Thanh công cụ trong Word đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ soạn thảo và chỉnh sửa văn bản. Tuy nhiên, đôi khi thanh công cụ có thể bị ẩn, khiến người dùng gặp khó khăn trong quá trình làm việc. Nếu bạn đang tìm cách hiển thị lại thanh công cụ trong Word, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước đơn giản để khôi phục Word mất thanh công cụ giao diện làm việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Tóm tắt nội dung
Thanh công cụ trong Word là gì?
Thanh công cụ trong Word, còn được gọi là thanh Ribbon, là một phần không thể thiếu trong giao diện của phần mềm này. Nó được bố trí ở phía trên màn hình và bao gồm nhiều lệnh cùng chức năng hỗ trợ việc soạn thảo văn bản. Thanh Ribbon được chia thành nhiều tab như Home, Insert, Page Layout,… Mỗi tab chứa các nhóm lệnh liên quan. Khi bạn nhấp vào một tab cụ thể, hệ thống sẽ hiển thị các công cụ tương ứng trên thanh Command.
Thanh Tab, nằm trên cùng của thanh Ribbon, bao gồm các thẻ như Home, Insert, Page Layout,… Khi người dùng chọn một tab bất kỳ, danh sách các lệnh và tính năng đi kèm sẽ xuất hiện ngay bên dưới.
Thanh Command là dải chức năng nằm dưới thanh Tab trong Ribbon. Nó hiển thị những lệnh tương ứng với tab đang được mở. Khi bạn nhấp vào một tab bất kỳ, thanh Command sẽ cập nhật các tùy chọn chỉnh sửa mà bạn có thể sử dụng.
Thông qua thanh Ribbon, bạn có thể dễ dàng thao tác với văn bản như điều chỉnh phông chữ, đổi màu sắc, chèn hình ảnh và thực hiện nhiều tác vụ khác. Nhờ vậy, việc định dạng tài liệu trong Word trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn.
Cách khắc phục lỗi Word mất thanh công cụ trên máy tính
Đôi khi, để có không gian làm việc rộng rãi hơn, người dùng có thể ẩn thanh công cụ trong Word. Tuy nhiên, khi cần thực hiện các thao tác như chỉnh sửa phông chữ, chèn hình ảnh hoặc định dạng văn bản, bạn sẽ phải kích hoạt lại thanh Ribbon. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp cách hiện thanh công cụ trong Word trên máy tính.
Đối với Word 2003
Nếu thanh công cụ Ribbon trong Word bị ẩn, bạn có thể thực hiện các bước sau để hiển thị lại:
Bước 1: Trên thanh menu, bấm vào tab “View”, tab này được đặt ở phía trên giao diện Word.
Bước 2: Trong tab “View”, tìm và chọn mục “Toolbars” (Thanh công cụ). Khi bấm vào, một danh sách tùy chọn sẽ hiện ra.
Bước 3: Tại danh sách này, lần lượt chọn “Standard” và “Formatting”.
Sau khi hoàn tất các bước trên, thanh công cụ Ribbon sẽ hiển thị trở lại trên màn hình. Lúc này, bạn có thể dễ dàng sử dụng các lệnh và tính năng trong thanh công cụ để chỉnh sửa cũng như định dạng văn bản theo nhu cầu của mình.
Trong Word 2007, 2010
Nếu bạn đang tìm cách hiển thị Word mất thanh công cụ trong Word 2010 và 2007 cùng với các lệnh, bạn có thể áp dụng hai cách hiện thanh công cụ thước trong Word 2010 dưới đây:
Cách 1: Khi thanh Ribbon bị thu gọn
Hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên hướng xuống như minh họa bên dưới. Ngay lập tức, thanh Ribbon sẽ hiển thị trở lại.
Cách 2: Khi thanh công cụ và các lệnh biến mất hoàn toàn
Bước 1: Nhấp vào tab ‘File’ (nằm ở góc trên bên trái giao diện Word), sau đó chọn ‘Options’ từ danh sách.
Bước 2: Khi cửa sổ ‘Word Options’ hiện ra, điều hướng đến mục ‘Customize Ribbon’ ở khung bên trái. Sau đó, nhấn vào nút ‘Reset’ ở góc dưới bên phải màn hình.
Bước 3: Một menu xuất hiện, bạn chọn ‘Reset all customizations’. Lúc này, một hộp thoại cảnh báo sẽ hiển thị, hỏi bạn có chắc chắn muốn khôi phục tất cả tùy chỉnh hay không. Nhấn ‘Yes’ để xác nhận. Ngay sau đó, thanh Ribbon và các lệnh sẽ quay trở về trạng thái mặc định.
Lưu ý rằng khi thực hiện cách này, mọi tùy chỉnh của bạn trên thanh Ribbon sẽ bị đặt lại về thiết lập ban đầu.
Trong Word 2013, 2016, 2019
Với các phiên bản Word 2013, 2016 và 2019, nếu thanh công cụ cùng các lệnh bị ẩn, bạn có thể làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Trên giao diện Word, tìm biểu tượng mũi tên chỉ lên ở góc phải trên cùng và nhấp vào đó.
Bước 2: Khi nhấn vào biểu tượng này, một menu sẽ xuất hiện với hai tùy chọn:
- Show Tabs: Chỉ hiển thị các tab trên thanh công cụ, còn các nhóm lệnh bên trong sẽ bị ẩn đi.
- Show Tabs and Commands: Hiển thị toàn bộ thanh Ribbon bao gồm tất cả các tab và các lệnh bên trong.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt để thao tác nhanh hơn. Để mở thanh công cụ trong Word, nhấn Ctrl + F1. Đối với Word 2019 trở đi, bạn cần dùng tổ hợp phím Ctrl + Fn + F1.
Nên chọn laptop như thế nào để làm việc với Word chuyên nghiệp?
Đối với những người thường xuyên làm việc với Word ở mức độ chuyên nghiệp, việc lựa chọn một chiếc laptop phù hợp là vô cùng quan trọng. Thiết bị cần có màn hình sắc nét, kích thước tối thiểu 14 inch để đảm bảo không gian hiển thị rộng rãi, giúp soạn thảo văn bản thoải mái. Bên cạnh đó, bộ vi xử lý từ Intel Core i5 hoặc AMD Ryzen 5 trở lên sẽ đảm bảo hiệu suất mượt mà, tránh giật lag khi mở nhiều tài liệu cùng lúc.
Ngoài ra, dung lượng RAM tối thiểu 8GB và ổ cứng SSD sẽ giúp tăng tốc độ xử lý, mở file nhanh hơn. Một bàn phím có độ nảy tốt, hành trình phím hợp lý cũng là yếu tố cần cân nhắc để nâng cao trải nghiệm gõ văn bản. Cuối cùng, pin lâu và thiết kế gọn nhẹ sẽ là điểm cộng lớn, giúp người dùng dễ dàng làm việc linh hoạt ở nhiều không gian khác nhau.
Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop đáp ứng đầy đủ những tiêu chí trên, hãy ghé ngay Viettel Store để tham khảo nhiều mẫu laptop chính hãng với giá ưu đãi. Đặt mua ngay hôm nay để nhận nhiều khuyến mãi hấp dẫn!
Tạm kết
Việc hiển thị lại Word mất thanh công cụ giúp bạn thao tác dễ dàng hơn với các chức năng chỉnh sửa văn bản. Với các bước hướng dẫn chi tiết trên, bạn có thể nhanh chóng khôi phục thanh Ribbon và sử dụng các công cụ cần thiết một cách thuận tiện. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm việc với Word!
Xem thêm:
Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *
Tạo bình luận mới