Cách dùng hàm FLOOR để làm tròn số chính xác trong Excel

Khi làm việc với dữ liệu tài chính, bán hàng, thống kê hay quản lý kho, việc làm tròn số theo một bội số nhất định là yêu cầu rất phổ biến. Thay vì thực hiện thủ công dễ xảy ra sai sót, bạn có thể sử dụng hàm FLOOR để tự động làm tròn giá trị xuống theo đúng quy tắc mong muốn. Trong bài viết dưới đây, Viettel Store sẽ giúp bạn hiểu rõ cách hoạt động, cú pháp, ví dụ thực tế và những lưu ý quan trọng để sử dụng hàm hiệu quả trong Excel.

Hàm FLOOR trong Excel là gì?

Nếu bạn đang thắc mắc hàm FLOOR trong Excel là gì, đây là một hàm thuộc nhóm Math & Trig (Toán học và Lượng giác) được Microsoft tích hợp sẵn nhằm hỗ trợ làm tròn số xuống đến bội số gần nhất của một giá trị xác định.

Không giống các hàm ROUND, ROUNDUP hay ROUNDDOWN chỉ làm tròn theo số chữ số thập phân, hàm FLOOR sẽ làm tròn dựa trên bội số mà người dùng chỉ định. Điều này đặc biệt hữu ích khi cần quy đổi số lượng sản phẩm theo lô, tính giá theo bước giá cố định hoặc chuẩn hóa dữ liệu theo một đơn vị nhất định.

Ví dụ, nếu cần làm tròn số 48 xuống bội số của 5, kết quả sẽ là 45. Nếu làm tròn 97 xuống bội số của 10, kết quả sẽ là 90. Nhờ cơ chế này, người dùng có thể kiểm soát kết quả chính xác theo nhu cầu xử lý dữ liệu.

Hiện nay, hàm FLOOR trong Excel được hỗ trợ trên hầu hết các phiên bản Microsoft Excel như Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 và Microsoft 365.

Cú pháp hàm FLOOR và ý nghĩa các đối số

Để sử dụng chính xác, trước tiên bạn cần nắm rõ cú pháp của hàm.

Cú pháp: =FLOOR(Number, Significance)

Trong đó: Number

Đây là giá trị cần làm tròn. Có thể là số nguyên, số thập phân hoặc tham chiếu đến một ô dữ liệu trong bảng tính.

Significance

Là bội số dùng để làm tròn.

Ví dụ:

• 1
• 5
• 10
• 100
• 0.5

Excel sẽ lấy giá trị Number và trả về bội số gần nhất nhưng luôn nhỏ hơn hoặc bằng Number.

Ví dụ:

Có thể thấy, thay vì làm tròn theo quy tắc thông thường, hàm luôn đưa kết quả về mức thấp hơn gần nhất phù hợp với bội số được lựa chọn.

Cách sử dụng hàm FLOOR trong Excel kèm ví dụ

Sau khi hiểu cú pháp, hãy cùng tìm hiểu các tình huống ứng dụng thực tế của hàm FLOOR trong Excel.

Làm tròn số thập phân

Không chỉ áp dụng với số nguyên, hàm FLOOR còn xử lý rất tốt dữ liệu thập phân.

Ví dụ 1: Làm tròn số 3.4 xuống bội số gần nhất của 2

Bước 1: Tại ô muốn hiển thị kết quả, nhập công thức sau: =FLOOR(B4,2)

Trong đó, B4 là ô chứa giá trị 3.4, còn 2 là bội số dùng để làm tròn.

Bước 2: Nhấn Enter, Excel sẽ trả về giá trị đã được làm tròn xuống bội số gần nhất của 2.

Đây là cách rất hữu ích khi xử lý số liệu đo lường hoặc dữ liệu kỹ thuật.

Làm tròn xuống bội số

Giả sử bạn có một bảng gồm các số cần làm tròn theo những bội số khác nhau. Khi đó, có thể sử dụng hàm FLOOR để tính toán nhanh cho toàn bộ dữ liệu.

Bước 1: Nhập công thức dưới đây vào ô kết quả đầu tiên:

=FLOOR(B4,C4)

Trong đó:

• B4: Giá trị cần làm tròn.
• C4: Bội số được dùng để làm tròn xuống.

Bước 2: Nhấn Enter để nhận kết quả. Sau đó, kéo chốt điền (Fill Handle) xuống các dòng bên dưới để áp dụng công thức cho toàn bộ bảng dữ liệu.

Làm tròn giá bán

Nếu muốn làm tròn giá trị là giá bán theo các mốc là số thập phân, bạn có thể sử dụng đối số significance dưới dạng phân số.

Ví dụ, tại ô D5, nhập công thức: =FLOOR(C5,0.5)

Trong công thức trên, hàm FLOOR sẽ làm tròn giá trị trong ô C5 xuống bội số gần nhất của 0,5. Kết quả trả về có thể vẫn là số thập phân do mức làm tròn được thiết lập theo đơn vị 0,5, thay vì làm tròn đến số nguyên.

Sau khi kiểm tra kết quả tại ô D5, bạn chỉ cần kéo Fill Handle (chốt điền) xuống các ô bên dưới để sao chép công thức và áp dụng cách tính cho toàn bộ cột D.

Tính số lượng theo kiện hàng

Một kho hàng đóng mỗi thùng gồm 12 sản phẩm.

Nếu tổng số lượng là: 157

Công thức: =FLOOR(157,12)

Kết quả: 156

Điều này đồng nghĩa có thể đóng được 13 thùng hoàn chỉnh, còn lại 1 sản phẩm lẻ.

Kết hợp với các hàm khác

Trong thực tế, hàm FLOOR thường được kết hợp với IF, SUM, ROUND hoặc INT để xây dựng các công thức xử lý dữ liệu phức tạp hơn.

Ví dụ: =IF(FLOOR(A2,10)>=100,”Đạt”,”Không đạt”)

Nếu giá trị sau khi làm tròn xuống vẫn lớn hơn hoặc bằng 100 thì trả về “Đạt”, ngược lại trả về “Không đạt”.

Hoặc: =SUM(FLOOR(A2,5),FLOOR(B2,5))

Công thức này giúp cộng hai giá trị sau khi đã được làm tròn theo bội số của 5.

Việc kết hợp nhiều hàm sẽ giúp bảng tính linh hoạt và tự động hóa tốt hơn, đặc biệt trong các báo cáo doanh thu, quản lý kho hay phân tích dữ liệu.

Những lưu ý khi dùng hàm FLOOR trong bảng tính

Mặc dù khá đơn giản nhưng người dùng vẫn cần ghi nhớ một số nguyên tắc để tránh phát sinh lỗi khi sử dụng.

Trước hết, Number và Significance nên cùng dấu. Nếu một giá trị dương còn giá trị kia âm, Excel có thể trả về lỗi tùy theo phiên bản đang sử dụng.

Bên cạnh đó, nếu Significance bằng 0, công thức sẽ không thể thực hiện phép tính và trả về lỗi #DIV/0!.

Người dùng cũng nên lựa chọn đúng bội số làm tròn. Chẳng hạn, nếu cần làm tròn theo hàng chục thì sử dụng 10, theo hàng trăm thì dùng 100. Việc chọn sai Significance sẽ khiến kết quả không đúng với mong muốn.

Ngoài ra, cần phân biệt hàm FLOOR với một số hàm làm tròn khác trong Excel. Hàm ROUND làm tròn theo quy tắc toán học, có thể tăng hoặc giảm giá trị. Hàm ROUNDUP luôn làm tròn lên, trong khi ROUNDDOWN luôn làm tròn xuống theo số chữ số thập phân. Riêng FLOOR làm tròn xuống theo bội số xác định nên phù hợp với các bài toán liên quan đến quy chuẩn hoặc định mức.

Đối với các phiên bản Excel mới, Microsoft còn bổ sung các biến thể như FLOOR.MATH và FLOOR.PRECISE nhằm cải thiện khả năng xử lý số âm cũng như tối ưu cách làm tròn trong nhiều tình huống khác nhau. Tuy nhiên, đối với đa số nhu cầu văn phòng, hàm FLOOR truyền thống vẫn đáp ứng rất tốt.

Việc kiểm tra dữ liệu đầu vào trước khi áp dụng công thức cũng rất quan trọng. Nếu ô chứa văn bản hoặc dữ liệu không phải dạng số, Excel sẽ không thể thực hiện phép tính chính xác. Vì vậy, hãy đảm bảo dữ liệu đã được định dạng đúng trước khi sử dụng hàm.

Kết luận

Việc nắm vững hàm FLOOR sẽ giúp bạn xử lý các phép làm tròn xuống theo bội số một cách nhanh chóng và chính xác, đặc biệt trong các công việc liên quan đến kế toán, bán hàng, quản lý kho hay phân tích dữ liệu. Chỉ cần hiểu rõ cú pháp, ý nghĩa từng đối số và áp dụng đúng trong từng trường hợp, bạn có thể tối ưu đáng kể hiệu quả làm việc trên Excel.

Nếu bạn thường xuyên sử dụng Excel để học tập hoặc làm việc, một chiếc laptop có cấu hình ổn định sẽ mang đến trải nghiệm mượt mà và nâng cao năng suất. Hãy đến Viettel Store để lựa chọn các mẫu laptop chính hãng từ những thương hiệu uy tín, hưởng nhiều ưu đãi hấp dẫn, chế độ bảo hành đầy đủ cùng đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, giúp bạn dễ dàng tìm được thiết bị phù hợp với nhu cầu.

Xem thêm:

• Cách tính xếp loại trong Excel tự động bằng hàm IF chi tiết
• Hàm IFS là gì? Cách sử dụng hàm IFS trong Excel và Google Sheets chi tiết