Hướng dẫn cách tải Excel miễn phí cho máy tính và điện thoại

Microsoft Excel là một trong những công cụ văn phòng không thể thiếu, giúp người dùng xử lý dữ liệu, lập bảng tính và phân tích thông tin hiệu quả. Tuy nhiên, không phải ai cũng sẵn sàng bỏ ra một khoản chi phí để sở hữu phần mềm này. Nếu bạn đang tìm cách tải Excel miễn phí về máy tính, laptop hoặc điện thoại, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước một cách đơn giản và nhanh chóng.

Những tính năng đáng chú ý của Microsoft Excel phiên bản mới nhất

Trước khi tìm hiểu chi tiết về cách tải Excel miễn phí cho Win 10, 11 hay Macbook, bạn nên biết qua những cải tiến mới mà phần mềm này mang lại. Mỗi lần phát hành phiên bản mới, Excel đều bổ sung thêm nhiều tính năng hỗ trợ người dùng tối ưu trong công việc văn phòng.

Tính năng chú thích cải tiến

Excel đã nâng cấp hệ thống chú thích, giúp người dùng dễ dàng tương tác trực tiếp với nhau ngay trên bảng tính. Thay vì chỉ dùng để ghi chú những dữ liệu cần chỉnh sửa, giờ đây bạn có thể tạo các luồng thảo luận ngay trong file, giúp việc trao đổi công việc trở nên tiện lợi hơn.

Hỗ trợ đồng tác giả thời gian thực

Sau khi tải Excel thành công về máy tính, bạn có thể cùng đồng nghiệp làm việc trên một tệp Excel tương tự như Google Sheets. Với tính năng đồng tác giả, mọi thay đổi đều được cập nhật tức thì chỉ trong vài giây. 

Nếu sử dụng phiên bản Excel hỗ trợ tính năng này, bạn chỉ cần nhấn vào nút “Chia sẻ” ở góc trên bên phải, nhập địa chỉ email người cộng tác và chọn vị trí lưu trên đám mây. Khi đó, mọi chỉnh sửa từ các thành viên sẽ được cập nhật dễ dàng mà không cần gửi file qua lại.

Bổ sung hàm LET

Hàm LET trong Excel giúp người dùng đặt tên và thực hiện phép tính dựa trên các giá trị được xác định sẵn. Hàm này giúp lưu trữ các phép tính trung gian và tạo tên biến để sử dụng trong phạm vi hàm LET. Phiên bản Excel mới nhất hỗ trợ khai báo tối đa lên đến 126 cặp biến/giá trị.

Cập nhật hàm XMATCH

Ngoài hàm MATCH quen thuộc, Excel còn bổ sung XMATCH – một công cụ tìm kiếm nâng cao giúp xác định vị trí của một giá trị trong mảng hoặc phạm vi ô. Không chỉ giúp tìm kiếm nhanh chóng, XMATCH còn có thể trả về một giá trị cụ thể từ danh sách mà bạn muốn chọn.

>> Tham khảo ngay: Tổng hợp các hàm Excel thường dùng trong văn phòng

Chế độ xem tùy chỉnh (Sheet View)

Sau khi tải Excel miễn phí cho Win 11, 10 bạn sẽ có cơ hội trải nghiệm chế độ xem trang tính hoàn toàn mới. Với tính năng này, bạn có thể tạo các phiên bản trang tính theo nhu cầu của mình mà không bị ảnh hưởng bởi các chỉnh sửa từ người khác. Chẳng hạn, bạn có thể áp dụng bộ lọc để chỉ hiển thị dữ liệu quan trọng mà không làm thay đổi cách sắp xếp của người khác. Đặc biệt, tất cả các chỉnh sửa của bạn sẽ được lưu tự động ngay cả khi bạn chỉ đang sử dụng chế độ xem riêng.

Hướng dẫn tải Microsoft Excel miễn phí về máy tính, laptop mới nhất

Excel là một trong ba công cụ quan trọng nhất trong bộ Microsoft Office, được nhiều người sử dụng. Tuy nhiên, việc tải phần mềm này về thiết bị thường đi kèm với chi phí. Nếu bạn muốn sử dụng Microsoft Excel mà không phải trả phí, hãy tham khảo các cách sau.

Hướng dẫn cách tải Excel về máy tính Win 10

Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của Microsoft Excel theo đường dẫn: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/excel

Bước 2: Lựa chọn “Dùng thử miễn phí” hoặc “Mua ngay” tùy theo nhu cầu của bạn.

Bước 3: Nếu bạn chọn “Dùng thử miễn phí”, hãy nhập địa chỉ email của mình, sau đó bấm “Tiếp tục”. Bạn cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft hoặc tạo tài khoản mới nếu chưa có.

Bước 4: Nhấn vào nút “Tải xuống ngay” và chờ vài phút để phần mềm được tải về máy.

Bước 5: Khi quá trình tải xuống hoàn tất, mở tệp cài đặt vừa tải về và làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất cài đặt.

Lưu ý: Phiên bản dùng thử miễn phí của Excel chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định. Khi hết hạn, bạn cần mua bản quyền để tiếp tục sử dụng. Nếu muốn trải nghiệm các công cụ tương tự miễn phí, bạn có thể cân nhắc các phần mềm thay thế như Google Sheets hoặc LibreOffice.

Cách tải Excel về máy tính Macbook mới nhất

Nếu bạn đang sử dụng Macbook và muốn tải Excel về thiết bị, hãy làm theo hướng dẫn chi tiết dưới đây:

Bước 1: Mở App Store trên Macbook của bạn và nhập từ khóa “Excel” vào ô tìm kiếm.

Bước 2: Khi kết quả hiển thị, nhấn vào biểu tượng tải xuống để bắt đầu quá trình cài đặt.

Bước 3: Sau khi cài đặt xong, bạn cần đăng nhập vào tài khoản Microsoft Office 365 còn thời hạn để sử dụng đầy đủ các tính năng mới nhất của Excel.

Cách tải Excel trên điện thoại iPhone, Android nhanh chóng

Hiện nay, Excel cũng hỗ trợ cài đặt trên thiết bị di động chạy hệ điều hành iOS và Android. Để tải Excel về điện thoại của bạn, hãy làm theo các bước dưới đây:

Hướng dẫn tải Excel trên điện thoại Android

Bước 1: Mở ứng dụng CH Play có sẵn trên thiết bị di động của bạn.

Bước 2: Sử dụng thanh tìm kiếm để nhập từ khóa “Excel”, sau đó bấm vào nút “Cài đặt” ở phía bên phải.

Bước 3: Khi quá trình tải xuống hoàn tất, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng ứng dụng trên màn hình điện thoại để mở và bắt đầu sử dụng.

Cách cài đặt Excel trên iPhone

Bước 1: Truy cập vào App Store trên điện thoại của bạn.

Bước 2: Nhập “Excel” vào thanh tìm kiếm, sau đó chọn “Tải xuống” để bắt đầu cài đặt.

Bước 3: Sau khi ứng dụng đã được tải thành công, nhấn vào biểu tượng Excel trên màn hình để mở và sử dụng ngay.

Tạm kết

Việc tải Excel miễn phí về máy tính, MacBook hay điện thoại không quá phức tạp nếu bạn biết cách thực hiện. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng phiên bản miễn phí thường có giới hạn về thời gian sử dụng hoặc tính năng. Nếu bạn cần sử dụng Excel lâu dài với đầy đủ công cụ hỗ trợ, hãy cân nhắc đăng ký gói Microsoft 365 hoặc tìm kiếm các giải pháp thay thế miễn phí như Google Sheets hay LibreOffice. Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp bạn cài đặt và trải nghiệm Excel dễ dàng hơn!

Đối với những người dùng Excel chuyên nghiệp, việc sở hữu một chiếc máy tính xách tay với hiệu năng ổn định là điều vô cùng cần thiết để có thể thao tác mượt mà trên các tệp Excel chứa hàng chục trang tính và lượng lớn thông tin cần truy xuất. Hãy đến ngay Viettel Store để trải nghiệm và lựa chọn cho mình một chiếc máy tính xách tay phù hợp với nhu cầu của quý vị.

Laptop Dell Inspiron 15 3520 (i5-1235U, 16GB, 512GB SSD,15.6 FHD, UMA, Win11, OfficeHS 21, Đen)

15,390,000 ₫

16,190,000 ₫

Mua ngay

MTXT DELL Inspiron 15 3530 (i3-1305U, 8GB, 512GB SSD, 15.6 FHD, UMA, Win11, Office HS 21, Bạc, P112F010) (N3530-i3U085W11SLU)

12,790,000 ₫

13,990,000 ₫

Mua ngay

MTXT HP 15-fd1045TU,Core 5-120U,16GB RAM,512GB SSD,Intel Graphics,15.6 FHD,Webcam,3 Cell,Wlan ax+BT,Win11 Home 64,Natural Silver,1Y WTY_9Z2X1PA

18,490,000 ₫

19,990,000 ₫

Mua ngay

MTXT HP 240 G9 i5-1235U,8GD4,512GSSD,14.0FHD,WLax,BT5,3C41WHr,W11SL,BẠC (9E5W3PT)

13,790,000 ₫

16,990,000 ₫

Mua ngay

MTXT Acer N23Q23 (AG15-31P-32U6) (i3-N305; 8GB; 512GB SSD; UMA; 15.6 FHD; Win11; Bạc; NX.KRPSV.002)

9,290,000 ₫

9,990,000 ₫

Mua ngay

Xem thêm:

• Criteria là gì trong Excel? Tìm hiểu cách sử dụng hiệu quả
• Hướng dẫn cách khôi phục file Excel đã xóa vĩnh viễn