Compatibility Mode là gì? Cách tắt chế độ Compatibility Mode trong Word và Excel

Nếu bạn chưa hiểu chế độ Compatibility Mode là gì? và cách vô hiệu hóa nó trong Word, hãy đọc kỹ bài viết này để nhận được hướng dẫn chi tiết về cách tắt chế độ Compatibility Mode một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Compatibility Mode là gì?

Khi sử dụng phần mềm Microsoft, người dùng có lẽ đã quen thuộc với các phiên bản Microsoft Office như Office 2003, Office 2007, Office 2010, Office 2013, Office 2016, Office 2019 và Office 365. Tuy nhiên, mỗi phiên bản Office này lại có một bộ ứng dụng riêng biệt để mở và xử lý tệp tài liệu. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về chế độ Compatibility Mode trong Word và Excel dưới đây:

Compatibility Mode trong Word là gì?

Chế độ Compatibility Mode là một tính năng giúp người dùng có thể mở, xem và chỉnh sửa tài liệu được tạo từ các phiên bản Word cũ mà vẫn giữ nguyên được cách hiển thị và hoạt động của tài liệu. Khi một tệp được mở trong chế độ này, Word sẽ giới hạn một số tính năng và định dạng mới để duy trì khả năng tương thích ngược, đảm bảo tài liệu có thể sử dụng trên các phiên bản Word trước đó mà không gặp phải bất kỳ vấn đề nào.

Lợi ích của chế độ Compatibility Mode giúp ngăn chặn việc mất mát hoặc hỏng định dạng của tài liệu khi mở trên các phiên bản Word khác nhau. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn cần chia sẻ tài liệu với người dùng sử dụng các phiên bản Word cũ hơn.

Do đó, chế độ Compatibility Mode trong Word được sử dụng khi bạn mở một tài liệu được tạo ra từ phiên bản Word cũ hơn trên phiên bản Word mới hơn. Chế độ này giúp đảm bảo rằng tài liệu sẽ hiển thị và hoạt động đúng cách trên cả phiên bản cũ và mới, bằng cách hạn chế một số tính năng và định dạng mới không tương thích với phiên bản cũ.

Compatibility Mode trong Excel là gì?

Compatibility Mode trong Excel là chế độ cho phép người dùng mở, chỉnh sửa, và lưu các tệp Excel được tạo ra từ các phiên bản Excel cũ hơn mà vẫn duy trì tính tương thích với các phiên bản đó. Khi một tệp Excel được mở trong Compatibility Mode, Excel sẽ giới hạn việc sử dụng một số tính năng và định dạng mới hơn để đảm bảo rằng tệp có thể được sử dụng trên các phiên bản Excel cũ mà không gặp vấn đề về hiển thị hoặc hoạt động. 

Compatibility Mode trong Excel mang lại nhiều lợi ích quan trọng. Đầu tiên, nó đảm bảo tính tương thích bằng cách giúp tài liệu hoạt động đúng trên các phiên bản Excel cũ hơn, cho phép đồng nghiệp xem và chỉnh sửa mà không gặp sự cố. 

Thứ hai, chế độ này ngăn ngừa mất mát hoặc hỏng dữ liệu bằng cách hạn chế việc sử dụng các tính năng mới không tương thích. Thứ ba, nó bảo đảm các công thức và dữ liệu hiển thị chính xác trên nhiều phiên bản Excel. Cuối cùng, Compatibility Mode giúp tài liệu dễ dàng được chia sẻ và sử dụng bởi người dùng trên các phiên bản khác nhau của Excel.

Chế độ này thường được kích hoạt khi bạn mở một tệp từ phiên bản Excel cũ trong phiên bản Excel mới hơn, chẳng hạn như lỗi Compatibility Mode trong Excel 2010 khi mở một tệp được tạo trong Excel 2007.

Cách tắt chế độ Compatibility Mode

Cách sửa lỗi Compatibility Mode trong Excel

Để sửa lỗi Compatibility Mode trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở tệp và kiểm tra các tính năng hoặc định dạng không được hỗ trợ trong phiên bản cũ.

Bước 2: Sửa đổi hoặc loại bỏ các tính năng hoặc định dạng không tương thích để đảm bảo tài liệu hoạt động chính xác trên các phiên bản Excel khác nhau.

Áp dụng các bước trên sẽ giúp bạn khắc phục lỗi Compatibility Mode và đảm bảo tài liệu của bạn hoạt động tốt trên phiên bản Excel hiện tại.

Tắt chế độ Compatibility Mode trong Excel

Lưu ý: Bạn có thể áp dụng phương pháp tắt chế độ Compatibility Mode trong Excel trên các phiên bản khác nhau. Tuy nhiên, giao diện và tên gọi của các bước có thể khác nhau tùy vào phiên bản bạn đang sử dụng.

Sử dụng Save As để chuyển đổi định dạng tệp

Bước 1: Trong tệp Excel đang mở ở chế độ tương thích, chọn tab File và sau đó chọn Save As từ các tùy chọn bên trái.

Bước 2: Chọn vị trí lưu tệp như bình thường. Trong khung Save as type, nhấp vào mũi tên để hiện danh sách các định dạng lưu. Chọn Excel Workbook (*.xlsx) và nhấn Save để lưu tệp.

Bước 3: Bản sao tệp được lưu dưới định dạng mới hơn. Khi mở bản sao này, bạn sẽ không còn thấy Compatibility Mode nữa. Ví dụ, như trong ảnh, tệp trên được lưu dưới định dạng cũ Excel 97-2003 và bản sao mới nhất được lưu ở định dạng hiện đại hơn.

Sử dụng tùy chọn Convert để thoát chế độ tương thích trong Excel

Bước 1: Trong tệp Excel đang mở ở chế độ tương thích, chọn tab File và sau đó chọn Info.

Bước 2: Tại giao diện bên phải, tìm dòng Compatibility Mode và nhấp vào chữ Convert.

Bước 3: Một thông báo sẽ hiện ra; nhấn OK. Sau đó, một cửa sổ khác sẽ xuất hiện để thông báo rằng quá trình chuyển đổi đã hoàn tất. Nhấn Yes để hoàn tất.

Tắt chế độ Compatibility Mode trong Word

Bước 1: Trên giao diện trang chủ, bạn bắt đầu bằng cách nhấp vào mục File.

Bước 2: Tiếp theo, chọn mục Info và sau đó nhấp vào Check for Issues.

Bước 3: Trong mục Check for Issues, chọn Check Compatibility.

Bước 4: Hệ thống sẽ hiện ra một hộp thoại yêu cầu bạn chọn phiên bản Office hiện tại. Hãy chọn Select Version to Show, chọn phiên bản Word, và nhấn OK.

Bước 5: Để thoát khỏi chế độ Compatibility Mode, mở tài liệu bằng ứng dụng Office phù hợp. Sau đó, vào File, chọn Info và tiếp theo nhấn Convert. Tài liệu của bạn sẽ được chuyển đổi về định dạng tương thích với phiên bản Office hiện tại.

Bước 6: Mặc dù hầu hết các phiên bản Office mới có thể mở và đọc tài liệu từ phiên bản cũ, nhưng các phiên bản cũ có thể không mở được tài liệu từ phiên bản mới. Để đảm bảo tài liệu mới có thể đọc được trên phiên bản Office cũ, bạn cần điều chỉnh định dạng lưu file để phù hợp với phiên bản cũ.

Để thực hiện điều này, vào mục File, chọn Options, sau đó nhấp vào Save, và trong phần Save file in this format, chọn đúng phiên bản Office cũ. Bạn cũng có thể thực hiện tắt Compatibility Mode trên MacBook tương tự như trên.

Câu hỏi thường gặp

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến Compatibility Mode trong Excel:

1. Tại sao không thể sử dụng một số tính năng mới khi tài liệu ở chế độ Compatibility Mode?

Chế độ Compatibility Mode hạn chế việc sử dụng các tính năng và định dạng mới để đảm bảo tài liệu có thể được mở và sử dụng đúng cách trên các phiên bản Excel cũ hơn. Điều này giúp tránh các vấn đề tương thích.

2. Có cách nào để chuyển đổi tài liệu về định dạng mới mà không mất dữ liệu không?

Khi bạn sử dụng tùy chọn Save As hoặc Convert, Excel sẽ chuyển đổi tài liệu về định dạng mới mà không làm mất dữ liệu. Tuy nhiên, hãy kiểm tra tài liệu sau khi chuyển đổi để đảm bảo rằng tất cả các tính năng và định dạng đều được duy trì đúng cách.

3. Có thể mở tài liệu được lưu dưới định dạng mới trên phiên bản Excel cũ hơn không?

Không phải tất cả các phiên bản Excel cũ đều có thể mở được tài liệu từ định dạng mới hơn. Để đảm bảo tương thích, hãy lưu tài liệu dưới định dạng phù hợp với phiên bản Excel mà bạn muốn sử dụng.

4. Có cần chuyển đổi tất cả các tài liệu cũ sang định dạng mới không?

Nếu bạn thường xuyên sử dụng các tài liệu trên phiên bản Excel mới hơn, thì việc chuyển đổi các tài liệu cũ sang định dạng mới hơn sẽ giúp loại bỏ Compatibility Mode và đảm bảo tính tương thích đầy đủ với các tính năng mới.

Tạm kết

Hiểu rõ về Compatibility Mode là gì? và cách tắt nó trong Word và Excel giúp bạn tận dụng tối đa các tính năng mới của phiên bản Office hiện tại. Việc chuyển đổi tài liệu sang định dạng bình thường không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc mà còn đảm bảo tài liệu sẵn sàng cho mọi nhu cầu chỉnh sửa và trình bày. Hãy áp dụng các bước hướng dẫn trên để dễ dàng thoát khỏi Compatibility Mode và cải thiện hiệu suất công việc của bạn.

Xem thêm:

• Cách chuyển file Excel sang Word nhanh chóng, đơn giản nhất
• Tổng hợp 7 cách xóa trang trong Word cực đơn giản